Polizza di carico
Che cos'è una polizza di carico?
Una polizza di carico (BL o BoL) è un documento legale emesso da un vettore a un mittente che specifica il tipo, la quantità e la destinazione della merce trasportata. Una polizza di carico funge anche da ricevuta di spedizione quando il vettore consegna la merce a una destinazione predeterminata. Questo documento deve accompagnare i prodotti spediti, indipendentemente dalla forma di trasporto, e deve essere firmato da un rappresentante autorizzato del vettore, del mittente e del destinatario.
Capire le polizze di carico
La polizza di carico è un documento legalmente vincolante che fornisce al vettore e al mittente tutti i dettagli necessari per elaborare accuratamente una spedizione. Ha tre funzioni principali. In primo luogo, è un titolo di proprietà della merce descritta nella polizza di carico. In secondo luogo, è una ricevuta per i prodotti spediti. Infine, la polizza di carico rappresenta i termini e le condizioni pattuite per il trasporto della merce.
Ad esempio, una società di logistica intende trasportare, tramite autocarri pesanti, benzina da uno stabilimento in Texas a una stazione di servizio in Arizona. Un rappresentante dell'impianto e l'autista firmano la polizza di carico dopo aver caricato il gas sul camion. Una volta che il vettore consegna il carburante alla stazione di servizio in Arizona, l'autista del camion chiede che anche l'impiegato della stazione firmi il documento.
Ogni azienda deve disporre di controlli interni in atto per prevenire i furti. Una componente chiave del controllo interno è la separazione dei compiti, che impedisce a un dipendente di avere un controllo eccessivo all'interno di un'azienda. Non esistono due sistemi di controllo interni uguali. Tuttavia, la maggior parte segue un insieme standard di filosofie fondamentali che sono diventate pratiche di gestione standard. L'implementazione dei controlli interni può aiutare a semplificare le operazioni e prevenire le frodi. Una polizza di carico è uno dei numerosi documenti chiave che devono essere gestiti e riesaminati correttamente per prevenire il furto di beni.
Esempio di polizza di carico
Supponiamo, ad esempio, che XYZ Fine Dining riceva spedizioni di carne e pesce freschi cinque volte a settimana. Il direttore del ristorante determina il tipo e la quantità di carne e pesce che il ristorante deve ordinare. Quindi compilano un ordine di acquisto (PO) e il proprietario di XYZ esamina e inizializza ogni PO prima che venga inviato via email al venditore di cibo. Il venditore raccoglie la carne e il pesce e firma una polizza di carico insieme a un rappresentante del corriere notturno.
Successivamente, il vettore consegna il cibo al ristorante e il gestore confronta le informazioni sulla polizza di carico con quanto richiesto sul PO. Se le informazioni corrispondono, l'ordine di acquisto e la polizza di carico vengono inviati al proprietario, che esamina i documenti e scrive un assegno intestato al venditore di generi alimentari.
In questo esempio, il proprietario non emette un assegno al fornitore senza rivedere l'ordine di acquisto e la polizza di carico. Questo passaggio garantisce che XYZ paghi solo per ciò che ha ordinato e ciò che ha ricevuto. Se i due documenti non corrispondono quando il gestore del ristorante li confronta, il gestore chiederà al venditore l'eccezione. Un terzo dipendente riconcilia l'estratto conto ed effettua depositi aziendali. Tutti questi passaggi devono essere in atto per prevenire il furto.
Mette in risalto
Una polizza di carico è un documento legale emesso da un vettore a un mittente che specifica il tipo, la quantità e la destinazione della merce trasportata.
Questo documento deve accompagnare la merce spedita e deve essere firmato da un rappresentante autorizzato del vettore, mittente e destinatario.
Se gestita e rivista correttamente, una polizza di carico può aiutare a prevenire il furto di beni.
Una polizza di carico è un titolo di proprietà, una ricevuta per la merce spedita e un contratto tra un vettore e uno spedizioniere.
FAQ
Cosa c'è in una polizza di carico?
In genere, una polizza di carico includerà i nomi e gli indirizzi del mittente (mittente) e del destinatario (destinatario), la data di spedizione, la quantità, il peso esatto, il valore e la classificazione del trasporto. Inoltre, è inclusa una descrizione completa degli articoli, compreso se sono classificati come pericolosi, il tipo di imballaggio utilizzato, eventuali istruzioni specifiche per il corriere ed eventuali numeri di tracciabilità degli ordini speciali.
Perché è importante una polizza di carico?
L'importanza di una polizza di carico sta nel fatto che è un documento legalmente vincolante che fornisce al vettore e al mittente tutti i dettagli necessari per elaborare accuratamente una spedizione. Ciò implica che può essere utilizzato in contenzioso in caso di necessità e che tutte le parti coinvolte si adopereranno per garantire l'accuratezza del documento. In sostanza, una polizza di sbarco funziona come prova indiscussa della spedizione. Inoltre, una polizza di carico consente la separazione dei compiti che è una parte vitale della struttura di controllo interno di un'azienda per prevenire i furti.
Qual è lo scopo di una polizza di carico?
Una polizza di carico ha tre scopi principali. In primo luogo, è un titolo di proprietà della merce descritta nella polizza di carico. In secondo luogo, è una ricevuta per i prodotti spediti. Infine, la polizza di carico rappresenta i termini e le condizioni pattuite per il trasporto della merce.
