بوليصة الشحن
ما هي بوليصة الشحن؟
بوليصة الشحن (BL أو BoL) هي وثيقة قانونية صادرة عن شركة النقل إلى الشاحن والتي توضح نوع وكمية ووجهة البضائع التي يتم نقلها. تعمل بوليصة الشحن أيضًا كإيصال شحنة عندما يسلم الناقل البضائع في وجهة محددة مسبقًا. يجب أن يرافق هذا المستند المنتجات المشحونة ، بغض النظر عن شكل النقل ، ويجب أن يوقعه ممثل مفوض من الناقل والشاحن والمستلم.
فهم بوالص الشحن
بوليصة الشحن هي وثيقة ملزمة قانونًا تزود الناقل والشاحن بجميع التفاصيل اللازمة لمعالجة الشحنة بدقة. لديها ثلاث وظائف رئيسية. أولاً ، إنها وثيقة ملكية للبضائع الموصوفة في بوليصة الشحن. ثانيًا ، هو إيصال للمنتجات المشحونة. أخيرًا ، تمثل بوليصة الشحن الشروط والأحكام المتفق عليها لنقل البضائع.
<! - 3DEA22270536A3BAF03051D0063AE691 ->
على سبيل المثال ، تعتزم شركة لوجستية نقل البنزين عبر الشاحنات الثقيلة من مصنع في تكساس إلى محطة وقود في أريزونا. يوقع مندوب المصنع والسائق بوليصة الشحن بعد تحميل الغاز على الشاحنة. بمجرد أن يسلم الناقل الوقود إلى محطة الوقود في ولاية أريزونا ، يطلب سائق الشاحنة أن يوقع كاتب المحطة أيضًا على المستند.
كل عمل يحتاج إلى ضوابط داخلية لمنع السرقة. أحد المكونات الرئيسية للرقابة الداخلية هو الفصل بين الواجبات ، والذي يمنع موظفًا واحدًا من التحكم بشكل كبير في العمل. لا يوجد نظامان للرقابة الداخلية متماثلان. ومع ذلك ، يتبع معظمهم مجموعة معيارية من الفلسفات الأساسية التي أصبحت ممارسات إدارة معيارية. يمكن أن يساعد تنفيذ الضوابط الداخلية على تبسيط العمليات ومنع الاحتيال. بوليصة الشحن هي واحدة من عدة مستندات أساسية يجب إدارتها ومراجعتها بشكل صحيح لمنع سرقة الأصول.
مثال بوليصة الشحن
لنفترض ، على سبيل المثال ، أن XYZ Fine Dining تتلقى شحنات من اللحوم والأسماك الطازجة خمس مرات في الأسبوع. يحدد مدير المطعم نوع وكمية اللحوم والأسماك التي يحتاجها المطعم لطلبها. ثم يقومون بملء أمر الشراء (PO) ، ويقوم مالك شركة XYZ بمراجعة كل أمر شراء والأحرف الأولى منه قبل إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى بائع المواد الغذائية. يجمع البائع اللحوم والأسماك ويوقع على بوليصة الشحن مع ممثل من شركة النقل الليلية.
بعد ذلك ، يسلم الناقل الطعام إلى المطعم ، ويقارن المدير المعلومات الموجودة في بوليصة الشحن بما تم طلبه في أمر الشراء. في حالة تطابق المعلومات ، يتم إرسال أمر الشراء وبوليصة الشحن إلى المالك ، الذي يراجع المستندات ويكتب شيكًا مستحق الدفع لبائع الطعام.
في هذا المثال ، لا يُصدر المالك شيكًا للبائع دون مراجعة أمر الشراء وبوليصة الشحن. تضمن هذه الخطوة أن XYZ تدفع فقط مقابل ما طلبته وما استلمته. في حالة عدم تطابق المستندين عند مقارنة مدير المطعم بينهما ، سيسأل المدير البائع عن الاستثناء. يقوم موظف ثالث بتسوية كشف الحساب البنكي وإجراء ودائع الشركة. يجب أن تكون كل هذه الخطوات في مكانها الصحيح لمنع السرقة.
يسلط الضوء
بوليصة الشحن هي وثيقة قانونية صادرة عن شركة النقل إلى الشاحن والتي توضح نوع وكمية ووجهة البضائع المنقولة.
يجب أن يرافق هذا المستند البضائع المشحونة ويجب أن يوقعه ممثل مفوض من الناقل والشاحن والمستلم.
إذا تمت إدارتها ومراجعتها بشكل صحيح ، يمكن أن تساعد بوليصة الشحن في منع سرقة الأصول.
سند الشحن هو مستند ملكية وإيصال للبضائع المشحونة وعقد بين الناقل والشاحن.
التعليمات
ما هو في بوليصة الشحن؟
عادةً ما تتضمن بوليصة الشحن أسماء وعناوين الشاحن (المرسل) والمستلم (المرسل إليه) وتاريخ الشحن والكمية والوزن الدقيق والقيمة وتصنيف الشحن. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تضمين وصف كامل للعناصر بما في ذلك ما إذا كانت مصنفة على أنها خطرة ، ونوع العبوة المستخدمة ، وأي تعليمات محددة لشركة النقل ، وأي أرقام تتبع طلب خاص.
لماذا يعتبر سند الشحن مهمًا؟
تكمن أهمية بوليصة الشحن في حقيقة أنها وثيقة ملزمة قانونًا تزود الناقل والشاحن بجميع التفاصيل اللازمة لمعالجة الشحنة بدقة. هذا يعني أنه يمكن استخدامه في التقاضي إذا دعت الحاجة إلى ذلك وأن جميع الأطراف المعنية ستبذل جهدًا كبيرًا لضمان دقة المستند. علاوة على ذلك ، تسمح بوليصة الشحن بالفصل بين الواجبات التي تعد جزءًا حيويًا من هيكل الرقابة الداخلية للشركة لمنع السرقة.
ما هو الغرض من بوليصة الشحن؟
بوليصة الشحن لها ثلاثة أغراض رئيسية. أولاً ، إنها وثيقة ملكية للبضائع الموصوفة في بوليصة الشحن. ثانيًا ، هو إيصال للمنتجات المشحونة. أخيرًا ، تمثل بوليصة الشحن الشروط والأحكام المتفق عليها لنقل البضائع.
