Muhasebe Döngüsü
Muhasebe Döngüsü Nedir?
Muhasebe döngüsü, bir şirketin muhasebe olaylarının tanımlanması, analiz edilmesi ve kaydedilmesi için toplu bir süreçtir. Bir işlem gerçekleştiğinde başlayan ve finansal tablolara dahil edilmesiyle biten standart 8 adımlı bir süreçtir.
Sekiz adımlı muhasebe döngüsündeki temel adımlar, yevmiye kayıtlarının kaydedilmesi, defteri kebir defterine kaydedilmesi, deneme bakiyelerinin hesaplanması, girişlerin ayarlanması ve mali tabloların oluşturulmasını içerir.
Muhasebe Döngüsü Nasıl Çalışır?
finansal tabloların doğruluğunu ve uygunluğunu sağlamak için metodik bir kurallar dizisidir . Bilgisayarlı muhasebe sistemleri ve muhasebe döngüsünün tek tip süreci, matematiksel hataların azaltılmasına yardımcı olmuştur. Günümüzde çoğu yazılım, muhasebe döngüsünü tamamen otomatik hale getiriyor, bu da daha az insan çabası ve manuel işlemeyle ilişkili hatalarla sonuçlanıyor.
Muhasebe Döngüsünün Adımları
Muhasebe döngüsünün sekiz adımı vardır.
İşlemleri Tanımlayın: Bir kuruluş muhasebe döngüsüne, bir defter tutma olayını oluşturan işlemlerin tanımlanmasıyla başlar. Bu bir satış, geri ödeme, bir satıcıya ödeme vb. olabilir.
İşlemleri Bir Günlükte Kaydedin: Ardından, günlük girişlerini kullanarak işlemlerin kaydı gelir. Girişler, bir faturanın alınmasına, bir satışın muhasebeleştirilmesine veya diğer ekonomik olayların tamamlanmasına dayanmaktadır.
Kaydetme: Bir işlem yevmiye kaydı olarak kaydedildiğinde, defteri kebirdeki bir hesaba kaydedilmelidir. Genel muhasebe, tüm muhasebe faaliyetlerinin hesaba göre bir dökümünü sağlar.
Düzeltilmemiş Deneme Bakiyesi: Şirket, yevmiye kayıtlarını bireysel genel muhasebe hesaplarına gönderdikten sonra, düzeltilmemiş bir deneme bakiyesi hazırlanır. Deneme bakiyesi,. toplam borçların finansal kayıtlardaki toplam kredilere eşit olmasını sağlar.
Çalışma sayfası: Bir çalışma sayfasının analiz edilmesi ve ayarlama girişlerinin belirlenmesi, döngünün beşinci adımını oluşturur. Borçların ve alacakların eşit olmasını sağlamak için bir çalışma sayfası oluşturulur ve kullanılır. Tutarsızlıklar varsa, ayarlamalar yapılması gerekecektir.
Yevmiye Kayıtlarının Düzeltilmesi: Dönem sonunda düzeltme girişleri yapılır. Bunlar, çalışma yaprağında yapılan düzeltmelerin ve geçen zamanın sonuçlarıdır. Örneğin, bir ayarlama kaydı, geçen zamana bağlı olarak kazanılan faiz gelirini tahakkuk ettirebilir.
Finansal Tablolar: Düzeltme girişlerinin yayınlanması üzerine, şirket düzeltilmiş bir deneme bakiyesi ve ardından fiili resmileştirilmiş mali tablolar hazırlar.
Defterlerin Kapatılması: Bir işletme dönem sonunda geçici hesapları, gelirleri ve giderleri kapanış kayıtlarını kullanarak kesinleştirir. Bu kapanış girişleri, net gelirin dağıtılmamış kârlara aktarılmasını içerir . Son olarak, bir şirket, borç ve alacakların eşleşmesini ve döngünün yeniden başlayabilmesini sağlamak için kapanış sonrası deneme bakiyesini hazırlar.
Muhasebe Döngüsünün Zamanlaması
finansal tabloların hazırlandığı bir hesap dönemi içinde başlatılır ve tamamlanır . Hesap dönemleri değişkenlik gösterir ve farklı faktörlere bağlıdır; ancak, en yaygın hesap dönemi türü yıllık dönemdir. Muhasebe döngüsü sırasında birçok işlem gerçekleşir ve kaydedilir.
Yıl sonunda, genellikle düzenlemelerin gerektirdiği mali tablolar hazırlanır. Kamu kurumlarının belirli tarihlere kadar mali tablolarını sunmaları gerekmektedir. ABD'de iş yapan tüm halka açık şirketlerin ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu'na kayıt beyanları, periyodik raporlar ve diğer formları sunmaları gerekmektedir. Bu nedenle, muhasebe döngüleri, raporlama gereksinimi tarihleri etrafında döner.
Muhasebe Döngüsü Vs. bütçe döngüsü
Muhasebe döngüsü, bütçe döngüsünden farklıdır. Muhasebe döngüsü, tarihsel olaylara odaklanır ve gerçekleşen finansal işlemlerin doğru bir şekilde raporlanmasını sağlar. Alternatif olarak, bütçe döngüsü, gelecekteki işletme performansı ve gelecekteki işlemler için planlama ile ilgilidir. Muhasebe döngüsü, dış kullanıcılar için bilgi üretilmesine yardımcı olurken, bütçe döngüsü esas olarak iç yönetim amaçları için kullanılır.
##Öne çıkanlar
Sekiz adımlı muhasebe döngüsünün ilk adımı, mali tabloları hazırladıktan sonra defterleri kapatmanın sekizinci adımıyla biten, yevmiye kayıtlarını kullanarak işlemleri kaydetmektir.
Muhasebe döngüsü, işletme sahipleri için işletme faaliyetlerinin finansal muhasebesini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir süreçtir.
Hesap döngüsü genellikle bir yılı veya başka bir hesap dönemini kapsar.
Muhasebe yazılımı bugün çoğunlukla muhasebe döngüsünü otomatik hale getiriyor.
