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Buchhaltungszyklus

Buchhaltungszyklus

Was ist der Abrechnungszyklus?

Der Rechnungslegungszyklus ist ein kollektiver Prozess zur Identifizierung, Analyse und Aufzeichnung der Rechnungslegungsereignisse eines Unternehmens. Es ist ein 8-stufiger Standardprozess, der mit dem Auftreten einer Transaktion beginnt und mit der Aufnahme in den Jahresabschluss endet.

Zu den wichtigsten Schritten des achtstufigen Buchhaltungszyklus geh√∂ren das Erfassen von Journalbuchungen, das Buchen in das Hauptbuch, das Berechnen von Probesalden, das Vornehmen von Korrekturbuchungen und das Erstellen von Jahresabschl√ľssen.

Wie der Buchhaltungszyklus funktioniert

Der Bilanzierungszyklus ist ein methodisches Regelwerk zur Sicherstellung der Richtigkeit und Konformit√§t von Abschl√ľssen. Computergest√ľtzte Buchhaltungssysteme und der einheitliche Ablauf des Buchhaltungszyklus haben dazu beigetragen, mathematische Fehler zu reduzieren. Heutzutage automatisiert die meiste Software den Buchhaltungszyklus vollst√§ndig, was zu weniger menschlichem Aufwand und weniger Fehlern im Zusammenhang mit der manuellen Verarbeitung f√ľhrt.

Schritte des Rechnungszyklus

Der Abrechnungszyklus besteht aus acht Schritten.

  1. Transaktionen identifizieren: Eine Organisation beginnt ihren Buchhaltungszyklus mit der Identifizierung jener Transaktionen, die ein Buchhaltungsereignis umfassen. Dies kann ein Verkauf, eine R√ľckerstattung, eine Zahlung an einen Lieferanten usw. sein.

  2. Transaktionen in einem Journal aufzeichnen: Als nächstes kommt die Aufzeichnung von Transaktionen mithilfe von Journaleinträgen. Die Buchungen basieren auf dem Eingang einer Rechnung, der Erfassung eines Verkaufs oder dem Abschluss anderer wirtschaftlicher Ereignisse.

  3. Buchung: Sobald eine Transaktion als Journaleintrag erfasst wurde, sollte sie auf ein Konto im Hauptbuch gebucht werden. Das Hauptbuch bietet eine Aufschl√ľsselung aller Buchhaltungsaktivit√§ten nach Konten.

  4. Nicht angepasste Probebilanz: Nachdem das Unternehmen Journalbuchungen auf einzelne Hauptbuchkonten gebucht hat, wird eine nicht angepasste Probebilanz erstellt. Die Probebilanz stellt sicher, dass die gesamten Belastungen den gesamten Gutschriften in den Finanzaufzeichnungen entsprechen.

  5. Arbeitsblatt: Das Analysieren eines Arbeitsblatts und das Identifizieren von Anpassungseintr√§gen bilden den f√ľnften Schritt im Zyklus. Ein Arbeitsblatt wird erstellt und verwendet, um sicherzustellen, dass Belastungen und Gutschriften gleich sind. Bei Abweichungen m√ľssen Anpassungen vorgenommen werden.

  6. Anpassungsbuchungen: Am Ende des Zeitraums werden Anpassungsbuchungen vorgenommen. Diese sind das Ergebnis von Korrekturen, die auf dem Arbeitsblatt vorgenommen wurden, und die Ergebnisse aus dem Zeitablauf. Zum Beispiel kann ein Anpassungseintrag Zinseinnahmen auflaufen lassen, die basierend auf dem Verstreichen der Zeit verdient wurden.

  7. Abschl√ľsse: Nach der Buchung von Anpassungseintr√§gen erstellt ein Unternehmen eine angepasste Probebilanz, gefolgt von den tats√§chlichen formalisierten Abschl√ľssen.

  8. Abschluss der B√ľcher: Ein Unternehmen schlie√üt vorl√§ufige Konten, Einnahmen und Ausgaben am Ende der Periode unter Verwendung von Abschlussbuchungen ab. Diese Abschlussbuchungen umfassen die √úbertragung des Nettogewinns in die Gewinnr√ľcklagen. Schlie√ülich erstellt ein Unternehmen die Probebilanz nach dem Abschluss, um sicherzustellen, dass Soll- und Habensalden √ľbereinstimmen und der Zyklus von neuem beginnen kann.

Zeitpunkt des Abrechnungszyklus

Der Abrechnungszyklus wird innerhalb einer Abrechnungsperiode gestartet und abgeschlossen,. der Zeit, in der Jahresabschl√ľsse erstellt werden. Abrechnungszeitr√§ume variieren und h√§ngen von verschiedenen Faktoren ab; Die h√§ufigste Art der Abrechnungsperiode ist jedoch die j√§hrliche Periode. W√§hrend des Buchungszyklus finden viele Transaktionen statt und werden aufgezeichnet.

Am Ende des Jahres werden in der Regel Jahresabschl√ľsse erstellt, die h√§ufig gesetzlich vorgeschrieben sind. √Ėffentliche Einrichtungen m√ľssen Jahresabschl√ľsse bis zu bestimmten Terminen vorlegen. Alle b√∂rsennotierten Unternehmen, die in den USA gesch√§ftlich t√§tig sind, m√ľssen Registrierungserkl√§rungen, regelm√§√üige Berichte und andere Formulare bei der US Securities and Exchange Commission einreichen. Daher dreht sich ihr Rechnungszyklus um Meldepflichttermine.

Der Rechnungszyklus vs. Budgetzyklus

Der Rechnungszyklus unterscheidet sich vom Haushaltszyklus. Der Abrechnungszyklus konzentriert sich auf historische Ereignisse und stellt sicher, dass angefallene Finanztransaktionen korrekt gemeldet werden. Alternativ bezieht sich der Budgetzyklus auf die zuk√ľnftige Betriebsleistung und die Planung f√ľr zuk√ľnftige Transaktionen. Der Rechnungszyklus hilft bei der Erstellung von Informationen f√ľr externe Benutzer, w√§hrend der Haushaltszyklus haupts√§chlich f√ľr interne Verwaltungszwecke verwendet wird.

Höhepunkte

  • Der erste Schritt im achtstufigen Buchhaltungszyklus besteht darin, Transaktionen mithilfe von Journalbuchungen zu erfassen, und endet mit dem achten Schritt des Abschlusses der B√ľcher nach der Erstellung des Jahresabschlusses.

  • Der Buchhaltungszyklus ist ein Prozess, der darauf ausgelegt ist, die Finanzbuchhaltung von Gesch√§ftsaktivit√§ten f√ľr Gesch√§ftsinhaber zu vereinfachen.

  • Der Abrechnungszyklus umfasst im Allgemeinen ein Jahr oder einen anderen Abrechnungszeitraum.

  • Buchhaltungssoftware automatisiert heute gr√∂√ütenteils den Buchhaltungszyklus.