الدورة الالمحاسبية
ما هي دورة المحاسبة؟
الدورة المحاسبية هي عملية جماعية لتحديد وتحليل وتسجيل الأحداث المحاسبية للشركة. إنها عملية قياسية من 8 خطوات تبدأ عند حدوث معاملة وتنتهي بإدراجها في البيانات المالية.
تتضمن الخطوات الرئيسية في دورة المحاسبة المكونة من ثماني خطوات تسجيل إدخالات دفتر اليومية ، والترحيل إلى دفتر الأستاذ العام ، وحساب أرصدة المراجعة ، وإجراء تعديل الإدخالات ، وإنشاء البيانات المالية.
كيف تعمل دورة المحاسبة
الدورة المحاسبية هي مجموعة منهجية من القواعد لضمان دقة البيانات المالية ومطابقتها. ساعدت أنظمة المحاسبة المحوسبة والعملية الموحدة للدورة المحاسبية على تقليل الأخطاء الحسابية. اليوم ، تعمل معظم البرامج على أتمتة دورة المحاسبة بشكل كامل ، مما يؤدي إلى جهد بشري أقل وأخطاء مرتبطة بالمعالجة اليدوية.
خطوات دورة المحاسبة
هناك ثماني خطوات لدورة المحاسبة.
** تحديد المعاملات: ** تبدأ المنظمة دورتها المحاسبية بتحديد تلك المعاملات التي تشتمل على حدث مسك الدفاتر. قد يكون هذا بيعًا أو استردادًا أو دفعًا للبائع وما إلى ذلك.
** تسجيل المعاملات في دفتر اليومية: ** يأتي بعد ذلك تسجيل المعاملات باستخدام قيود دفتر اليومية. تستند الإدخالات إلى استلام فاتورة أو إقرار بيع أو استكمال أحداث اقتصادية أخرى.
** الترحيل **: بمجرد تسجيل المعاملة كإدخال في دفتر اليومية ، يجب ترحيلها إلى حساب في دفتر الأستاذ العام. يوفر دفتر الأستاذ العام تفصيلاً لجميع أنشطة المحاسبة حسب الحساب.
** ميزان المراجعة غير المعدل **: بعد قيام الشركة بترحيل إدخالات دفتر اليومية إلى حسابات دفتر الأستاذ العام الفردية ، يتم إعداد ميزان مراجعة غير معدل. يضمن ميزان المراجعة أن إجمالي الديون يساوي إجمالي الائتمانات في السجلات المالية.
** ورقة العمل **: يشكل تحليل ورقة العمل وتحديد إدخالات التعديل الخطوة الخامسة في الدورة. يتم إنشاء ورقة عمل واستخدامها للتأكد من تساوي الديون والائتمانات. إذا كان هناك تناقضات ، فسيلزم إجراء التعديلات.
** تعديل إدخالات دفتر اليومية: ** في نهاية الفترة ، يتم تعديل الإدخالات. هذه هي نتيجة التصحيحات التي أجريت على ورقة العمل والنتائج من مرور الوقت. على سبيل المثال ، قد يراكم إدخال التعديل إيرادات الفوائد التي تم الحصول عليها بناءً على مرور الوقت.
** البيانات المالية **: عند ترحيل إدخالات التعديل ، تقوم الشركة بإعداد ميزان مراجعة معدل يليه البيانات المالية الرسمية الفعلية.
** إقفال الدفاتر **: تقوم المنشأة بإنهاء الحسابات والإيرادات والمصروفات المؤقتة في نهاية الفترة باستخدام قيود الإقفال. تتضمن إدخالات الإغلاق هذه تحويل صافي الدخل إلى الأرباح المحتجزة. أخيرًا ، تقوم الشركة بإعداد ميزان المراجعة بعد الإغلاق لضمان تطابق الديون والائتمانات ويمكن أن تبدأ الدورة من جديد.
توقيت دورة المحاسبة
تبدأ الدورة المحاسبية وتنتهي خلال فترة محاسبية ، الوقت الذي يتم فيه إعداد البيانات المالية. تختلف الفترات المحاسبية وتعتمد على عوامل مختلفة ؛ ومع ذلك ، فإن النوع الأكثر شيوعًا للفترة المحاسبية هو الفترة السنوية. خلال الدورة المحاسبية ، تحدث العديد من المعاملات ويتم تسجيلها.
في نهاية العام ، يتم إعداد البيانات المالية بشكل عام ، والتي غالبًا ما تتطلبها اللوائح. يتعين على الهيئات العامة تقديم البيانات المالية في تواريخ معينة. يتعين على جميع الشركات العامة التي تمارس نشاطًا تجاريًا في الولايات المتحدة تقديم بيانات التسجيل والتقارير الدورية والنماذج الأخرى إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية. لذلك ، تدور دورة المحاسبة الخاصة بهم حول الإبلاغ عن تواريخ المتطلبات.
دورة المحاسبة مقابل. دورة الميزانية
تختلف دورة المحاسبة عن دورة الميزانية. تركز الدورة المحاسبية على الأحداث التاريخية وتضمن الإبلاغ عن المعاملات المالية المتكبدة بشكل صحيح. بدلاً من ذلك ، تتعلق دورة الميزانية بأداء التشغيل المستقبلي والتخطيط للمعاملات المستقبلية. تساعد الدورة المحاسبية في إنتاج المعلومات للمستخدمين الخارجيين ، بينما تُستخدم دورة الميزانية بشكل أساسي لأغراض الإدارة الداخلية.
يسلط الضوء
الخطوة الأولى في الدورة المحاسبية المكونة من ثماني خطوات هي تسجيل المعاملات باستخدام قيود اليومية ، وتنتهي بالخطوة الثامنة لإغلاق الدفاتر بعد إعداد البيانات المالية.
الدورة المحاسبية هي عملية مصممة لتسهيل المحاسبة المالية لأنشطة الأعمال لأصحاب الأعمال.
تتكون الدورة المحاسبية بشكل عام من سنة أو فترة محاسبية أخرى.
برامج المحاسبة اليوم تعمل في الغالب على أتمتة الدورة المحاسبية.
