船荷証券
##船荷証券とは何ですか？
船荷証券（BLまたはBoL）は、運送業者が荷送人に発行する法的文書であり、運ばれる商品の種類、数量、および仕向地の詳細が記載されています。船荷証券は、運送業者が所定の目的地に商品を配達する際の出荷領収書としても機能します。この文書は、輸送形態に関係なく、出荷される製品に添付する必要があり、運送業者、荷送人、および荷受人の正式な代表者が署名する必要があります。
##船荷証券を理解する
船荷証券は法的拘束力のある文書であり、運送業者と荷送人に、貨物を正確に処理するために必要なすべての詳細を提供します。それは3つの主要な機能を持っています。まず、船荷証券に記載されている商品の所有権の文書です。第二に、それは出荷された製品の領収書です。最後に、船荷証券は、商品の輸送に関して合意された条件を表しています。
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一例として、物流会社は、テキサス州の工場からアリゾナ州のガソリンスタンドにガソリンを大型トラックで輸送することを意図しています。プラントの代表者と運転手は、ガスをトラックに積み込んだ後、船荷証券に署名します。運送業者がアリゾナのガソリンスタンドに燃料を配達すると、トラックの運転手はガソリンスタンドの店員にも書類に署名するように要求します。
すべての企業は、盗難を防ぐために内部統制を整備する必要があります。内部統制の重要な要素の1つは職務の分離です。これにより、1人の従業員がビジネス内で過度に統制することを防ぎます。 2つの内部統制システムが同じではありません。ただし、ほとんどの場合、標準的な管理手法となった一連の標準的なコア哲学に従います。内部統制の実施は、業務の合理化と不正行為の防止に役立ちます。船荷証券は、資産の盗難を防ぐために適切に管理およびレビューする必要があるいくつかの重要な文書の1つです。
##船荷証券の例
たとえば、XYZFineDiningが週に5回新鮮な肉と魚の出荷を受け取ると仮定します。レストランマネージャーは、レストランが注文する必要のある肉や魚の種類と量を決定します。次に、注文書（PO）に記入し、 XYZの所有者が各POを確認してイニシャルを付けてから、食品ベンダーに電子メールで送信します。ベンダーは肉と魚を集め、船荷証券に署名します。
次に、運送業者がレストランに食品を配達し、マネージャーが船荷証券の情報をPOで要求された情報と比較します。情報が一致する場合、POと船荷証券が所有者に送信されます。所有者は文書を確認し、食品ベンダーに支払う小切手を書き込みます。
この例では、所有者は発注書と船荷証券を確認せずにベンダーに小切手を発行しません。この手順により、XYZは注文したものと受け取ったものに対してのみ料金を支払うようになります。レストランマネージャーがそれらを比較したときに2つのドキュメントが一致しない場合、マネージャーはベンダーに例外について尋ねます。 3人目の従業員が銀行取引明細書を照合し、会社の預金を行います。盗難を防ぐために、これらの手順をすべて実行する必要があります。
##ハイライト
-船荷証券は、運送業者が荷送人に発行する法的文書であり、運ばれる商品の種類、数量、および仕向地の詳細が記載されています。
-この文書は、出荷された商品に添付されている必要があり、運送業者、荷送人、および荷受人の正式な代表者によって署名されている必要があります。
-適切に管理およびレビューされた場合、船荷証券は資産の盗難を防ぐのに役立ちます。
-船荷証券は、所有権の文書、出荷された商品の領収書、および運送業者と荷送人の間の契約です。
＃＃よくある質問
###船荷証券には何が含まれていますか？
通常、船荷証券には、荷送人（荷送人）と荷受人（荷受人）の名前と住所、出荷日、数量、正確な重量、金額、および貨物の分類が含まれます。さらに、危険物として分類されているかどうか、使用されているパッケージの種類、運送業者への具体的な指示、特別注文の追跡番号など、アイテムの完全な説明が含まれています。
###船荷証券が重要なのはなぜですか？
船荷証券の重要性は、船荷証券が、貨物を正確に処理するために必要なすべての詳細を運送業者と荷送人に提供する法的拘束力のある文書であるという事実にあります。これは、必要が生じた場合に訴訟で使用できること、および関係するすべての関係者が文書の正確性を確保するために多大な労力を費やすことを意味します。基本的に、船荷証券は、議論の余地のない出荷の証拠として機能します。さらに、船荷証券は、盗難を防止するための企業の内部統制構造の重要な部分である職務の分離を可能にします。
###船荷証券の目的は何ですか？
船荷証券には3つの主な目的があります。まず、船荷証券に記載されている商品の所有権の文書です。第二に、それは出荷された製品の領収書です。最後に、船荷証券は、商品の輸送に関して合意された条件を表しています。
