Чек

Что такое квитанция?

Расписка — это письменное подтверждение того, что что-то ценное было передано от одной стороны к другой. В дополнение к квитанциям, которые потребители обычно получают от продавцов и поставщиков услуг, квитанции также выдаются в деловых отношениях, а также в операциях на фондовом рынке.

Например, держателю фьючерсного контракта обычно предоставляется инструмент поставки,. который действует как расписка, поскольку его можно обменять на базовый актив по истечении срока действия фьючерсного контракта.

Объяснение получения

Помимо демонстрации права собственности, квитанции важны и по другим причинам. Например, многие розничные продавцы настаивают на том, чтобы покупатель предъявил квитанцию для обмена или возврата товара, в то время как другие требуют, чтобы квитанция, обычно выдаваемая в течение определенного периода времени, была предоставлена в целях гарантии на продукт. Поступления также могут быть важны для налогов, поскольку IRS требует документирования определенных расходов. Служба внутренних доходов (IRS) предлагает, чтобы малые предприятия сохраняли следующие типы квитанций, если они были созданы:

• Валовые поступления, такие как ленты кассовых аппаратов, информация о депозитах (продажа за наличные и в кредит), квитанционные книги, счета-фактуры, формы 1099-MISC.

• Поступления от покупок и сырья (должны быть указаны уплаченные суммы и подтверждено, что они были необходимы для бизнеса; документы могут включать аннулированные чеки или другие документы, идентифицирующие получателя платежа, сумму и подтверждение платежа/электронных переводов средств).

• Кассовые ленты чеков

• квитанции и выписки по кредитным картам

• Счета

• Мелкие кассовые квитанции для мелких платежей наличными

Считается, что практика сохранения квитанций для целей налогообложения восходит к Древнему Египту. Фермеры и торговцы искали способы документировать транзакции, чтобы избежать налоговой эксплуатации. Вместо бумаги использовался папирус. В более современные времена лондонские банки использовали печатные станки промышленной революции для печати квитанций под собственными торговыми марками.

Быстрый факт

Термопечать является наиболее часто используемой формой физической печати чеков, поскольку она дешева и проста в использовании. Однако сегодня бумажные квитанции все чаще уступают место электронным квитанциям в виде электронных писем или других цифровых записей.

Требования IRS к цифровым квитанциям

Цифровые чеки становятся нормой. С 1997 года IRS принимает отсканированные и цифровые квитанции в качестве действительных записей для целей налогообложения. Процедура доходов 97-22 гласит, что цифровые квитанции должны быть точными, легко храниться, сохраняться, извлекаться и воспроизводиться. Владелец бизнеса должен иметь возможность предоставить копию в IRS.

Цифровые записи не подвержены износу, как физические квитанции, но они могут быть потеряны в случае отказа жесткого диска. Поэтому разумно хранить их в облаке или где-то, где к ним всегда можно получить доступ.

Бумажные квитанции можно хранить в цифровом виде с помощью настольных сканеров и приложений для мобильных телефонов. Этот тип технологии может организовывать, создавать отчеты о расходах и интегрировать данные с бухгалтерским программным обеспечением.

Для целей налоговой проверки не вся документация действительна. IRS принимает различные документы, если в них указаны сумма, место, дата и тип расходов.

Особенности

• Квитанции также необходимы для целей налогообложения в качестве подтверждения определенных расходов.

• Квитанции выдаются в деловых отношениях, а также операций на фондовом рынке.

• Квитанции являются официальной записью, которая представляет собой доказательство финансовой операции или покупки.