Leveranser
Vad är leveranser?
Termen "leveranser" är en projektledningsterm som traditionellt används för att beskriva de kvantifierbara varor eller tjänster som måste tillhandahållas när ett projekt har slutförts. Leveranser kan vara materiella eller immateriella till sin natur. Till exempel, i ett projekt som fokuserar på att uppgradera ett företags teknologi, kan en leverans hänvisa till förvärvet av ett dussin nya datorer.
Å andra sidan, för ett mjukvaruprojekt, kan en produkt anspela på implementeringen av ett datorprogram som syftar till att förbättra ett företags beräkningseffektivitet för kundfordringar.
Förstå leveranser
Utöver datorutrustning och mjukvaruprogram kan en produkt hänvisa till personliga eller online-utbildningsprogram, såväl som designprover för produkter som håller på att utvecklas. I många fall åtföljs leveranser av bruksanvisningar.
Dokumentation
Leveranser är vanligtvis avtalsmässigt förpliktade krav, detaljerade i avtal som upprättas mellan två närstående parter inom ett företag, eller mellan en kund och en extern konsult eller utvecklare. Dokumentationen artikulerar exakt beskrivningen av en leverans, såväl som leveranstidslinjen och betalningsvillkoren.
Milstolpar
Många stora projekt inkluderar milstolpar, som är delmål och mål som ska uppnås på fastställda tidpunkter. En milstolpe kan hänvisa till en del av leveransen som ska levereras, eller så kan den bara hänvisa till en detaljerad lägesrapport som beskriver den aktuella statusen för ett projekt.
Filmleveranser
Inom filmproduktion avser leveranser det utbud av ljud-, bild- och pappersfiler som producenter måste tillhandahålla distributörer. Ljud- och bildmaterial inkluderar vanligtvis stereo- och Dolby 5.1-ljudmixar, musik och ljudeffekter på separata filer, såväl som hela filmen i ett specificerat format.
Ibland kommer distributörer som köper oberoende filmer för biopremiär inte att inkludera en lista över leveranser med det första utkastet av ett termsheet; Det är därför viktigt för filmskapare att proaktivt fråga efter de förväntade resultaten så att de kan monteras i tid.
Pappersleveranser inkluderar undertecknade och verkställda licensavtal för all musik-, fel- och utelämnanderapporter, prestationsreleaser för alla talanger på skärmen, en lista över kreditblocket som kommer att visas i alla konstverk och reklam,. såväl som plats, konstverk och juridiska utgåvor av logotypen.
Filmleveranser avser också element som är underordnade till själva filmerna. Dessa föremål inkluderar trailern, TV-spots, reklamstillbilder fotograferade på inspelningsplatsen och annat juridiskt arbete.
Typer av leveranser
Materiella kontra immateriella leveranser
Leveranser kan vara materiella eller immateriella. Ett exempel på en konkret produkt skulle vara byggandet av ett nytt kontor för att placera nya arbetare som inte passar i det gamla kontoret eller en ny fabrik som måste byggas för att möta ökade produktionsnivåer.
Ett exempel på en immateriell produkt skulle vara ett utbildningsprogram för anställda för att lära dem hur man använder ny programvara som kommer att användas på företaget.
Interna leveranser kontra externa leveranser
Interna leveranser är de leveranser som är interna och krävs för att slutföra ett projekt, leverera en vara eller tillhandahålla en tjänst. Interna leveranser ses inte av kunden och anses inte vara slutgiltiga.
De är bara leveranser som är en del av stegen i ett projekt som kommer att leda till att projektet slutförs. Till exempel skulle byggandet av en fabrik för att producera fler varor för att möta ökad kundefterfrågan vara en intern leverans. Interna leveranser inom projektledning är allmänt kända som projektleveranser.
Externa leveranser, å andra sidan, är slutgiltiga och tillhandahålls kunden. I exemplet ovan skulle den externa leveransen vara den slutliga vara som kommer ut från den nya fabriken som kunden kommer att köpa och använda. Inom projektledning är externa leveranser allmänt kända som produktleveranser.
Krav för leveranser
I början av ett projekt måste det finnas ett definierat slutmål för vad som ska uppnås. Det måste då finnas en tydlig väg för att uppnå det målet. En projektledare kan lägga upp en tidslinje med leveranser som ska uppfyllas vid vissa intervall, som är milstolparna.
Varje projekt kommer att ha olika krav på de leveranser som måste slutföras till milstolpedatumen. Typerna av projekt kan vara processbaserade, ett stegvis tillvägagångssätt, produktbaserade eller en kritisk förändring.
Oavsett typ av projekt kommer alla att ha fastställda stadier, som vanligtvis inkluderar initieringsfasen, planeringsfasen, genomförandefasen, övervakningsfasen och avslutningsfasen. Vid var och en av dessa faser kommer det att finnas krav på olika leveranser.
I början av ett projekt är det viktigt att tydligt definiera projektleveranser, vilket kan vara i form av en SWOT-analys, en gapanalys, en projektomfattningsbeskrivning, en designpresentation eller ett Gantt-diagram.
Till exempel, i planeringsfasen kan en leverans vara en rapport som beskriver hela projektet, medan leveranserna i övervakningsfasen kommer att vara att rapportera om kvaliteten på den nya produkten som skapades.
När ett projekt initieras kommer det att upprättas ett kontrakt som kommer att lista förväntningar, tidslinjer och vilka typer av leveranser som ska tillhandahållas. Dessa kontrakt kan upprättas internt med olika avdelningar inom en organisation för projektleveranser och med externa kunder för produktleveranser.
Viss dokumentation kan också ha formen av ett arbetsförklaring (SOW), som är ett dokument som skapats i början av ett projekt som beskriver alla aspekter av projektet som flera parter kan komma överens om för att sätta förväntningar.
Poängen
Leveranser är de kvantifierbara varor eller tjänster som måste tillhandahållas vid de olika stegen i ett projekt såväl som i slutet av ett projekt. Leveranser hjälper till att hålla projekt på kurs och möjliggör en effektiv allokering av tid och pengar. De hjälper chefer att hålla kursen och är avgörande för ett företags framgång.
Höjdpunkter
– Leveranser kan vara påtagliga till sin natur, till exempel förvärv av ett dussin nya datorer, eller så kan de vara immateriella, som implementering av ett datorprogram som syftar till att förbättra ett företags kundreskontra beräkningseffektivitet.
– I många fall åtföljs leveranser av bruksanvisningar.
Ordet "leveranser" är en projektledningsterm som beskriver de kvantifierbara varor eller tjänster som måste tillhandahållas efter avslutat projekt.
En produktleverans kan hänvisa till personliga eller online-utbildningsprogram, såväl som designprover för produkter som håller på att utvecklas.
Inom filmproduktion avser leveranser mängden ljud-, bild- och pappersfiler som producenter måste tillhandahålla distributörer.
Vanliga frågor
Vad är exempel på leveranser?
Exempel på resultat inkluderar en första projektstrategirapport, budgetrapporten, en lägesrapport, en betaprodukt, en testresultatrapport och alla andra kvantifierbara aspekter av ett projekt som markerar ett slutförande.
Hur beskriver du en leverans?
En leverans är en slutgiltig deadline eller projektmilstolpe som kan tillhandahållas externa eller interna kunder. Det är slutresultatet eller ett av många slutresultat i en projektplan som kan kvantifieras.
Vad är skillnaden mellan ett mål och ett resultat?
Ett mål inkluderar alla poster utanför ett projekt, såsom resultatet och fördelarna med ett projekt. Resultaten är de konkreta resultaten av projektet som gör det möjligt att uppnå målen.
