Konşimento

Konşimento Nedir?

Konşimento (BL veya BoL), bir taşıyıcı tarafından bir göndericiye verilen ve taşınan malların türünü, miktarını ve varış yerini ayrıntılandıran yasal bir belgedir. Bir konşimento ayrıca , taşıyıcı malları önceden belirlenmiş bir varış noktasında teslim ettiğinde bir gönderi makbuzu görevi görür. Bu belge, taşıma şekli ne olursa olsun sevk edilen ürünlere eşlik etmeli ve taşıyıcı, gönderici ve alıcıdan yetkili bir temsilci tarafından imzalanmalıdır.

Konşimentoları Anlama

Konşimento, nakliyeciye ve göndericiye bir gönderiyi doğru bir şekilde işlemek için gerekli tüm ayrıntıları sağlayan yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. Üç ana işlevi vardır. Birincisi, konşimentoda tanımlanan eşyanın tapu belgesidir . İkincisi, sevk edilen ürünler için bir makbuzdur. Son olarak, konşimento, malların taşınması için kararlaştırılan hüküm ve koşulları temsil eder.

Örnek olarak, bir lojistik şirketi Teksas'taki bir fabrikadan Arizona'daki bir benzin istasyonuna benzini ağır kamyonla taşımayı planlıyor. Bir fabrika temsilcisi ve şoför, gazı kamyona yükledikten sonra konşimentoyu imzalar. Taşıyıcı yakıtı Arizona'daki benzin istasyonuna teslim ettiğinde, kamyon şoförü istasyon memurunun da belgeyi imzalamasını ister.

Hırsızlığı önlemek için her işletmenin dahili kontrollere sahip olması gerekir. İç kontrolün kilit bileşenlerinden biri, bir çalışanın bir işletme içinde çok fazla kontrole sahip olmasını engelleyen görevlerin ayrılığıdır. Hiçbir iki iç kontrol sistemi aynı değildir. Ancak çoğu, standart yönetim uygulamaları haline gelen standart bir dizi temel felsefeyi takip eder. İç kontrollerin uygulanması, operasyonların düzenlenmesine ve dolandırıcılığın önlenmesine yardımcı olabilir. Bir konşimento, varlık hırsızlığını önlemek için uygun şekilde yönetilmesi ve gözden geçirilmesi gereken birkaç önemli belgeden biridir.

Konşimento Örneği

Örneğin, XYZ Fine Dining'in haftada beş kez taze et ve balık sevkiyatı aldığını varsayalım. Restoran müdürü, restoranın sipariş etmesi gereken et ve balığın türünü ve miktarını belirler. Daha sonra bir satın alma siparişi (PO) doldururlar ve XYZ'nin sahibi, gıda satıcısına e-posta ile gönderilmeden önce her bir PO'yu inceler ve adının baş harfini yazar. Satıcı et ve balığı toplar ve gece nakliyecisinden bir temsilci ile birlikte bir konşimento imzalar.

Daha sonra, taşıyıcı yiyecekleri restorana teslim eder ve yönetici, konşimentodaki bilgileri PO'da talep edilenlerle karşılaştırır. Bilgiler eşleşirse, PO ve konşimento, belgeleri inceleyen ve gıda satıcısına ödenecek bir çek yazan mal sahibine gönderilir.

Bu örnekte, mal sahibi, satınalma siparişini ve konşimentoyu incelemeden satıcıya bir çek düzenlemez. Bu adım, XYZ'nin yalnızca sipariş ettikleri ve aldıkları için ödeme yapmasını sağlar. Restoran müdürü bunları karşılaştırdığında iki belge uyuşmuyorsa, yönetici satıcıya istisna hakkında soru soracaktır. Üçüncü bir çalışan, banka ekstresini uzlaştırır ve şirkete para yatırır. Hırsızlığı önlemek için tüm bu adımlar yerinde olmalıdır.

##Öne çıkanlar

• Konşimento, bir taşıyıcı tarafından bir göndericiye düzenlenen ve taşınan malların türünü, miktarını ve varış yerini ayrıntılandıran yasal bir belgedir.

• Bu belge sevk edilen mallara eşlik etmeli ve taşıyıcı, gönderici ve alıcıdan yetkili bir temsilci tarafından imzalanmalıdır.

• Düzgün yönetilir ve gözden geçirilirse, bir konşimento, varlık hırsızlığını önlemeye yardımcı olabilir.

• Konşimento, bir tapu belgesi, sevk edilen mallar için bir makbuz ve bir taşıyıcı ile gönderici arasındaki bir sözleşmedir.

##SSS

Konşimentoda Ne Var?

Tipik olarak, bir konşimento, göndericinin (gönderici) ve alıcının (alıcı) adlarını ve adreslerini, gönderi tarihini, miktarını, tam ağırlığını, değerini ve yük sınıflandırmasını içerecektir. Ek olarak, tehlikeli olarak sınıflandırılıp sınıflandırılmadığı, kullanılan ambalaj türü, taşıyıcı için özel talimatlar ve özel sipariş takip numaraları da dahil olmak üzere öğelerin eksiksiz bir açıklaması dahildir.

Konşimento Neden Önemlidir?

Konşimentonun önemi, taşıyıcıya ve göndericiye bir gönderiyi doğru bir şekilde işlemek için gerekli tüm ayrıntıları sağlayan yasal olarak bağlayıcı bir belge olması gerçeğinde yatmaktadır. Bu, ihtiyaç duyulması halinde davada kullanılabileceği ve ilgili tüm tarafların belgenin doğruluğunu sağlamak için büyük çaba göstereceği anlamına gelir. Esasen, bir çıkarma faturası tartışmasız bir sevkıyat kanıtı olarak çalışır. Ayrıca, bir konşimento, hırsızlığı önlemek için bir firmanın iç kontrol yapısının hayati bir parçası olan görevlerin ayrılığına izin verir.

Konşimentonun Amacı Nedir?

Bir konşimentonun üç ana amacı vardır. Birincisi, konşimentoda tanımlanan eşyanın tapu belgesidir. İkincisi, sevk edilen ürünler için bir makbuzdur. Son olarak, konşimento, malların taşınması için kararlaştırılan hüküm ve koşulları temsil eder.