Investor's wiki

Учетный цикл

Учетный цикл

Что такое бухгалтерский цикл?

Учетный цикл представляет собой коллективный процесс выявления, анализа и записи учетных событий компании. Это стандартный восьмиэтапный процесс, который начинается с момента совершения транзакции и заканчивается ее включением в финансовую отчетность.

Ключевые этапы восьмиступенчатого цикла бухгалтерского учета включают в себя запись записей журнала, размещение в главной бухгалтерской книге, расчет пробных балансов, корректирующие записи и создание финансовых отчетов.

Как работает цикл учета

Учетный цикл представляет собой методический свод правил, обеспечивающих точность и соответствие финансовой отчетности. Компьютеризированные системы учета и единый процесс бухгалтерского цикла помогли уменьшить математические ошибки. Сегодня большинство программного обеспечения полностью автоматизирует цикл учета, что приводит к меньшему количеству человеческих усилий и ошибок, связанных с ручной обработкой.

Этапы бухгалтерского цикла

Бухгалтерский цикл состоит из восьми шагов.

  1. Идентификация транзакций: Организация начинает свой бухгалтерский цикл с идентификации тех транзакций, которые составляют бухгалтерское событие. Это может быть продажа, возврат, оплата продавцу и так далее.

  2. Запись транзакций в журнале. Далее следует запись транзакций с использованием записей в журнале. Записи основаны на получении счета-фактуры, признании продажи или завершении других экономических событий.

  3. Публикация: после того, как транзакция занесена в журнал, она должна быть отражена в учетной записи в главной книге. Главная книга обеспечивает разбивку всей бухгалтерской деятельности по счетам.

  4. Нескорректированный пробный баланс: после того, как компания публикует бухгалтерские проводки на отдельных счетах главной книги, подготавливается нескорректированный пробный баланс. Пробный баланс гарантирует, что общая сумма дебета равна общей сумме кредита в финансовых записях.

  5. Рабочий лист: анализ рабочего листа и выявление корректирующих записей составляют пятый шаг цикла. Рабочий лист создается и используется для обеспечения равенства дебетов и кредитов. При наличии расхождений необходимо внести коррективы.

  6. Корректировка проводок в журнале: В конце периода вносятся корректирующие записи . Это результат исправлений, внесенных в рабочий лист, и результат времени. Например, по корректирующей проводке может начисляться процентный доход, полученный с течением времени.

  7. Финансовые отчеты: после публикации корректирующих записей компания подготавливает скорректированный пробный баланс, за которым следует фактическая формализованная финансовая отчетность.

  8. Закрытие книг: Предприятие завершает временные отчеты, доходы и расходы в конце периода, используя заключительные проводки. Эти заключительные проводки включают перевод чистой прибыли в нераспределенную прибыль. Наконец, компания готовит пробный баланс после закрытия, чтобы убедиться, что дебет и кредит совпадают, и цикл может начаться заново.

Сроки цикла учета

Учетный цикл начинается и завершается в течение отчетного периода,. то есть времени, в течение которого составляется финансовая отчетность. Учетные периоды различаются и зависят от разных факторов; однако наиболее распространенным типом отчетного периода является годовой период. В течение цикла бухгалтерского учета происходит и регистрируется множество транзакций.

В конце года обычно составляется финансовая отчетность, которая часто требуется в соответствии с законодательством. Государственные организации обязаны подавать финансовую отчетность к определенным датам. Все публичные компании, ведущие бизнес в США, обязаны подавать регистрационные заявления, периодические отчеты и другие формы в Комиссию по ценным бумагам и биржам США. Таким образом, их бухгалтерский цикл вращается вокруг дат требований к отчетности.

Цикл бухгалтерского учета против. Бюджетный цикл

Бухгалтерский цикл отличается от бюджетного цикла. Цикл бухгалтерского учета фокусируется на исторических событиях и обеспечивает правильное представление финансовых операций. С другой стороны, бюджетный цикл связан с будущими операционными показателями и планированием будущих операций. Учетный цикл помогает в подготовке информации для внешних пользователей, в то время как бюджетный цикл в основном используется для целей внутреннего управления.

Особенности

  • Первый шаг в восьмиэтапном цикле бухгалтерского учета заключается в регистрации транзакций с использованием журнальных записей, заканчивающийся восьмым этапом закрытия книг после подготовки финансовой отчетности.

  • Цикл бухгалтерского учета — это процесс, предназначенный для облегчения финансового учета хозяйственной деятельности владельцам бизнеса.

  • Учетный цикл обычно включает год или другой отчетный период.

  • Бухгалтерское программное обеспечение сегодня в основном автоматизирует бухгалтерский цикл.