Управление запасами

Бизнес Корпоративные финансы и бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Что такое управление запасами?

Управление запасами относится к процессу заказа, хранения, использования и продажи запасов компании. Это включает в себя управление сырьем, компонентами и готовой продукцией, а также складирование и переработку таких товаров.

Понимание управления запасами

Товарно- материальные запасы компании являются одним из ее наиболее ценных активов. В розничной торговле, производстве, сфере общественного питания и других секторах с интенсивным использованием запасов ресурсы и готовая продукция компании являются основой ее бизнеса. Нехватка инвентаря, когда и где это необходимо, может быть чрезвычайно вредным.

В то же время запасы можно рассматривать как обязательство (если не в бухгалтерском смысле). Большие запасы несут риск порчи, кражи, повреждения или изменения спроса. Товарно-материальные запасы должны быть застрахованы, и если они не будут проданы вовремя, возможно, их придется утилизировать по распродажным ценам или просто уничтожить.

По этим причинам управление запасами важно для предприятий любого размера. Знание того, когда пополнять запасы, сколько покупать или производить, какую цену платить, а также когда продавать и по какой цене, может легко стать сложным решением. Малые предприятия часто отслеживают запасы вручную и определяют точки повторного заказа и количества, используя формулы электронных таблиц (Excel). Крупные предприятия будут использовать специализированное программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP). Крупнейшие корпорации используют специализированное программное обеспечение как услугу (SaaS).

Соответствующие стратегии управления запасами различаются в зависимости от отрасли. Нефтебаза может хранить большие объемы запасов в течение продолжительных периодов времени, что позволяет ей ждать роста спроса. Хотя хранение нефти дорого и рискованно (пожар в Великобритании в 2005 году привел к ущербу и штрафам на миллионы фунтов стерлингов), нет риска, что запасы испортятся или выйдут из моды. Для предприятий, занимающихся скоропортящимися товарами или продуктами, спрос на которые чрезвычайно чувствителен ко времени — например, календарями 2021 года или предметами быстрой моды — сидеть на складе не вариант, а неверная оценка сроков или количества заказов может быть дорогостоящей.

Для компаний со сложными цепочками поставок и производственными процессами балансировать риски избытка и нехватки запасов особенно сложно. Для достижения такого баланса фирмы разработали несколько методов управления запасами, в том числе « точно в срок» (JIT) и планирование потребности в материалах (MRP).

Некоторые фирмы, такие как фирмы, предоставляющие финансовые услуги, не имеют физических запасов и поэтому должны полагаться на управление процессами обслуживания.

Учет запасов

Запасы представляют собой оборотный актив,. поскольку компания обычно намеревается продать готовую продукцию в течение короткого периода времени, обычно в течение года. Запасы должны быть физически подсчитаны или измерены, прежде чем их можно будет поставить на баланс. Компании обычно используют сложные системы управления запасами, способные отслеживать уровни запасов в режиме реального времени.

Запасы учитываются с использованием одного из трех методов: калькуляция в порядке поступления (FIFO) ; калькуляция по принципу «последний пришел — первый ушел» (ЛИФО) ; или средневзвешенная стоимость. Учет запасов обычно состоит из четырех отдельных категорий:

Сырье — представляют собой различные материалы, которые компания закупает для своего производственного процесса. Эти материалы должны пройти значительную обработку, прежде чем компания сможет превратить их в готовый товар, готовый к продаже.
Незавершенное производство (также известное как незавершенное производство ) — представляет собой сырье в процессе преобразования в готовый продукт.
Готовая продукция — готовая продукция, готовая к продаже клиентам компании.
Товар — представляет готовую продукцию, которую компания покупает у поставщика для будущей перепродажи.

Методы управления запасами

В зависимости от типа анализируемого бизнеса или продукта компания будет использовать различные методы управления запасами. Некоторые из этих методов управления включают производство «точно в срок» (JIT), планирование потребности в материалах (MRP), экономичный объем заказа (EOQ) и продажу запасов за один день (DSI).

