Bill of Lading
Vad är en fraktsedel?
En konossement (BL eller BoL) är ett juridiskt dokument som utfärdats av en transportör till en avsändare som specificerar typ, kvantitet och destination för varorna som transporteras. En konossement fungerar också som ett leveranskvitto när transportören levererar godset till en förutbestämd destination. Detta dokument måste medfölja de levererade produkterna, oavsett transportform, och måste undertecknas av en auktoriserad representant från transportören, avsändaren och mottagaren.
Förstå fraktsedlar
Konossementet är ett juridiskt bindande dokument som ger transportören och avsändaren alla nödvändiga detaljer för att korrekt bearbeta en försändelse. Den har tre huvudfunktioner. För det första är det en äganderättshandling för de varor som beskrivs i konossementet. För det andra är det ett kvitto på de levererade produkterna. Slutligen representerar konossementet de överenskomna villkoren för transporten av varorna.
Som ett exempel har ett logistikföretag för avsikt att transportera, via tunga lastbilar, bensin från en fabrik i Texas till en bensinstation i Arizona. En fabriksrepresentant och föraren undertecknar konossementet efter att ha lastat gasen på lastbilen. När transportören levererar bränslet till bensinstationen i Arizona, begär lastbilschauffören att även stationstjänstemannen undertecknar dokumentet.
Varje företag måste ha interna kontroller på plats för att förhindra stöld. En nyckelkomponent i intern kontroll är åtskillnaden av arbetsuppgifter, vilket förhindrar en anställd från att ha för mycket kontroll inom ett företag. Inget internt kontrollsystem är det andra likt. De flesta följer dock en standarduppsättning av kärnfilosofier som har blivit standardhanteringsmetoder. Genomförandet av interna kontroller kan hjälpa till att effektivisera verksamheten och förhindra bedrägerier. En konossement är ett av flera nyckeldokument som måste hanteras och granskas korrekt för att förhindra stöld av tillgångar.
Exempel på fraktsedel
Anta till exempel att XYZ Fine Dining tar emot leveranser av färskt kött och fisk fem gånger i veckan. Restaurangchefen bestämmer vilken typ och mängd kött och fisk restaurangen behöver beställa. De fyller sedan i en inköpsorder (PO), och XYZ:s ägare granskar och initialer varje PO innan den skickas till matförsäljaren via e-post. Säljaren samlar ihop köttet och fisken och undertecknar en fraktsedel tillsammans med en representant från övernattningsföretaget.
Därefter levererar transportören maten till restaurangen och chefen jämför informationen på konossementet med vad som begärdes på PO. Om informationen stämmer överens, skickas PO och konossementet till ägaren, som granskar dokumenten och skriver ut en check som ska betalas till livsmedelsförsäljaren.
I det här exemplet utfärdar inte ägaren en check till leverantören utan att granska inköpsordern och konossementet. Detta steg säkerställer att XYZ endast betalar för vad den beställde och vad den fick. Om de två dokumenten inte stämmer överens när restaurangchefen jämför dem kommer chefen att fråga försäljaren om undantaget. En tredje anställd stämmer av kontoutdraget och gör företagsinsättningar. Alla dessa steg måste vara på plats för att förhindra stöld.
##Höjdpunkter
En konossement är ett juridiskt dokument som utfärdas av en transportör till en avsändare som specificerar typ, kvantitet och destination för varorna som transporteras.
Detta dokument måste åtfölja de levererade varorna och måste undertecknas av en auktoriserad representant från transportören, avsändaren och mottagaren.
Om den hanteras och granskas på rätt sätt kan en fraktsedel hjälpa till att förhindra stöld av tillgångar.
– En konossement är ett äganderättsdokument, ett kvitto på fraktat gods och ett kontrakt mellan en transportör och avsändare.
##FAQ
Vad innehåller en fraktsedel?
Ett konossement innehåller vanligtvis avsändarens (avsändarens) och mottagarens (mottagarens) namn och adresser, leveransdatum, kvantitet, exakt vikt, värde och fraktklassificering. Dessutom ingår en fullständig beskrivning av artiklarna inklusive om de är klassificerade som farliga, typ av förpackning som används, eventuella specifika instruktioner för transportören och eventuella specialbeställningsspårningsnummer.
Varför är en fraktsedel viktig?
Vikten av ett konossement ligger i det faktum att det är ett juridiskt bindande dokument som ger transportören och avsändaren alla nödvändiga detaljer för att korrekt bearbeta en försändelse. Detta innebär att det kan användas i rättstvister om behovet skulle uppstå och att alla inblandade parter kommer att anstränga sig mycket för att säkerställa att dokumentet är korrekt. I huvudsak fungerar en landningssedel som ett ostridigt bevis på leverans. Dessutom tillåter en konossement åtskillnad av arbetsuppgifter som är en viktig del av ett företags interna kontrollstruktur för att förhindra stöld.
Vad är syftet med en fraktsedel?
En konossement har tre huvudsakliga syften. För det första är det en äganderättshandling för de varor som beskrivs i konossementet. För det andra är det ett kvitto på de levererade produkterna. Slutligen representerar konossementet de överenskomna villkoren för transporten av varorna.
