Kirjanpitosykli
Mikä on kirjanpitosykli?
Kirjanpitosykli on kollektiivinen prosessi yrityksen kirjanpitotapahtumien tunnistamiseksi, analysoimiseksi ja kirjaamiseksi. Se on tavallinen 8-vaiheinen prosessi, joka alkaa tapahtumasta ja päättyy sen sisällyttämiseen tilinpäätökseen.
Kahdeksan vaiheen kirjanpitosyklin keskeisiä vaiheita ovat päiväkirjakirjausten kirjaaminen, kirjaus pääkirjaan, koesaldojen laskenta, oikaisukirjausten tekeminen ja tilinpäätösten luominen.
Kuinka kirjanpitosykli toimii
Kirjanpitosykli on menetelmällinen säännöstö tilinpäätöksen oikeellisuuden ja yhdenmukaisuuden varmistamiseksi. Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät ja yhtenäinen kirjanpitoprosessi ovat auttaneet vähentämään matemaattisia virheitä. Nykyään useimmat ohjelmistot automatisoivat kirjanpitosyklin täysin, mikä vähentää manuaaliseen käsittelyyn liittyviä inhimillisiä vaivoja ja virheitä.
Kirjanpitosyklin vaiheet
Kirjanpitosyklissä on kahdeksan vaihetta.
Tunnista tapahtumat: Organisaatio aloittaa kirjanpitosyklinsä tunnistamalla ne tapahtumat, jotka sisältävät kirjanpitotapahtuman. Tämä voi olla myynti, palautus, maksu myyjälle ja niin edelleen.
Tallenna tapahtumat päiväkirjaan: Seuraavaksi tulee tapahtumien kirjaaminen päiväkirjakirjausten avulla. Kirjaukset perustuvat laskun vastaanottamiseen, myynnin toteamiseen tai muiden taloudellisten tapahtumien toteutumiseen.
Kirjaus: Kun tapahtuma on kirjattu päiväkirjakirjaukseksi, se tulee kirjata tilille pääkirjassa. Pääkirja tarjoaa erittelyn kaikista kirjanpitotoiminnoista tileittäin.
Oikaisematon koesaldo: Kun yritys kirjaa päiväkirjakirjaukset yksittäisille pääkirjanpitotileille, laaditaan tasoittamaton koesaldo. Kokeilusaldo varmistaa,. että kokonaisveloitukset ovat yhtä suuret kuin taloustiedoissa olevat hyvitykset.
Työtaulukko: Työtaulukon analysointi ja säätömerkintöjen tunnistaminen muodostavat syklin viidennen vaiheen. Työtaulukko luodaan ja sitä käytetään varmistamaan, että veloitukset ja hyvitykset ovat yhtä suuret. Jos poikkeavuuksia on, säätöjä on tehtävä.
Päiväkirjakirjausten oikaisu:** Jakson lopussa tehdään oikaisukirjaukset. Nämä ovat tulosta laskentataulukkoon tehdyistä korjauksista ja tuloksista ajan kulumisesta. Esimerkiksi oikaisukirjaus voi kerryttää korkotuloja, jotka on ansaittu ajan kulumisen perusteella.
Tilinpäätös: Oikaisukirjausten kirjaamisen yhteydessä yritys laatii oikaistun koetasteen, jota seuraa varsinainen virallinen tilinpäätös.
Teosten sulkeminen: Yhteisö viimeistelee väliaikaiset tilit, tuotot ja kulut kauden lopussa käyttämällä päättäviä kirjauksia. Näihin päätöskirjauksiin sisältyy nettotulojen siirtäminen kertyneisiin voittovaroihin. Lopuksi yritys valmistelee sulkemisen jälkeisen koesaldon varmistaakseen, että veloitukset ja hyvitykset täsmäävät ja sykli voi alkaa alusta.
Kirjanpitosyklin ajoitus
Kirjanpitosykli aloitetaan ja päättyy tilikauden aikana,. jolloin tilinpäätös laaditaan. Tilikaudet vaihtelevat ja riippuvat eri tekijöistä; Yleisin tilikausi on kuitenkin vuosikausi. Kirjanpitosyklin aikana tapahtuu monia tapahtumia ja ne kirjataan.
Tilinpäätös laaditaan pääsääntöisesti vuoden lopussa, mitä usein säännökset edellyttävät. Julkisyhteisöjen on toimitettava tilinpäätös tiettyihin päivämääriin mennessä. Kaikkien Yhdysvalloissa liiketoimintaa harjoittavien julkisten yritysten on toimitettava rekisteröintilausunnot, määräaikaisraportit ja muut lomakkeet US Securities and Exchange Commissionille. Siksi niiden kirjanpitosykli pyörii raportointivaatimusten päivämäärien ympärillä.
Kirjanpitosykli vs. budjettisykli
Kirjanpitosykli on erilainen kuin budjettisykli. Kirjanpitosykli keskittyy historiallisiin tapahtumiin ja varmistaa, että toteutuneet rahoitustapahtumat raportoidaan oikein. Vaihtoehtoisesti budjettisykli liittyy tulevaan toiminnan tulokseen ja tulevien liiketoimien suunnitteluun. Kirjanpitosykli auttaa tuottamaan tietoa ulkopuolisille käyttäjille, kun taas budjettisykliä käytetään pääasiassa sisäiseen hallintaan.
##Kohokohdat
Ensimmäinen vaihe kahdeksanvaiheisessa kirjanpitosyklissä on tapahtumien kirjaaminen päiväkirjakirjauksilla, joka päättyy kahdeksanteen vaiheeseen kirjanpidon sulkemiseen tilinpäätöksen laatimisen jälkeen.
Kirjanpitosykli on prosessi, joka on suunniteltu helpottamaan yritystoiminnan kirjanpitoa yritysten omistajille.
Kirjanpitosykli käsittää yleensä vuoden tai muun tilikauden.
Kirjanpito-ohjelmistot nykyään enimmäkseen automatisoivat kirjanpitosyklin.
