Investor's wiki

Kitaran Perakaunan

Kitaran Perakaunan

Apakah Kitaran Perakaunan?

Kitaran perakaunan ialah proses kolektif mengenal pasti, menganalisis dan merekod peristiwa perakaunan sesebuah syarikat. Ia adalah proses 8 langkah standard yang bermula apabila transaksi berlaku dan berakhir dengan kemasukannya dalam penyata kewangan.

Langkah-langkah utama dalam kitaran perakaunan lapan langkah termasuk merekodkan catatan jurnal, pengeposan ke lejar am, pengiraan imbangan duga, membuat catatan pelarasan, dan mencipta penyata kewangan.

Bagaimana Kitaran Perakaunan Berfungsi

Kitaran perakaunan ialah satu set peraturan berkaedah untuk memastikan ketepatan dan keakuran penyata kewangan. Sistem perakaunan berkomputer dan proses seragam kitaran perakaunan telah membantu mengurangkan kesilapan matematik. Hari ini, kebanyakan perisian mengautomasikan sepenuhnya kitaran perakaunan, yang mengakibatkan kurang usaha manusia dan kesilapan yang berkaitan dengan pemprosesan manual.

Langkah-langkah Kitaran Perakaunan

Terdapat lapan langkah untuk kitaran perakaunan.

  1. Kenalpasti Transaksi: Organisasi memulakan kitaran perakaunannya dengan mengenal pasti urus niaga tersebut yang terdiri daripada peristiwa simpan kira. Ini boleh menjadi jualan, bayaran balik, pembayaran kepada vendor, dan sebagainya.

  2. Rekod Transaksi dalam Jurnal: Seterusnya ialah rakaman transaksi menggunakan catatan jurnal. Penyertaan adalah berdasarkan penerimaan invois, pengiktirafan jualan atau penyiapan acara ekonomi lain.

  3. Penyiaran: Sebaik sahaja transaksi direkodkan sebagai catatan jurnal, ia hendaklah diposkan ke akaun dalam lejar am. Lejar am menyediakan pecahan semua aktiviti perakaunan mengikut akaun.

  4. Imbangan Duga Tidak Dilaraskan: Selepas syarikat menyiarkan entri jurnal ke akaun lejar am individu, imbangan duga yang tidak diselaraskan disediakan. Imbangan duga memastikan jumlah debit sama dengan jumlah kredit dalam rekod kewangan.

  5. Lembaran kerja: Menganalisis lembaran kerja dan mengenal pasti entri pelarasan membentuk langkah kelima dalam kitaran. Lembaran kerja dibuat dan digunakan untuk memastikan debit dan kredit adalah sama. Jika terdapat percanggahan maka pelarasan perlu dibuat.

  6. Melaraskan Catatan Jurnal: Pada akhir tempoh, catatan pelarasan dibuat. Ini adalah hasil pembetulan yang dibuat pada lembaran kerja dan hasil daripada peredaran masa. Sebagai contoh, catatan pelarasan mungkin mengakru hasil faedah yang telah diperoleh berdasarkan peredaran masa.

  7. Penyata Kewangan: Selepas catatan penyelarasan disiarkan, syarikat menyediakan imbangan duga terlaras diikuti dengan penyata kewangan rasmi yang sebenar.

  8. Menutup Buku: Entiti memuktamadkan akaun sementara, hasil dan perbelanjaan, pada penghujung tempoh menggunakan catatan penutup. Catatan penutup ini termasuk memindahkan pendapatan bersih ke dalam pendapatan tertahan. Akhir sekali, syarikat menyediakan baki percubaan selepas penutupan untuk memastikan debit dan kredit sepadan dan kitaran boleh dimulakan semula.

Masa Kitaran Perakaunan

Kitaran perakaunan dimulakan dan diselesaikan dalam tempoh perakaunan,. masa di mana penyata kewangan disediakan. Tempoh perakaunan berbeza-beza dan bergantung kepada faktor yang berbeza; bagaimanapun, jenis tempoh perakaunan yang paling biasa ialah tempoh tahunan. Semasa kitaran perakaunan, banyak transaksi berlaku dan direkodkan.

Pada akhir tahun, penyata kewangan biasanya disediakan, yang selalunya diperlukan oleh peraturan. Entiti awam dikehendaki mengemukakan penyata kewangan pada tarikh tertentu. Semua syarikat awam yang menjalankan perniagaan di AS dikehendaki memfailkan penyata pendaftaran, laporan berkala dan bentuk lain kepada Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa AS. Oleh itu, kitaran perakaunan mereka berkisar pada tarikh keperluan pelaporan.

Kitaran Perakaunan Vs. kitaran bajet

Kitaran perakaunan adalah berbeza daripada kitaran belanjawan. Kitaran perakaunan memberi tumpuan kepada peristiwa sejarah dan memastikan urus niaga kewangan yang ditanggung dilaporkan dengan betul. Sebagai alternatif, kitaran belanjawan berkaitan dengan prestasi operasi masa hadapan dan perancangan untuk urus niaga masa hadapan. Kitaran perakaunan membantu dalam menghasilkan maklumat untuk pengguna luar, manakala kitaran belanjawan digunakan terutamanya untuk tujuan pengurusan dalaman.

##Sorotan

  • Langkah pertama dalam kitaran perakaunan lapan langkah ialah merekodkan transaksi menggunakan catatan jurnal, berakhir dengan langkah kelapan menutup buku selepas menyediakan penyata kewangan.

  • Kitaran perakaunan ialah proses yang direka untuk memudahkan perakaunan kewangan aktiviti perniagaan untuk pemilik perniagaan.

  • Kitaran perakaunan secara amnya terdiri daripada satu tahun atau tempoh perakaunan lain.

  • Perisian perakaunan hari ini kebanyakannya mengautomasikan kitaran perakaunan.