Cycle comptable
Qu'est-ce que le cycle comptable ?
Le cycle comptable est un processus collectif d'identification, d'analyse et d'enregistrement des événements comptables d'une entreprise. Il s'agit d'un processus standard en 8 étapes qui commence lorsqu'une transaction se produit et se termine avec son inclusion dans les états financiers.
Les étapes clés du cycle comptable en huit étapes comprennent l'enregistrement des écritures de journal, la publication dans le grand livre, le calcul des balances de vérification, la réalisation d'écritures d'ajustement et la création d'états financiers.
Comment fonctionne le cycle comptable
Le cycle comptable est un ensemble méthodique de règles visant à assurer l'exactitude et la conformité des états financiers. Les systèmes comptables informatisés et le processus uniforme du cycle comptable ont contribué à réduire les erreurs mathématiques. Aujourd'hui, la plupart des logiciels automatisent entièrement le cycle comptable, ce qui réduit les efforts humains et les erreurs associées au traitement manuel.
Étapes du cycle comptable
Le cycle comptable comporte huit étapes.
Identifier les transactions : Une organisation commence son cycle comptable par l'identification des transactions qui constituent un événement comptable. Il peut s'agir d'une vente, d'un remboursement, d'un paiement à un fournisseur, etc.
Enregistrer les transactions dans un journal : Vient ensuite l'enregistrement des transactions à l'aide d' écritures de journal. Les entrées sont basées sur la réception d'une facture, la reconnaissance d'une vente ou la réalisation d'autres événements économiques.
Comptabilisation : une fois qu'une transaction est enregistrée en tant qu'écriture de journal, elle doit être comptabilisée sur un compte du grand livre. Le grand livre général fournit une ventilation de toutes les activités comptables par compte.
Balance de vérification non ajustée : une fois que l'entreprise a enregistré des écritures de journal dans les comptes individuels du grand livre, une balance de vérification non ajustée est préparée. La balance de vérification garantit que le total des débits est égal au total des crédits dans les dossiers financiers.
Feuille de calcul : l'analyse d'une feuille de calcul et l'identification des entrées d'ajustement constituent la cinquième étape du cycle. Une feuille de travail est créée et utilisée pour s'assurer que les débits et les crédits sont égaux. S'il y a des écarts, des ajustements devront être faits.
Ecritures de journal d'ajustement : À la fin de la période, des écritures d'ajustement sont effectuées. Ceux-ci sont le résultat des corrections apportées sur la feuille de travail et les résultats du passage du temps. Par exemple, une écriture de régularisation peut générer des revenus d'intérêts qui ont été gagnés en fonction du passage du temps.
États financiers : lors de la publication des écritures de régularisation, une entreprise prépare une balance de vérification ajustée suivie des états financiers formalisés réels.
Clôture des livres : une entité finalise les comptes, les revenus et les dépenses temporaires à la fin de la période à l'aide des écritures de clôture. Ces écritures de clôture incluent le transfert du bénéfice net aux bénéfices non répartis. Enfin, une entreprise prépare la balance de vérification post-clôture pour s'assurer que les débits et les crédits correspondent et que le cycle peut recommencer.
Calendrier du cycle comptable
Le cycle comptable est commencé et terminé dans une période comptable,. le temps pendant lequel les états financiers sont préparés. Les périodes comptables varient et dépendent de différents facteurs ; cependant, le type de période comptable le plus courant est la période annuelle. Au cours du cycle comptable, de nombreuses transactions ont lieu et sont enregistrées.
À la fin de l'année, des états financiers sont généralement préparés, ce qui est souvent exigé par la réglementation. Les entités publiques sont tenues de soumettre des états financiers à certaines dates. Toutes les entreprises publiques qui font des affaires aux États-Unis sont tenues de déposer des déclarations d'enregistrement, des rapports périodiques et d'autres formulaires auprès de la Securities and Exchange Commission des États-Unis. Par conséquent, leur cycle comptable s'articule autour des dates d'exigence de déclaration.
Le cycle comptable Vs. Cycle budgétaire
Le cycle comptable est différent du cycle budgétaire. Le cycle comptable se concentre sur les événements historiques et garantit que les transactions financières engagées sont correctement déclarées. Alternativement, le cycle budgétaire se rapporte à la performance opérationnelle future et à la planification des transactions futures. Le cycle comptable aide à produire des informations pour les utilisateurs externes, tandis que le cycle budgétaire est principalement utilisé à des fins de gestion interne.
Points forts
La première étape du cycle comptable en huit étapes consiste à enregistrer les transactions à l'aide d'écritures de journal, se terminant par la huitième étape de clôture des livres après la préparation des états financiers.
Le cycle comptable est un processus conçu pour faciliter la comptabilité financière des activités commerciales pour les propriétaires d'entreprise.
Le cycle comptable comprend généralement une année ou une autre période comptable.
Aujourd'hui, les logiciels de comptabilité automatisent principalement le cycle comptable.
