Investor's wiki

Redovisningscykel

Redovisningscykel

Vad är redovisningscykeln?

Redovisningscykeln är en kollektiv process för att identifiera, analysera och registrera ett företags redovisningshändelser. Det är en standardprocess i 8 steg som börjar när en transaktion inträffar och slutar med att den tas med i bokslutet.

De viktigaste stegen i redovisningscykeln med åtta steg inkluderar att registrera journalposter, bokföra till huvudboken, beräkna provbalanser, göra justeringar och skapa bokslut.

Hur redovisningscykeln fungerar

Redovisningscykeln är en metodisk uppsättning regler för att säkerställa att de finansiella rapporterna är korrekta och överensstämmande. Datoriserade redovisningssystem och den enhetliga processen i redovisningscykeln har bidragit till att minska matematiska fel. Idag automatiserar de flesta mjukvaror redovisningscykeln helt, vilket resulterar i mindre mänsklig ansträngning och fel i samband med manuell bearbetning.

Steg i redovisningscykeln

Det finns åtta steg till redovisningscykeln.

  1. Identifiera transaktioner: En organisation börjar sin redovisningscykel med identifieringen av de transaktioner som utgör en bokföringshändelse. Detta kan vara en försäljning, återbetalning, betalning till en leverantör och så vidare.

  2. Registrera transaktioner i en journal: Härnäst kommer registrering av transaktioner med journalposter. Anmälningarna är baserade på mottagandet av en faktura, erkännande av en försäljning eller slutförande av andra ekonomiska händelser.

  3. Kontering: När en transaktion har registrerats som en journalpost ska den bokföras på ett konto i huvudboken. Huvudboken ger en uppdelning av alla redovisningsaktiviteter per konto.

  4. Ojusterat provsaldo: Efter att företaget bokfört journalposter till enskilda huvudbokskonton upprättas ett ojusterat provsaldo. Provbalansen säkerställer att de totala debiteringarna motsvarar de totala krediterna i redovisningen.

  5. Arbetsblad: Analys av ett arbetsblad och identifiering av justeringsposter utgör det femte steget i cykeln. Ett kalkylblad skapas och används för att säkerställa att debiteringar och krediter är lika. Om det finns avvikelser måste justeringar göras.

  6. Justera journalanteckningar: I slutet av perioden görs justeringar . Dessa är resultatet av korrigeringar som gjorts på arbetsbladet och resultaten från tidens gång. En justeringspost kan till exempel generera ränteintäkter som har tjänats in baserat på tidens gång.

  7. Finansiella rapporter: Vid bokföring av justeringsposter upprättar ett företag en justerad provbalans följt av de faktiska formaliserade boksluten.

  8. Stänga böckerna: En enhet slutför tillfälliga konton, intäkter och utgifter i slutet av perioden med hjälp av avslutande poster. Dessa bokslutsposter inkluderar överföring av nettovinst till balanserade vinstmedel. Slutligen förbereder ett företag testbalansen efter avslutad test för att säkerställa att debiteringar och krediter matchar och cykeln kan börja på nytt.

Tidpunkt för redovisningscykeln

Redovisningscykeln startas och avslutas inom en redovisningsperiod,. den tidpunkt då bokslut upprättas. Räkenskapsperioder varierar och beror på olika faktorer; den vanligaste typen av redovisningsperiod är dock årsperioden. Under redovisningscykeln sker många transaktioner och registreras.

I slutet av året upprättas i allmänhet bokslut, vilket ofta krävs enligt förordning. Offentliga enheter är skyldiga att lämna bokslut senast vissa datum. Alla offentliga företag som gör affärer i USA är skyldiga att lämna in registreringsutlåtanden, periodiska rapporter och andra formulär till US Securities and Exchange Commission. Därför kretsar deras redovisningscykel kring rapporteringskravdatum.

Redovisningscykel vs. budgetcykel

Redovisningscykeln är annorlunda än budgetcykeln. Redovisningscykeln fokuserar på historiska händelser och säkerställer att uppkomna finansiella transaktioner rapporteras korrekt. Alternativt relaterar budgetcykeln till framtida operativa resultat och planering för framtida transaktioner. Redovisningscykeln hjälper till att producera information för externa användare, medan budgetcykeln huvudsakligen används för interna förvaltningsändamål.

##Höjdpunkter

  • Det första steget i redovisningscykeln med åtta steg är att registrera transaktioner med hjälp av journalposter, som slutar med det åttonde steget att avsluta böckerna efter att ha upprättat bokslut.

– Redovisningscykeln är en process utformad för att göra den ekonomiska redovisningen av affärsverksamheten lättare för företagare.

  • Redovisningscykeln omfattar i allmänhet ett år eller annan redovisningsperiod.

– Bokföringsprogram idag automatiserar mestadels bokföringscykeln.