Útibúsbókhald
Hvað er útibúsbókhald?
Útibúabókhald er bókhaldskerfi þar sem haldið er aðskildum bókhaldi fyrir hvert útibú eða rekstrarstað stofnunar. Venjulega að finna í landfræðilega dreifðum fyrirtækjum, fjölþjóðlegum fyrirtækjum og keðjufyrirtækjum, gerir það kleift að auka gagnsæi í viðskiptum, sjóðstreymi og heildarfjárhagsstöðu og afkomu hvers útibús.
Útibúsreikningar geta einnig átt við skrár sem eru framleiddar hver fyrir sig til að sýna frammistöðu mismunandi staða, þar sem bókhaldsgögnin eru í raun viðhaldið í höfuðstöðvum fyrirtækisins. Hins vegar vísar útibúsbókhald venjulega til útibúa sem halda eigin bókhaldi og senda þær síðar inn á aðalskrifstofuna til að sameina þær við aðrar einingar.
Hvernig útibúsbókhald virkar
Í útibúabókhaldi er farið með hvert útibú (skilgreint sem landfræðilega aðskilin rekstrareining) sem einstaka hagnaðar- eða kostnaðarstað. Útibú þess hefur sinn eigin reikning. Á þeim reikningi skráir það hluti eins og birgðir, viðskiptakröfur , laun, búnað, kostnað eins og leigu og tryggingar og smáfé.
Eins og öll tvöfalt bókhaldskerfi heldur höfuðbókin saman eignum og skuldum, skuldfærslum og inneignum og að lokum hagnaði og tapi í ákveðið tímabil.
Tæknilega séð, í bókhaldsskilmálum, er útibúsreikningurinn tímabundinn eða nafnbókarreikningur. Það varir í ákveðið uppgjörstímabil. Í lok tímabilsins tekur útibúið saman tölur sínar og kemst í lokastöður sem síðan eru færðar á viðeigandi aðalskrifstofu eða aðaldeildarreikninga. Útibúsreikningurinn er skilinn eftir með núllstöðu þar til bókhaldsferlið hefst upp á nýtt með næsta uppgjörstímabili eða lotu.
Bókhaldsaðferðir útibúa
Það eru nokkrar mismunandi aðferðir til að halda útibúsbókhaldi, allt eftir eðli og flóknu fyrirtækinu og rekstrarsjálfræði útibúsins. Algengustu eru:
-Skuldakerfi
Rekstrarreikningskerfi
Hlutabréfa- og skuldarakerfi
Lokareikningakerfi
Þar sem útibúsbókhald á við
Útibúabókhald er einnig hægt að nota fyrir rekstrarsvið fyrirtækis, sem yfirleitt hafa meira sjálfræði en útibú, svo framarlega sem deildin er ekki löglega stofnuð sem dótturfélag. Útibú er ekki sérstakur lögaðili, þó að hægt sé að kalla það (nokkuð ruglingslegt) sem „sjálfstætt útibú“ vegna þess að það heldur eigin bókhaldsbækur.
Hins vegar er útibúsbókhald ekki það sama og deildarbókhald. Deildir geta haft sína eigin reikninga, en þeir starfa venjulega frá sama stað. Útibú er í eðli sínu landfræðilega aðskilin eining.
Útibúabókhald er algeng venja fyrir fyrirtæki sem starfa á mismunandi landfræðilegum stöðum.
Saga útibúsbókhalds
Þó að það virðist samheiti við nútíma keðjuverslanir og sérleyfisrekstur, nær útibúsbókhald í raun langt aftur. Feneyskir bankar héldu uppi formi þess strax á 14. öld. Fjárhagsbækur fyrirtækja af feneyskum kaupmönnum, sem eru frá um 1410, sýna einnig form af því til að reyna að gera grein fyrir utanlands- og heimareikningum. **Summa de Arithmetica (**1494) eftir Luca Pacioli, fyrsta bókhaldskennslubókin, helgar henni kafla.
Á 17. öld var útibúsbókhald mikið notað af þýskum talningahúsum og öðrum fyrirtækjum. Moravískar byggðir í hinum þrettán upprunalegu nýlendum notuðu það fyrir bækur sínar um miðjan 17. aldar.
Kostir og gallar útibúabókhalds
Helstu kostir (og oft markmið) útibúsbókhalds eru betri ábyrgð og eftirlit þar sem hægt er að fylgjast náið með arðsemi og skilvirkni mismunandi staða.
Aftur á móti getur bókhald útibúa falið í sér aukinn kostnað fyrir stofnun hvað varðar mannafla, vinnutíma og innviði. Viðhalda þarf sérstakri reikningskóðunarskipulagi fyrir hverja rekstrareiningu. Nauðsynlegt getur verið að skipa endurskoðendur útibúa til að tryggja nákvæma reikningsskil og að farið sé að verklagsreglum og ferlum aðalskrifstofunnar.
##Hápunktar
Útibúabókhald veitir betri ábyrgð og eftirlit þar sem hægt er að fylgjast náið með arðsemi og skilvirkni fyrir hvern stað.
Útibúabókhald er bókhaldskerfi þar sem aðskilið bókhald er haldið fyrir hvert útibú eða rekstrarstað stofnunar.
Tæknilega séð er útibúsreikningur bráðabirgða- eða nafnbókarreikningur, sem varir í ákveðið uppgjörstímabil.
Útibúabókhald á sér langa sögu, allt aftur til feneysku bankanna á 14. öld.
