Comptabilité de la succursale
Qu'est-ce que la comptabilité de succursale ?
La comptabilité des succursales est un système de comptabilité dans lequel des comptes distincts sont tenus pour chaque succursale ou lieu d'exploitation d'une organisation. Généralement présent dans les entreprises, les multinationales et les opérateurs de chaînes géographiquement dispersés , il permet une plus grande transparence dans les transactions, les flux de trésorerie, la situation financière globale et les performances de chaque succursale.
Les comptes de succursale peuvent également faire référence à des enregistrements produits individuellement pour montrer les performances de différents emplacements, les enregistrements comptables étant effectivement conservés au siège social. Cependant, la comptabilité des succursales fait généralement référence aux succursales qui tiennent leurs propres livres et les envoient plus tard au siège social pour les combiner avec ceux d'autres unités.
Comment fonctionne la comptabilité de succursale
Dans la comptabilité des succursales,. chaque succursale (définie comme une unité opérationnelle géographiquement distincte) est traitée comme un centre de profit ou de coût individuel. Sa succursale a son propre compte. Dans ce compte, il enregistre des éléments tels que les stocks, les comptes débiteurs,. les salaires, l'équipement, les dépenses telles que le loyer et les assurances, et la petite caisse.
Comme tout système de comptabilité en partie double,. le grand livre comptabilise les actifs et les passifs, les débits et les crédits et, finalement, les profits et les pertes pendant une période déterminée.
Techniquement parlant, en termes de comptabilité, le compte de succursale est un compte du grand livre temporaire ou nominal. Il dure pendant une période comptable désignée. À la fin de la période, la succursale comptabilise ses chiffres et arrive à des soldes de clôture, qui sont ensuite transférés aux comptes appropriés du siège social ou du service principal. Le compte de la succursale se retrouve avec un solde nul jusqu'à ce que le processus comptable recommence avec la période ou le cycle comptable suivant.
Méthodes de comptabilité des succursales
Il existe plusieurs modes de tenue de la comptabilité des agences, selon la nature et la complexité de l'activité et l'autonomie opérationnelle de l'agence. Les plus courants incluent :
Système débiteur
Système de compte de résultat
Système stock et débiteur
Système de comptes définitifs
Où la comptabilité de succursale s'applique
La comptabilité des succursales peut également être utilisée pour les divisions opérationnelles d'une entreprise, qui ont généralement plus d'autonomie que les succursales, tant que la division n'est pas constituée légalement en tant que filiale. Une succursale n'est pas une entité juridique distincte, bien qu'elle puisse (de manière quelque peu déroutante) être qualifiée de «succursale indépendante» car elle tient ses propres livres comptables.
Cependant, la comptabilité de la succursale n'est pas la même que la comptabilité du département. Les départements peuvent avoir leurs propres comptes, mais ils opèrent généralement à partir du même emplacement physique. Une succursale, de par sa nature, est une entité géographiquement distincte.
La comptabilité de succursale est une pratique courante pour les entreprises qui opèrent dans différents emplacements géographiques.
Histoire de la comptabilité de succursale
Bien qu'elle semble synonyme de chaînes de magasins et d'opérations de franchise contemporaines, la comptabilité des succursales remonte à loin. Les banques vénitiennes en ont conservé une forme dès le XIVe siècle. Les registres d'une entreprise de marchands vénitiens, datant d'environ 1410, en montrent également une forme pour tenter de comptabiliser les comptes d'outre-mer et d'intérieur. La **Summa de Arithmetica (**1494) de Luca Pacioli, le premier manuel de comptabilité, lui consacre un chapitre.
Au XVIIe siècle, la comptabilité des succursales était largement utilisée par les comptoirs allemands et d'autres entreprises. Les colonies moraves des treize colonies d'origine l'ont utilisé pour leurs livres au milieu des années 1700.
Avantages et inconvénients de la comptabilité de succursale
Les principaux avantages (et souvent les objectifs) de la comptabilité des succursales sont une meilleure responsabilisation et un meilleur contrôle, car la rentabilité et l'efficacité des différents sites peuvent être suivies de près.
En revanche, la comptabilité de succursale peut impliquer des dépenses supplémentaires pour une organisation en termes de main-d'œuvre, d'heures de travail et d'infrastructure. Une structure de codage de compte distincte doit être maintenue pour chaque unité d'exploitation. Il peut être nécessaire de nommer des comptables de succursale pour assurer l'exactitude des rapports financiers et la conformité aux procédures et processus du siège social.
Points forts
La comptabilité des succursales offre une meilleure responsabilisation et un meilleur contrôle puisque la rentabilité et l'efficacité peuvent être suivies de près pour chaque emplacement.
La comptabilité des succursales est un système de comptabilité dans lequel des comptes distincts sont tenus pour chaque succursale ou lieu d'exploitation d'une organisation.
Techniquement, le compte de succursale est un compte du grand livre temporaire ou nominal, durant une période comptable désignée.
La comptabilité des succursales a une longue histoire, remontant aux banques vénitiennes du XIVe siècle.
