Bill of Lading

Hva er en regning?

Et konnossement (BL eller BoL) er et juridisk dokument utstedt av en transportør til en avsender som beskriver type, mengde og bestemmelsessted for varene som fraktes. Et konnossement fungerer også som en forsendelseskvittering når transportøren leverer varene til en forhåndsbestemt destinasjon. Dette dokumentet må følge med produktene som sendes, uansett transportform, og må være signert av en autorisert representant fra transportøren, avsenderen og mottakeren.

Forstå sertifikater

Konnossementet er et juridisk bindende dokument som gir transportøren og avsenderen alle nødvendige detaljer for å behandle en forsendelse nøyaktig. Den har tre hovedfunksjoner. For det første er det et eiendomsdokument til varene beskrevet i konnossementet. For det andre er det en kvittering for de sendte produktene. Til slutt representerer konnossementet de avtalte vilkårene og betingelsene for transport av varene.

Som et eksempel, har et logistikkselskap til hensikt å frakte, via tunge lastebiler, bensin fra et anlegg i Texas til en bensinstasjon i Arizona. En fabrikkrepresentant og sjåføren signerer konnossementet etter å ha lastet gassen på lastebilen. Når transportøren har levert drivstoffet til bensinstasjonen i Arizona, ber lastebilsjåføren om at stasjonssjefen også signerer dokumentet.

Hver virksomhet må ha internkontroll på plass for å forhindre tyveri. En nøkkelkomponent i internkontroll er oppgaveseparering, som hindrer en ansatt i å ha for mye kontroll i en virksomhet. Ingen internkontrollsystemer er like. Imidlertid følger de fleste et standard sett med kjernefilosofier som har blitt standard ledelsespraksis. Implementering av internkontroll kan bidra til å effektivisere driften og forhindre svindel. Et konnossement er et av flere nøkkeldokumenter som må håndteres og gjennomgås på riktig måte for å forhindre tyveri av eiendeler.

Bill of Lading Eksempel

Anta for eksempel at XYZ Fine Dining mottar forsendelser med ferskt kjøtt og fisk fem ganger i uken. Restaurantsjefen bestemmer type og mengde kjøtt og fisk restauranten må bestille. De fyller deretter ut en innkjøpsordre (PO), og XYZs eier vurderer og initialiserer hver PO før den sendes til matleverandøren på e-post. Selgeren samler kjøttet og fisken og signerer et fraktbrev sammen med en representant fra overnattingstransportøren.

Deretter leverer transportøren maten til restauranten, og lederen sammenligner informasjonen på fraktbrevet med det som ble forespurt på PO. Hvis informasjonen stemmer overens, sendes PO og konnossementet til eieren, som gjennomgår dokumentene og skriver en sjekk som skal betales til matleverandøren.

I dette eksemplet utsteder ikke eieren en sjekk til leverandøren uten å gjennomgå innkjøpsordren og konnossementet. Dette trinnet sikrer at XYZ kun betaler for det den har bestilt og mottatt. Hvis de to dokumentene ikke stemmer overens når restaurantsjefen sammenligner dem, vil lederen spørre leverandøren om unntaket. En tredje ansatt avstemmer kontoutskriften og setter inn selskapsinnskudd. Alle disse trinnene må være på plass for å forhindre tyveri.

##Høydepunkter

• Et konnossement er et juridisk dokument utstedt av en transportør til en avsender som beskriver type, mengde og bestemmelsessted for varene som fraktes.

• Dette dokumentet må følge med de sendte varene og må være signert av en autorisert representant fra transportøren, avsenderen og mottakeren.

• Hvis det administreres og vurderes på riktig måte, kan et konnossement bidra til å forhindre tyveri av eiendeler.

– Et konnossement er et eiendomsdokument, en kvittering for sendt varer, og en kontrakt mellom en transportør og avsender.

##FAQ

Hva står i en regning?

Vanligvis vil et konnossement inneholde navn og adresser til avsender (avsender) og mottaker (mottaker), forsendelsesdato, mengde, nøyaktig vekt, verdi og fraktklassifisering. I tillegg er en fullstendig beskrivelse av varene inkludert om de er klassifisert som farlige, type emballasje som brukes, eventuelle spesifikke instruksjoner for transportøren og eventuelle spesialbestillingssporingsnumre.

Hvorfor er en regning viktig?

Viktigheten av et konnossement ligger i det faktum at det er et juridisk bindende dokument som gir transportøren og avsenderen alle nødvendige detaljer for å behandle en forsendelse nøyaktig. Dette innebærer at det kan brukes i rettssaker hvis behovet skulle oppstå, og at alle involverte parter vil gjøre store anstrengelser for å sikre nøyaktigheten av dokumentet. I hovedsak fungerer en landingsseddel som et ubestridt bevis på forsendelsen. Videre tillater et konnossement separering av oppgaver som er en viktig del av et firmas interne kontrollstruktur for å forhindre tyveri.

Hva er hensikten med en fraktbrev?

Et konnossement har tre hovedformål. For det første er det et eiendomsdokument til varene beskrevet i konnossementet. For det andre er det en kvittering for de sendte produktene. Til slutt representerer konnossementet de avtalte vilkårene og betingelsene for transport av varene.