Contabilidad de sucursales
¿Qué es la contabilidad de sucursales?
La contabilidad de sucursales es un sistema de contabilidad en el que se mantienen cuentas separadas para cada sucursal o ubicación operativa de una organización. Por lo general, se encuentra en corporaciones geográficamente dispersas, multinacionales y operadores de cadenas, lo que permite una mayor transparencia en las transacciones, los flujos de efectivo y la posición financiera general y el desempeño de cada sucursal.
Las cuentas de las sucursales también pueden referirse a registros producidos individualmente para mostrar el desempeño de diferentes ubicaciones, y los registros contables se mantienen en la sede corporativa. Sin embargo, la contabilidad de las sucursales generalmente se refiere a las sucursales que llevan sus propios libros y luego los envÃan a la oficina central para combinarlos con los de otras unidades.
Cómo funciona la contabilidad de sucursales
En la contabilidad de sucursales,. cada sucursal (definida como una unidad operativa separada geográficamente) se trata como un centro de costos o ganancias individual. Su sucursal tiene su propia cuenta. En esa cuenta, registra partidas tales como inventario, cuentas por cobrar,. salarios, equipo, gastos como alquiler y seguro, y caja chica.
Como cualquier sistema de contabilidad de doble entrada , el libro mayor mantiene un recuento de activos y pasivos, débitos y créditos y, en última instancia, ganancias y pérdidas durante un perÃodo determinado.
Técnicamente hablando, en términos contables, la cuenta de sucursal es una cuenta de mayor temporal o nominal. Tiene una duración de un perÃodo contable designado. Al final del perÃodo, la sucursal cuadra sus cifras y llega a los saldos finales, que luego se transfieren a las cuentas correspondientes de la oficina central o del departamento principal. La cuenta de la sucursal se deja con un saldo de cero hasta que el proceso contable comienza de nuevo con el siguiente perÃodo o ciclo contable.
Métodos de contabilidad de sucursales
Existen varios métodos diferentes para llevar las cuentas de las sucursales, dependiendo de la naturaleza y complejidad del negocio y la autonomÃa operativa de la sucursal. Los más comunes incluyen:
Sistema deudor
Sistema de declaración de la renta
Sistema de acciones y deudores
Sistema de cuentas finales
Dónde se aplica la contabilidad de sucursales
La contabilidad de sucursales también se puede utilizar para las divisiones operativas de una empresa, que suelen tener más autonomÃa que las sucursales, siempre que la división no esté constituida legalmente como una empresa subsidiaria. Una sucursal no es una entidad legal separada, aunque puede (algo confusamente) denominarse "sucursal independiente" porque lleva sus propios libros de contabilidad.
Sin embargo, la contabilidad de sucursales no es lo mismo que la contabilidad departamental. Los departamentos pueden tener sus propias cuentas, pero normalmente operan desde la misma ubicación fÃsica. Una sucursal, por su naturaleza, es una entidad geográficamente separada.
La contabilidad de sucursales es una práctica común para las empresas que operan en diferentes ubicaciones geográficas.
Historia de la Contabilidad de Sucursales
Aunque parece sinónimo de cadenas de tiendas contemporáneas y operaciones de franquicia, la contabilidad de sucursales en realidad se remonta a mucho tiempo atrás. Los bancos venecianos mantuvieron una forma ya en el siglo XIV. Los libros de contabilidad de una empresa de comerciantes venecianos, que datan de alrededor de 1410, también muestran una forma de tratar de contabilizar las cuentas en el extranjero y en el paÃs. La **Summa de Arithmetica (**1494) de Luca Pacioli, el primer libro de texto de contabilidad, le dedica un capÃtulo.
En el siglo XVII, las casas de contabilidad y otras empresas alemanas utilizaban ampliamente la contabilidad de sucursales. Los asentamientos moravos de las trece colonias originales lo utilizaron para sus libros a mediados del siglo XVIII.
Ventajas y desventajas de la contabilidad de sucursales
Las principales ventajas (y, a menudo, los objetivos) de la contabilidad de las sucursales son una mayor rendición de cuentas y un mejor control, ya que se puede seguir de cerca la rentabilidad y la eficiencia de las diferentes ubicaciones.
En el lado negativo, la contabilidad de sucursales puede implicar gastos adicionales para una organización en términos de mano de obra, horas de trabajo e infraestructura. Se debe mantener una estructura de codificación de cuentas separada para cada unidad operativa. Puede ser necesario nombrar contadores de sucursales para garantizar informes financieros precisos y el cumplimiento de los procedimientos y procesos de la oficina central.
Reflejos
La contabilidad de las sucursales proporciona una mejor rendición de cuentas y control, ya que la rentabilidad y la eficiencia se pueden seguir de cerca para cada ubicación.
La contabilidad de sucursales es un sistema de contabilidad en el que se llevan cuentas separadas para cada sucursal o ubicación operativa de una organización.
Técnicamente, la cuenta de sucursal es una cuenta mayor temporal o nominal, con una duración de un perÃodo contable designado.
La contabilidad de sucursales tiene una larga historia, que se remonta a los bancos venecianos del siglo XIV.
