Lönekostnad

Vad är en lönekostnad?

En lönekostnad är den kostnad som företag har för att betala timanställda. Den här raden kan också inkludera löneskatter och förmåner som betalas till anställda. En lönekostnad kan redovisas som en rad i kostnadsdelen av resultaträkningen. Detta är en typ av rörlig kostnad.

Förstå lönekostnader

Lönekostnader redovisas ibland per avdelning och de rapporteras med största sannolikhet separat för produktionsavdelningen. Denna avdelning är ofta den som har flest timanställda. Å andra sidan kan lönekostnader för produktionsarbetare inkluderas i kostnaden för sålda varor (COGS) i resultaträkningen.

Lönekostnaderna varierar från en period till en annan, beroende på antalet arbetsdagar i perioden och mängden övertid som ska betalas. Arbetsdagar varierar från månad till månad och kan påverkas av antalet helgdagar under perioden.

Dessutom kan lönekostnaderna under jul-/lovsäsongen bli högre eftersom företag anställer fler arbetare för att möta den ökade efterfrågan på shopping. Efter semesterperioden kan företag dra ner på antalet anställda när verksamheten inte är lika upptagen och behovet av ytterligare arbetstagare har försvunnit.

Redovisning av lönekostnader

Enligt periodiseringsmetoden bokförs lönekostnader baserat på när arbetet utfördes. Däremot, enligt kontantredovisningsmetoden, bokförs lönekostnader vid den tidpunkt då betalningarna görs.

Löner som ska betalas är raden som identifierar hur mycket lön som är skyldig arbetare men som ännu inte har betalats ut. Det är ett skuldkonto. När en lönekostnad bokförs är det en debitering på lönekostnadskontot, vilket kräver en kreditering på löneskuldkontot för samma belopp tills lönen betalas ut till arbetaren.

Löner betalas vanligtvis ut till en arbetare under löneperioden efter den period då arbetet utfördes, så det finns alltid en försening, vilket återspeglas på löneskuldkontot. En lönekostnad är ett kostnadskonto som visas i resultaträkningen medan löneskuldkontot är ett skuldkonto som visas i balansräkningen.

Minimilön

En lönekostnad måste minst vara lika med minimilönen som dikteras av den federala regeringen eller delstatsregeringen. Den nuvarande minimilönen i USA är $7,25 i timmen och har inte höjts sedan 2009. Många delstater har infört minimilöner som är högre än den federala lönen och arbetsgivare i dessa delstater måste betala den högre statliga minimilönen.

Många företag betalar en högre minimilön än den federala eller statliga minimilönen. Exempel inkluderar Walmart, Kroger, Target, Costco och Amazon.

Lönekostnad kontra lönekostnad

Lön och lön används ofta omväxlande men de avser olika typer av betalningar för anställning. Lönerna avser oftast timlön. Arbetaren får betalt per timme för ett visst antal timmar per vecka. Om de överskrider det angivna antalet timmar, får de vanligtvis övertid. Övertidsersättningen kan ibland vara högre än den vanliga timlönen; ibland 1,5x timlönen.

Lön avser ett fast betalningsbelopp som inte ändras under året och vanligtvis anges som en årlig summa snarare än per timme. Med avlönade jobb finns det inget fastställt antal timmar en individ arbetar, så om personen arbetar 40 timmar i veckan eller 60 timmar i veckan är det ingen skillnad i lön.

Avlönade jobb kommer vanligtvis också med bättre förmåner, såsom 401(k)-planer,. bättre sjukförsäkring, livförsäkring och flexibla utgiftskonton (FSA).

Höjdpunkter

• Lönekostnader är rörliga kostnader och redovisas i resultaträkningen.

– Lönekostnaderna skiljer sig från lönekostnaderna då de inte är timvisa utan snarare noteras årligen. Lönekostnader kan medföra övertid medan lönearbeten inte inkluderar övertidsersättning.

• Lönekostnadsraden kan även innehålla löneskatter och förmåner som betalas till den anställde.

– En lönekostnad är den kostnad som företag har för att betala timanställda.

• Lönekostnader som ännu inte är betalda bokförs som löner i balansräkningen, vilket är ett skuldkonto.

• Enligt periodiseringsmetoden bokförs lönekostnader när arbetet utfördes i motsats till när arbetstagaren får betalt. Under kassaredovisning redovisas lönekostnader först när arbetaren får betalt.