Şube Muhasebesi
Şube Muhasebesi Nedir?
Şube muhasebesi, bir kuruluşun her şubesi veya faaliyet yeri için ayrı hesapların tutulduğu bir defter tutma sistemidir. Tipik olarak coğrafi olarak dağınık şirketlerde, çok uluslu şirketlerde ve zincir operatörlerde bulunur ve işlemlerde, nakit akışlarında ve her bir şubenin genel mali durumu ve performansında daha fazla şeffaflık sağlar.
Şube hesapları, şirket merkezinde fiilen tutulan muhasebe kayıtları ile farklı konumların performansını göstermek için ayrı ayrı üretilen kayıtlara da atıfta bulunabilir. Ancak şube muhasebesi genellikle şubelerin kendi defterlerini tutması ve daha sonra bunları diğer birimlerin defterleriyle birleştirmek üzere merkeze göndermesini ifade eder.
Şube Muhasebesi Nasıl Çalışır?
Şube muhasebesinde , her şube (coğrafi olarak ayrı bir faaliyet birimi olarak tanımlanır) ayrı bir kar veya maliyet merkezi olarak kabul edilir. Şubesinin kendi hesabı vardır. Bu hesapta envanter, alacak hesapları,. ücretler, ekipman, kira ve sigorta gibi giderler ve küçük nakit gibi kalemleri kaydeder .
Herhangi bir çift girişli defter tutma sistemi gibi, defter de belirli bir süre için varlıklar ve borçlar, borçlar ve krediler ve nihayetinde kar ve zararların bir çetelesini tutar.
Teknik olarak, defter tutma açısından şube hesabı, geçici veya nominal bir defter hesabıdır. Belirlenmiş bir hesap dönemi boyunca sürer. Dönem sonunda, şube rakamlarını toplar ve kapanış bakiyelerine ulaşır ve bunlar daha sonra uygun genel müdürlük veya genel müdürlük hesaplarına aktarılır. Şube hesabı, bir sonraki hesap dönemi veya döngüsü ile muhasebe süreci yeniden başlayana kadar sıfır bakiye ile bırakılır.
Şube Muhasebe Yöntemleri
İşin doğasına ve karmaşıklığına ve şubenin operasyonel özerkliğine bağlı olarak şube hesaplarının tutulması için birkaç farklı yöntem vardır. En yaygın olanları şunlardır:
-Borçlu sistemi
Gelir tablosu sistemi
Stok ve borçlu sistemi
Kesin hesap sistemi
Şube Muhasebesinin Uygulandığı Yerler
bağlı şirket olarak kurulmadığı sürece, genellikle şubelerden daha fazla özerkliğe sahip olan bir şirketin faaliyet bölümleri için de kullanılabilir . Bir şube, kendi muhasebe defterlerini tuttuğu için (biraz kafa karıştırıcı bir şekilde) "bağımsız şube" olarak adlandırılabilse de, ayrı bir tüzel kişilik değildir.
Ancak şube muhasebesi, bölüm muhasebesi ile aynı şey değildir. Departmanların kendi hesapları olabilir, ancak genellikle aynı fiziksel konumdan çalışırlar. Bir şube, doğası gereği, coğrafi olarak ayrı bir varlıktır.
Şube muhasebesi, farklı coğrafi bölgelerde faaliyet gösteren işletmeler için yaygın bir uygulamadır.
Şube Muhasebesinin Tarihçesi
Çağdaş zincir mağazalar ve franchise operasyonları ile eş anlamlı görünse de, şube muhasebesi aslında çok eskilere dayanmaktadır. Venedik bankaları bunun bir biçimini 14. yüzyıl kadar erken bir tarihte sürdürdü. Yaklaşık 1410'dan kalma bir Venedik tüccarı firmasının defterleri de denizaşırı ve yurtiçi hesapları hesaba katmaya çalışmak için bir form gösteriyor. Luca Pacioli'nin ilk muhasebe ders kitabı **Summa de Arithmetica (**1494) buna bir bölüm ayırmıştır.
- yüzyıla gelindiğinde, şube muhasebesi Alman sayma evleri ve diğer işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılıyordu. On üç orijinal kolonideki Moravya yerleşimleri, onu 1700'lerin ortalarında kitapları için kullandı.
Şube Muhasebesinin Avantajları ve Dezavantajları
Şube muhasebesinin birincil avantajları (ve çoğu zaman amaçları), farklı konumların karlılığı ve verimliliği yakından takip edilebildiğinden daha iyi hesap verebilirlik ve kontroldür.
Olumsuz tarafı, şube muhasebesi bir kuruluş için insan gücü, çalışma saatleri ve altyapı açısından ek masraflar içerebilir. Her işletim birimi için ayrı bir hesap kodlama yapısı sağlanmalıdır. Doğru mali raporlama ve genel müdürlük prosedür ve süreçlerine uyumu sağlamak için şube muhasebecilerinin görevlendirilmesi gerekebilir .
##Öne çıkanlar
Şube muhasebesi, her lokasyon için karlılık ve verimlilik yakından takip edilebildiği için daha iyi hesap verebilirlik ve kontrol sağlar.
Şube muhasebesi, bir kuruluşun her şubesi veya faaliyet yeri için ayrı hesapların tutulduğu bir defter tutma sistemidir.
Teknik olarak, şube hesabı, belirli bir hesap dönemi boyunca süren geçici veya nominal bir defter hesabıdır.
Şube muhasebesinin 14. yüzyılın Venedik kıyılarına kadar uzanan uzun bir geçmişi vardır.
