Ciclo de contabilidade
O que é o Ciclo Contábil?
O ciclo contábil é um processo coletivo de identificação, análise e registro dos eventos contábeis de uma empresa. É um processo padrão de 8 etapas que começa quando ocorre uma transação e termina com sua inclusão nas demonstrações financeiras.
As principais etapas do ciclo contábil de oito etapas incluem o registro de lançamentos contábeis, lançamentos no razão geral, cálculo de balancetes, lançamentos de ajuste e criação de demonstrativos financeiros.
Como funciona o ciclo contábil
O ciclo contábil é um conjunto metódico de regras para garantir a exatidão e conformidade das demonstrações financeiras. Os sistemas informatizados de contabilidade e o processo uniforme do ciclo contábil ajudaram a reduzir os erros matemáticos. Hoje, a maioria dos softwares automatiza totalmente o ciclo contábil, o que resulta em menos esforço humano e erros associados ao processamento manual.
Etapas do Ciclo de Contabilidade
Há oito etapas para o ciclo contábil.
Identifique as transações: uma organização inicia seu ciclo contábil com a identificação das transações que compõem um evento contábil. Isso pode ser uma venda, reembolso, pagamento a um fornecedor e assim por diante.
Registrar transações em um diário: Em seguida, vem o registro de transações usando lançamentos contábeis. As entradas são baseadas no recebimento de uma fatura, reconhecimento de venda ou conclusão de outros eventos econômicos.
Lançamento: uma vez que uma transação é registrada como um lançamento contábil manual, ela deve ser lançada em uma conta no razão geral. O razão geral fornece um detalhamento de todas as atividades contábeis por conta.
Balanço de avaliação não ajustado: Após a empresa lançar lançamentos contábeis em contas individuais do razão geral, um balancete de avaliação não ajustado é preparado. O balancete garante que o total de débitos seja igual ao total de créditos nos registros financeiros.
Planilha: A análise de uma planilha e a identificação dos lançamentos de ajuste constituem a quinta etapa do ciclo. Uma planilha é criada e usada para garantir que os débitos e créditos sejam iguais. Se houver discrepâncias, será necessário fazer ajustes.
Ajuste dos lançamentos contábeis: Ao final do perÃodo, são efetuados os lançamentos contábeis . Estes são o resultado de correções feitas na planilha e os resultados da passagem do tempo. Por exemplo, uma entrada de ajuste pode acumular receita de juros que foi obtida com base na passagem do tempo.
Demonstrações Contábeis: No lançamento dos lançamentos de ajuste, a empresa elabora um balancete ajustado seguido das demonstrações financeiras reais formalizadas.
Fechando os livros: uma entidade finaliza contas, receitas e despesas temporárias, no final do perÃodo, usando lançamentos de fechamento. Esses lançamentos finais incluem a transferência do lucro lÃquido para lucros acumulados. Por fim, uma empresa prepara o balancete pós-fechamento para garantir que os débitos e os créditos coincidam e o ciclo possa recomeçar.
Tempo do Ciclo de Contabilidade
O ciclo contábil é iniciado e concluÃdo dentro de um perÃodo contábil,. o momento em que as demonstrações financeiras são elaboradas. Os perÃodos contábeis variam e dependem de diferentes fatores; no entanto, o tipo mais comum de perÃodo contábil é o perÃodo anual. Durante o ciclo contábil, muitas transações ocorrem e são registradas.
No final do ano, as demonstrações financeiras geralmente são preparadas, o que muitas vezes é exigido por regulamentação. As entidades públicas são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras em determinadas datas. Todas as empresas públicas que fazem negócios nos EUA são obrigadas a apresentar declarações de registro, relatórios periódicos e outros formulários à Comissão de Valores Mobiliários dos EUA. Portanto, seu ciclo contábil gira em torno das datas de exigência de relatórios.
Ciclo de Contabilidade vs. ciclo orçamentário
O ciclo contábil é diferente do ciclo orçamentário. O ciclo contábil se concentra em eventos históricos e garante que as transações financeiras incorridas sejam relatadas corretamente. Alternativamente, o ciclo orçamentário está relacionado ao desempenho operacional futuro e ao planejamento de transações futuras. O ciclo contábil auxilia na produção de informações para usuários externos, enquanto o ciclo orçamentário é usado principalmente para fins de gerenciamento interno.
##Destaques
A primeira etapa do ciclo contábil de oito etapas é registrar as transações usando lançamentos contábeis, terminando com a oitava etapa de fechamento dos livros após a preparação das demonstrações financeiras.
O ciclo contábil é um processo destinado a facilitar a contabilidade financeira das atividades empresariais para os empresários.
O ciclo contábil geralmente compreende um ano ou outro perÃodo contábil.
O software de contabilidade hoje automatiza principalmente o ciclo contábil.
