Rachunkowość oddziałów
Co to jest księgowość oddziałów?
Rachunkowość oddziałowa to system księgowy, w którym prowadzone są odrębne rachunki dla każdego oddziału lub lokalizacji operacyjnej organizacji. Zwykle spotykany w geograficznie rozproszonych korporacjach, międzynarodowych korporacjach i operatorach sieciowych, pozwala na większą przejrzystość transakcji, przepływów pieniężnych oraz ogólnej sytuacji finansowej i wyników każdego oddziału.
Konta oddziałów mogą również odnosić się do ewidencji tworzonej indywidualnie w celu wykazania wydajności różnych lokalizacji, przy czym ewidencja księgowa jest faktycznie prowadzona w centrali firmy. Jednak rachunkowość oddziałów zwykle odnosi się do oddziałów prowadzących własne księgi, a następnie wysyłających je do centrali w celu połączenia z księgami innych jednostek.
Jak działa księgowość oddziałów
W rachunkowości oddziałów każdy oddział (zdefiniowany jako oddzielna geograficznie jednostka operacyjna) jest traktowany jako indywidualne centrum zysku lub kosztu. Jej oddział posiada własne konto. Na tym koncie rejestruje takie pozycje, jak zapasy, należności , płace,. sprzęt, wydatki, takie jak czynsz i ubezpieczenie oraz drobna gotówka.
Jak każdy system księgowy z podwójnym zapisem,. księga rejestruje aktywa i pasywa, obciążenia i kredyty, a ostatecznie zyski i straty przez ustalony okres.
Z technicznego punktu widzenia, w ujęciu księgowym, konto oddziału jest tymczasowym lub nominalnym kontem księgowym. Trwa przez wyznaczony okres rozliczeniowy. Na koniec okresu oddział dokonuje bilansu i otrzymuje salda końcowe, które są następnie przekazywane na odpowiednie konta centrali lub działu centrali. Konto oddziału pozostaje z saldem zerowym, dopóki proces księgowy nie rozpocznie się od nowa z następnym okresem lub cyklem księgowym.
Metody księgowości oddziału
Istnieje kilka różnych metod prowadzenia rachunków oddziałów, w zależności od charakteru i złożoności działalności oraz autonomii operacyjnej oddziału. Do najczęstszych należą:
-System dłużników
System rachunku zysków i strat
System zapasów i dłużników
System rachunków końcowych
Gdzie obowiązuje księgowość oddziału
Rachunkowość oddziałów może być również wykorzystywana do oddziałów operacyjnych firmy, które zwykle mają większą autonomię niż oddziały, o ile oddział nie jest prawnie utworzony jako spółka zależna. Oddział nie jest odrębnym podmiotem prawnym, chociaż można go (nieco myląco) nazwać „oddziałem niezależnym”, ponieważ prowadzi własne księgi rachunkowe.
Rachunkowość oddziałowa to jednak nie to samo, co rachunkowość wydziałowa. Departamenty mogą mieć własne konta, ale zwykle działają z tej samej fizycznej lokalizacji. Oddział ze swej natury jest odrębnym geograficznie bytem.
Rachunkowość oddziałowa jest powszechną praktyką dla firm działających w różnych lokalizacjach geograficznych.
Historia księgowości oddziału
Choć wydaje się to być synonimem współczesnych sieci handlowych i działalności franczyzowej, w rzeczywistości księgowość oddziałów sięga daleko wstecz. Banki weneckie zachowały jego formę już w XIV wieku. Księgi rachunkowe firmy kupców weneckich, datowane na około 1410 r., również pokazują formę, w której próbuje się rozliczać rachunki zagraniczne i domowe. **Summa de Arithmetica (**1494), pierwszy podręcznik rachunkowości Luki Pacioli, poświęca mu jeden rozdział.
Już w XVII wieku księgowość branżowa była szeroko wykorzystywana przez niemieckie kantory i inne przedsiębiorstwa. W połowie XVIII wieku osadnictwo morawskie w trzynastu pierwotnych koloniach używało go do swoich ksiąg.
Zalety i wady rachunkowości oddziałów
Podstawowymi zaletami (i często celami) rachunkowości oddziałów są lepsza rozliczalność i kontrola, ponieważ rentowność i wydajność różnych lokalizacji można ściśle śledzić.
Z drugiej strony księgowość oddziałów może wiązać się z dodatkowymi wydatkami dla organizacji w zakresie siły roboczej, godzin pracy i infrastruktury. Dla każdej jednostki operacyjnej należy zachować oddzielną strukturę kodowania kont. Konieczne może być wyznaczenie księgowych oddziałów w celu zapewnienia dokładnej sprawozdawczości finansowej oraz zgodności z procedurami i procesami centrali.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Rachunkowość oddziałów zapewnia lepszą rozliczalność i kontrolę, ponieważ rentowność i wydajność można dokładnie śledzić dla każdej lokalizacji.
Rachunkowość oddziałów to system księgowy, w którym dla każdego oddziału lub lokalizacji operacyjnej organizacji prowadzone są odrębne rachunki.
Technicznie rzecz biorąc, konto oddziału jest rachunkiem tymczasowym lub księgi nominalnej, trwającym przez wyznaczony okres rozliczeniowy.
Rachunkowość oddziałów ma długą historię, sięgającą czasów weneckich banków z XIV wieku.
