Филиал Бухгалтерия

Что такое филиальный учет?

Филиальный учет – это система бухгалтерского учета, в которой для каждого филиала или места деятельности организации ведутся отдельные счета . Обычно используемый в географически рассредоточенных корпорациях, транснациональных корпорациях и сетевых операторах, он обеспечивает большую прозрачность транзакций, денежных потоков, а также общего финансового положения и результатов деятельности каждого филиала.

Учетные записи филиалов также могут относиться к записям, созданным индивидуально, чтобы показать производительность в разных местах, при этом учетные записи фактически хранятся в штаб-квартире корпорации. Однако бухгалтерский учет в филиалах обычно относится к филиалам, которые ведут свои собственные бухгалтерские книги, а затем отправляют их в головной офис для объединения с бухгалтерскими книгами других подразделений.

Как работает бухгалтерия филиала

В отраслевом учете каждый филиал (определяемый как географически отдельная операционная единица) рассматривается как отдельный центр прибыли или затрат. Филиал имеет свой счет. В этом счете регистрируются такие статьи, как инвентарь, дебиторская задолженность,. заработная плата, оборудование, расходы, такие как аренда и страхование, а также мелкие денежные средства.

Как и любая система бухгалтерского учета с двойной записью,. бухгалтерская книга ведет учет активов и пассивов, дебетов и кредитов и, в конечном счете, прибылей и убытков за установленный период.

С технической точки зрения, с точки зрения бухгалтерского учета, счет филиала является временным или номинальным бухгалтерским счетом. Он длится в течение установленного отчетного периода. В конце периода филиал подсчитывает свои цифры и получает конечное сальдо, которое затем переносится на счета соответствующего головного офиса или головного отдела. Счет филиала остается с нулевым балансом до тех пор, пока процесс учета не начнется заново со следующего отчетного периода или цикла.

Методы отраслевого учета

Существует несколько различных методов ведения счетов филиала в зависимости от характера и сложности бизнеса и оперативной автономии филиала. К наиболее распространенным относятся:

• Система должников

• Система отчета о прибылях и убытках

• Фондовая и дебиторская система

• Система конечных счетов

Где применяется отраслевой учет

Филиальный учет также может использоваться для операционных подразделений компании, которые обычно обладают большей автономией, чем филиалы, если это подразделение не учреждено юридически как дочерняя компания. Филиал не является отдельным юридическим лицом, хотя его можно (несколько путано) назвать «независимым филиалом», поскольку он ведет свои собственные бухгалтерские книги.

Однако бухгалтерский учет филиала — это не то же самое, что бухгалтерский учет ведомственный. У отделов могут быть свои учетные записи, но обычно они работают из одного и того же физического местоположения. Филиал по своей природе является географически обособленным юридическим лицом.

Филиальный учет является обычной практикой для предприятий, работающих в разных географических точках.

История отраслевого учета

Хотя это кажется синонимом современных сетевых магазинов и франчайзинговых операций, бухгалтерский учет в филиалах на самом деле уходит своими корнями в далекое прошлое. Венецианские банки сохранили его форму еще в 14 веке. Бухгалтерские книги фирмы венецианских купцов, датируемые примерно 1410 годом, также показывают его форму, позволяющую попытаться учесть заграничные и домашние счета. В «Сумме арифметики» Луки Пачоли (**1494 г.), первом учебнике по бухгалтерскому учету, этому посвящена отдельная глава.

К 17 веку отраслевой учет широко использовался немецкими конторами и другими предприятиями. Моравские поселения в тринадцати первоначальных колониях использовали его для своих книг в середине 1700-х годов.

Преимущества и недостатки отраслевого учета

Основными преимуществами (а часто и целями) бухгалтерского учета в филиалах являются лучшая отчетность и контроль, поскольку можно точно отслеживать прибыльность и эффективность различных мест.

С другой стороны, бухгалтерский учет в филиалах может повлечь за собой дополнительные расходы для организации с точки зрения рабочей силы, рабочего времени и инфраструктуры. Для каждой операционной единицы должна поддерживаться отдельная структура кодирования счетов. Может возникнуть необходимость в назначении бухгалтеров филиала для обеспечения точности финансовой отчетности и соблюдения процедур и процессов головного офиса.

Особенности

• Филиальный учет обеспечивает лучшую подотчетность и контроль, поскольку рентабельность и эффективность можно точно отслеживать для каждого филиала.

• Филиальный учет – это система бухгалтерского учета, в которой ведется отдельный учет по каждому филиалу или операционному месту организации.

• Технически счет филиала является временным или номинальным бухгалтерским счетом, существующим в течение определенного отчетного периода.

• Филиальный учет имеет долгую историю, восходящую к венецианским банкам 14 века.