Управление «точно в срок» (JIT) — эта производственная модель зародилась в Японии в 1960-х и 1970-х годах. Toyota Motor (TM) внесла наибольший вклад в его развитие. Этот метод позволяет компаниям экономить значительные суммы денег и сокращать количество отходов, сохраняя только те запасы, которые им необходимы для производства и продажи продукции. Такой подход снижает затраты на хранение и страхование, а также затраты на ликвидацию или утилизацию избыточных запасов. Управление запасами JIT может быть рискованным. Если спрос неожиданно резко возрастет, производитель может оказаться не в состоянии найти запасы, необходимые для удовлетворения этого спроса, что нанесет ущерб его репутации среди клиентов и приведет к сближению бизнеса с конкурентами. Даже самые маленькие задержки могут быть проблематичными; если ключевой ввод не поступает «как раз вовремя», может возникнуть узкое место.
Планирование потребности в материалах (MRP) — этот метод управления запасами зависит от прогноза продаж, а это означает, что производители должны иметь точные записи о продажах, чтобы обеспечить точное планирование потребностей в запасах и своевременно сообщать об этих потребностях поставщикам материалов. Например, производитель лыж, использующий систему инвентаризации MRP, может обеспечить наличие таких материалов, как пластик, стекловолокно, дерево и алюминий, на основе прогнозируемых заказов. Неспособность точно прогнозировать продажи и планировать приобретение запасов приводит к неспособности производителя выполнять заказы.
Экономический объем заказа (EOQ) — эта модель используется в управлении запасами путем расчета количества единиц, которые компания должна добавлять к своим запасам с каждым пакетным заказом, чтобы снизить общие затраты на свои запасы при условии постоянного потребительского спроса. Затраты на запасы в модели включают затраты на хранение и настройку. Модель EOQ направлена на то, чтобы гарантировать, что для каждой партии заказано нужное количество запасов, чтобы компании не приходилось делать заказы слишком часто и не было избытка запасов в наличии. Предполагается, что существует компромисс между затратами на хранение запасов и затратами на их настройку, и общие затраты на запасы минимизируются, когда минимизируются как затраты на установку, так и затраты на хранение.
Продажи запасов в днях (DSI) — финансовый коэффициент, показывающий среднее время в днях, затрачиваемое компанией на превращение своих запасов, включая товары, находящиеся в незавершенном производстве, в продажи. DSI также известен как средний возраст запасов, количество дней в обращении (DIO), количество дней в запасах (DII), количество дней продаж в запасах или количество дней запасов и интерпретируется несколькими способами. Указывая на ликвидность запасов, цифра показывает, на сколько дней хватит текущего запаса запасов компании. Как правило, более низкий DSI предпочтительнее, так как он указывает на более короткую продолжительность ликвидации запасов, хотя средний DSI варьируется от одной отрасли к другой.

Существуют и другие методы анализа запасов. Если компания часто меняет свой метод учета запасов без разумных оснований, вероятно, ее руководство пытается нарисовать более яркую картину своего бизнеса, чем это есть на самом деле. Комиссия по ценным бумагам и биржам требует от публичных компаний раскрывать резервы по методу ЛИФО,. которые могут производить запасы по методу учета по методу ЛИФО, сопоставимому с расчетом по методу ФИФО.

Частые списания запасов могут указывать на проблемы компании с продажей готовой продукции или устаревание запасов. Это также может вызвать подозрение в способности компании оставаться конкурентоспособной и производить продукцию, которая понравится потребителям в будущем.

Особенности

Управление запасами пытается эффективно оптимизировать запасы, чтобы избежать как избытка, так и нехватки.
Управление запасами — это весь процесс управления запасами от сырья до готовой продукции.
Двумя основными методами управления запасами являются «точно вовремя» (JIT) и планирование потребности в материалах (MRP).