yaşlanma

Yaşlanma Nedir?

alacak hesaplarındaki (AR) herhangi bir düzensizliği değerlendirmek ve belirlemek için kullanılan bir yöntemdir . Hesaplar, bir faturanın ödenmemiş olduğu süreye göre sıralanır ve denetlenir, bu da bireylerin bir şirketin kötü borcunu ve mali durumunu daha iyi görmelerini sağlar.

alacak hesaplarının yaşlandırılması veya yaşlandırma takvimi olarak da ifade edilebilir .

Yaşlanmayı Anlamak

AR, müşteriler tarafından teslim edilen veya kullanılan ancak henüz ödemesi yapılmayan mal veya hizmetler için bir şirkete borçlu olunan bakiyedir. Bilançoda dönen varlık olarak listelenir ve bize krediyle yapılan satın almalar için müşterilerin borçlu olduğu her türlü parayı söyler.

Yaşlandırma, bir şirketin ödenmemiş müşteri faturalarını ve alacak dekontlarını tarih aralıklarına göre sınıflandırmayı içerir. Planlar, çeşitli zaman dilimlerinde özelleştirilebilir, ancak bu raporlar genellikle faturaları 30 gün, 31-60 gün ve vade tarihinden sonraki 61-90 gün gibi 30 günlük gruplar halinde listeler. Yaşlandırma raporu müşteri adına göre sıralanır ve her faturayı numara veya tarihe göre sıralar.

###Önemli

Genel olarak, bir satış faturası ne kadar uzun süre ödenmezse, şirketin borcunu tahsil edememe olasılığı o kadar artar.

, kredi ve tahsilat fonksiyonlarının etkinliğini anlamak ve potansiyel şüpheli alacakları tahmin etmek için bu muhasebe sürecine güvenirler . Yönetim , şüpheli hesaplar için ödeneği gözden geçirir ve genellikle şüpheli borç haline gelen her dönem başına fatura dolar tutarlarının tarihsel yüzdesini belirler, ardından yüzdeyi en son yaşlandırma raporuna uygular.

Yaşlanma Raporu Örneği

A Şirketinin tipik olarak 30 günlük dönemde kalemler üzerinde %1 şüpheli borcu, 31 ila 60 günlük dönemde %5 kötü borcu ve 61+ günlük dönemde %15 kötü borcu vardır. En son yaşlanma raporu, 30 günlük dönemde 500.000 ABD Doları, 31 ila 60 günlük dönemde 200.000 ABD Doları ve 61+ günlük dönemde 50.000 ABD Dolarına sahiptir.

Hesaplamaya göre (500.000$ x %1) + (200.000$ x %5) + (50.000$ x %15), şirketin şüpheli hesaplar için 22.500$'lık bir payı vardır.

Yaşlanmanın Faydaları

Yaşlanma, şirketlerin olası kötü borç durumlarını tanımasını, ödenmemiş faturaların üstünde kalmasını ve ödenmemiş faturaları minimumda tutmasını kolaylaştırır. Alacakları takip eden ve uygun şekilde kategorize eden yönetim ekipleri, hangi müşterilerin tahsilata gönderilmesi gerektiğini, takip faturalarıyla hedefleme gerektiren ve şirketin alacakları çok yavaş tahsil edip etmediğini ve çok fazla kredi riski alıp almadığını belirlemek için daha iyi yerleştirilmelidir.

Yaşlandırma genellikle kredi ve satış uygulamalarını belirlemek için yararlı bir araçtır. Örneğin, bir şirket borcunu tahsil etmekte zorluk yaşarsa, işi yalnızca nakit esasına göre seri geç ödeme yapanlara genişletmeyi seçebilir.

Yaşlanma, yatırımcılar ve analistler tarafından harici olarak da kullanılabilir. Bir şirketin alacak tahsilatındaki yavaşlama belirtileri, özensiz uygulamalara işaret edebilir. Bu sorunları düzeltmek için hızlı bir şekilde önlem alınmazsa, nakit kuruyabilir ve alacaklılar şirkete borç vermekten vazgeçebilir. Nakit akışı sorunları önemli bir kırmızı bayraktır. Yatırım yapmak ve faturaları ödemek için likit para birimi olmadan şirket , ne kadar gelir ve kâr kaydettirdiğine bakılmaksızın iflas riskiyle karşı karşıya kalır.

Yaşlanmanın Sınırlamaları

Yararlı olmasına rağmen, yaşlanma hiçbir şekilde kusursuz değildir. Birçok şirket ay sonunda faturalandırdığı ve yaşlanma raporunu günler sonra çalıştırdığı için, bir ay öncesinden kalan ödenmemiş hesaplar görünecektir. Bazı faturalar için ödemeler yolda olsa da , alacaklar yanlış bir şekilde kötü durumda görünüyor. Raporu ay sonu faturalandırmasından önce çalıştırmak, daha az AR içerir ve gerçekte çok fazla nakit borcu olduğunda çok az nakit geldiğini gösterir.

Ek olarak, yönetim belirli şirketlere özellikle uzun veya alışılmadık derecede kısa kredi vadeleri uzatabilir, bu da bazı faturaların son derece gecikmiş veya gerçekten öyle olmadıkları halde eskime raporunda zamanında görünebileceği anlamına gelebilir. Sonuç olarak, şirketin mali durumunun doğru bir temsili için şirketin kredi koşullarının rapordaki zaman dilimleriyle eşleşmesi önemlidir.

Raporda kullanılmayan krediler de özel dikkat gerektirir. Hangi faturalara başvurdukları bulunarak ve vadesi geçmiş alacak tutarını yaşlandırma raporunda azaltarak temizlenebilirler.

##Öne çıkanlar

Yaşlandırma, muhasebeciler ve yatırımcılar tarafından bir şirketin alacak hesaplarındaki (AR'ler) herhangi bir düzensizliği değerlendirmek ve belirlemek için kullanılan bir yöntemdir.
Ödenmemiş müşteri faturaları ve alacak dekontları, bir faturanın ne kadar süreyle ödenmediğini belirlemek için genellikle 30 günlük tarih aralıklarına göre sınıflandırılır.
Şirketler, kredi ve tahsilat fonksiyonlarının etkinliğini anlamak ve potansiyel şüpheli alacakları tahmin etmek için yaşlandırmayı uygular.
Yatırımcılar, aynı bilgileri potansiyel nakit akışı sorunlarını ve iflas risklerini belirlemek için kullanabilirler.