Ciclo contable
驴Qu茅 es el ciclo contable?
El ciclo contable es un proceso colectivo de identificaci贸n, an谩lisis y registro de los eventos contables de una empresa. Es un proceso est谩ndar de 8 pasos que comienza cuando ocurre una transacci贸n y termina con su inclusi贸n en los estados financieros.
Los pasos clave en el ciclo contable de ocho pasos incluyen el registro de entradas de diario, la publicaci贸n en el libro mayor, el c谩lculo de balances de prueba, la creaci贸n de asientos de ajuste y la creaci贸n de estados financieros.
C贸mo funciona el ciclo contable
El ciclo contable es un conjunto met贸dico de reglas para asegurar la exactitud y conformidad de los estados financieros. Los sistemas de contabilidad computarizados y el proceso uniforme del ciclo contable han ayudado a reducir los errores matem谩ticos. Hoy en d铆a, la mayor铆a del software automatiza completamente el ciclo contable, lo que se traduce en menos esfuerzo humano y errores asociados con el procesamiento manual.
Pasos del Ciclo Contable
Hay ocho pasos en el ciclo contable.
Identificar Transacciones: Una organizaci贸n inicia su ciclo contable con la identificaci贸n de aquellas transacciones que componen un evento contable. Esto podr铆a ser una venta, un reembolso, un pago a un proveedor, etc.
Registrar transacciones en un diario: Luego viene el registro de transacciones mediante asientos de diario. Los asientos se basan en la recepci贸n de una factura, el reconocimiento de una venta o la realizaci贸n de otros eventos econ贸micos.
Contabilizaci贸n: una vez que una transacci贸n se registra como un asiento de diario, debe contabilizarse en una cuenta en el libro mayor general. El libro mayor proporciona un desglose de todas las actividades contables por cuenta.
Balance de prueba sin ajustar: Despu茅s de que la empresa registra asientos de diario en cuentas individuales del libro mayor, se prepara un balance de prueba sin ajustar. El balance de prueba asegura que los d茅bitos totales sean iguales a los cr茅ditos totales en los registros financieros.
Hoja de trabajo: el an谩lisis de una hoja de trabajo y la identificaci贸n de asientos de ajuste constituyen el quinto paso del ciclo. Se crea una hoja de c谩lculo y se utiliza para garantizar que los d茅bitos y los cr茅ditos sean iguales. Si hay discrepancias, ser谩 necesario realizar ajustes.
Asientos de diario de ajuste: Al final del per铆odo, se realizan asientos de ajuste . Estos son el resultado de las correcciones hechas en la hoja de trabajo y los resultados del paso del tiempo. Por ejemplo, una entrada de ajuste puede acumular ingresos por intereses que se han ganado en funci贸n del paso del tiempo.
Estados financieros: Tras la publicaci贸n de los asientos de ajuste, una empresa prepara un balance de prueba ajustado seguido de los estados financieros formales reales.
Cierre de los libros: una entidad finaliza cuentas, ingresos y gastos temporales al final del per铆odo utilizando asientos de cierre. Estos asientos de cierre incluyen la transferencia de ingresos netos a ganancias retenidas. Finalmente, una empresa prepara el balance de prueba posterior al cierre para garantizar que los d茅bitos y cr茅ditos coincidan y el ciclo pueda comenzar de nuevo.
Momento del ciclo contable
El ciclo contable se inicia y se completa dentro de un per铆odo contable,. el tiempo en que se preparan los estados financieros. Los per铆odos contables var铆an y dependen de diferentes factores; sin embargo, el tipo m谩s com煤n de per铆odo contable es el per铆odo anual. Durante el ciclo contable, ocurren y se registran muchas transacciones.
Al final del a帽o, generalmente se preparan los estados financieros, que a menudo son requeridos por la regulaci贸n. Las entidades p煤blicas est谩n obligadas a presentar estados financieros en determinadas fechas. Todas las empresas p煤blicas que hacen negocios en los EE. UU. deben presentar declaraciones de registro, informes peri贸dicos y otros formularios a la Comisi贸n de Bolsa y Valores de EE. UU. Por lo tanto, su ciclo contable gira en torno a las fechas de presentaci贸n de informes.
El ciclo contable vs. Ciclo presupuestario
El ciclo contable es diferente al ciclo presupuestario. El ciclo contable se enfoca en eventos hist贸ricos y asegura que las transacciones financieras incurridas se reporten correctamente. Alternativamente, el ciclo presupuestario se relaciona con el desempe帽o operativo futuro y la planificaci贸n de transacciones futuras. El ciclo contable ayuda a producir informaci贸n para usuarios externos, mientras que el ciclo presupuestario se utiliza principalmente para fines de gesti贸n interna.
Reflejos
El primer paso en el ciclo contable de ocho pasos es registrar las transacciones utilizando asientos de diario, finalizando con el octavo paso de cerrar los libros despu茅s de preparar los estados financieros.
El ciclo contable es un proceso dise帽ado para facilitar la contabilidad financiera de las actividades empresariales a los empresarios.
El ciclo contable generalmente comprende un a帽o u otro per铆odo contable.
El software de contabilidad hoy en d铆a automatiza principalmente el ciclo contable.
