Buchhaltungszyklus
Was ist der Abrechnungszyklus?
Der Rechnungslegungszyklus ist ein kollektiver Prozess zur Identifizierung, Analyse und Aufzeichnung der Rechnungslegungsereignisse eines Unternehmens. Es ist ein 8-stufiger Standardprozess, der mit dem Auftreten einer Transaktion beginnt und mit der Aufnahme in den Jahresabschluss endet.
Zu den wichtigsten Schritten des achtstufigen Buchhaltungszyklus gehören das Erfassen von Journalbuchungen, das Buchen in das Hauptbuch, das Berechnen von Probesalden, das Vornehmen von Korrekturbuchungen und das Erstellen von Jahresabschlüssen.
Wie der Buchhaltungszyklus funktioniert
Der Bilanzierungszyklus ist ein methodisches Regelwerk zur Sicherstellung der Richtigkeit und Konformität von Abschlüssen. Computergestützte Buchhaltungssysteme und der einheitliche Ablauf des Buchhaltungszyklus haben dazu beigetragen, mathematische Fehler zu reduzieren. Heutzutage automatisiert die meiste Software den Buchhaltungszyklus vollständig, was zu weniger menschlichem Aufwand und weniger Fehlern im Zusammenhang mit der manuellen Verarbeitung führt.
Schritte des Rechnungszyklus
Der Abrechnungszyklus besteht aus acht Schritten.
Transaktionen identifizieren: Eine Organisation beginnt ihren Buchhaltungszyklus mit der Identifizierung jener Transaktionen, die ein Buchhaltungsereignis umfassen. Dies kann ein Verkauf, eine Rückerstattung, eine Zahlung an einen Lieferanten usw. sein.
Transaktionen in einem Journal aufzeichnen: Als nächstes kommt die Aufzeichnung von Transaktionen mithilfe von Journaleinträgen. Die Buchungen basieren auf dem Eingang einer Rechnung, der Erfassung eines Verkaufs oder dem Abschluss anderer wirtschaftlicher Ereignisse.
Buchung: Sobald eine Transaktion als Journaleintrag erfasst wurde, sollte sie auf ein Konto im Hauptbuch gebucht werden. Das Hauptbuch bietet eine Aufschlüsselung aller Buchhaltungsaktivitäten nach Konten.
Nicht angepasste Probebilanz: Nachdem das Unternehmen Journalbuchungen auf einzelne Hauptbuchkonten gebucht hat, wird eine nicht angepasste Probebilanz erstellt. Die Probebilanz stellt sicher, dass die gesamten Belastungen den gesamten Gutschriften in den Finanzaufzeichnungen entsprechen.
Arbeitsblatt: Das Analysieren eines Arbeitsblatts und das Identifizieren von Anpassungseinträgen bilden den fünften Schritt im Zyklus. Ein Arbeitsblatt wird erstellt und verwendet, um sicherzustellen, dass Belastungen und Gutschriften gleich sind. Bei Abweichungen müssen Anpassungen vorgenommen werden.
Anpassungsbuchungen: Am Ende des Zeitraums werden Anpassungsbuchungen vorgenommen. Diese sind das Ergebnis von Korrekturen, die auf dem Arbeitsblatt vorgenommen wurden, und die Ergebnisse aus dem Zeitablauf. Zum Beispiel kann ein Anpassungseintrag Zinseinnahmen auflaufen lassen, die basierend auf dem Verstreichen der Zeit verdient wurden.
Abschlüsse: Nach der Buchung von Anpassungseinträgen erstellt ein Unternehmen eine angepasste Probebilanz, gefolgt von den tatsächlichen formalisierten Abschlüssen.
Abschluss der Bücher: Ein Unternehmen schließt vorläufige Konten, Einnahmen und Ausgaben am Ende der Periode unter Verwendung von Abschlussbuchungen ab. Diese Abschlussbuchungen umfassen die Übertragung des Nettogewinns in die Gewinnrücklagen. Schließlich erstellt ein Unternehmen die Probebilanz nach dem Abschluss, um sicherzustellen, dass Soll- und Habensalden übereinstimmen und der Zyklus von neuem beginnen kann.
Zeitpunkt des Abrechnungszyklus
Der Abrechnungszyklus wird innerhalb einer Abrechnungsperiode gestartet und abgeschlossen,. der Zeit, in der Jahresabschlüsse erstellt werden. Abrechnungszeiträume variieren und hängen von verschiedenen Faktoren ab; Die häufigste Art der Abrechnungsperiode ist jedoch die jährliche Periode. Während des Buchungszyklus finden viele Transaktionen statt und werden aufgezeichnet.
Am Ende des Jahres werden in der Regel Jahresabschlüsse erstellt, die häufig gesetzlich vorgeschrieben sind. Öffentliche Einrichtungen müssen Jahresabschlüsse bis zu bestimmten Terminen vorlegen. Alle börsennotierten Unternehmen, die in den USA geschäftlich tätig sind, müssen Registrierungserklärungen, regelmäßige Berichte und andere Formulare bei der US Securities and Exchange Commission einreichen. Daher dreht sich ihr Rechnungszyklus um Meldepflichttermine.
Der Rechnungszyklus vs. Budgetzyklus
Der Rechnungszyklus unterscheidet sich vom Haushaltszyklus. Der Abrechnungszyklus konzentriert sich auf historische Ereignisse und stellt sicher, dass angefallene Finanztransaktionen korrekt gemeldet werden. Alternativ bezieht sich der Budgetzyklus auf die zukünftige Betriebsleistung und die Planung für zukünftige Transaktionen. Der Rechnungszyklus hilft bei der Erstellung von Informationen für externe Benutzer, während der Haushaltszyklus hauptsächlich für interne Verwaltungszwecke verwendet wird.
Höhepunkte
Der erste Schritt im achtstufigen Buchhaltungszyklus besteht darin, Transaktionen mithilfe von Journalbuchungen zu erfassen, und endet mit dem achten Schritt des Abschlusses der Bücher nach der Erstellung des Jahresabschlusses.
Der Buchhaltungszyklus ist ein Prozess, der darauf ausgelegt ist, die Finanzbuchhaltung von Geschäftsaktivitäten für Geschäftsinhaber zu vereinfachen.
Der Abrechnungszyklus umfasst im Allgemeinen ein Jahr oder einen anderen Abrechnungszeitraum.
Buchhaltungssoftware automatisiert heute größtenteils den Buchhaltungszyklus.
