Filialregnskab
Hvad er filialregnskab?
Filialregnskab er et bogføringssystem, hvor der føres separate konti for hver filial eller driftssted i en organisation. Det findes typisk i geografisk spredte selskaber, multinationale selskaber og kædeoperatører, og det giver mulighed for større gennemsigtighed i transaktioner, pengestrømme og overordnede finansielle stilling og resultater for hver filial.
Filialkonti kan også henvise til optegnelser, der er produceret individuelt for at vise ydeevnen for forskellige lokationer, med de regnskabsoptegnelser, der faktisk vedligeholdes på virksomhedens hovedkvarter. Filialregnskab refererer dog normalt til filialer, der fører deres egne bøger og senere sender dem til hovedkontoret for at blive kombineret med andre enheders.
Sådan fungerer filialregnskab
I filialregnskab behandles hver filial (defineret som en geografisk adskilt driftsenhed) som et individuelt resultat- eller omkostningssted. Dens filial har sin egen konto. På den konto registrerer den sådanne varer som inventar, tilgodehavender,. lønninger, udstyr, udgifter såsom husleje og forsikring og småpenge .
Ligesom ethvert dobbelt bogholderisystem holder hovedbogen en oversigt over aktiver og passiver, debet og krediteringer og i sidste ende overskud og tab i en bestemt periode.
Rent teknisk set er filialkontoen i bogføringsmæssig henseende en midlertidig eller hovedbogskonto. Den varer i en bestemt regnskabsperiode. Ved periodens udgang opsummerer filialen sine tal og kommer frem til slutsaldi, som derefter overføres til det relevante hovedkontor eller hovedafdelingskonti. Filialkontoen efterlades med en nulsaldo, indtil regnskabsprocessen begynder forfra med næste regnskabsperiode eller cyklus.
Filialregnskabsmetoder
Der er flere forskellige metoder til at føre filialregnskaber, afhængigt af virksomhedens art og kompleksitet og filialens operationelle autonomi. De mest almindelige omfatter:
-Debitorsystem
Resultatopgørelsessystem
Lager- og debitorsystem
Slutregnskabssystem
Hvor filialregnskab gælder
Filialregnskab kan også bruges til en virksomheds driftsafdelinger, som normalt har mere selvstændighed end filialer, så længe afdelingen ikke er lovligt oprettet som et datterselskab. En filial er ikke en separat juridisk enhed, selvom den (noget forvirrende) kan omtales som en "uafhængig filial", fordi den fører sit eget regnskab.
Filialregnskab er dog ikke det samme som afdelingsregnskab. Afdelinger kan have deres egne konti, men de opererer normalt fra det samme fysiske sted. En filial er i sagens natur en geografisk adskilt enhed.
Filialregnskab er en almindelig praksis for virksomheder, der opererer på forskellige geografiske steder.
Filialregnskabets historie
Selvom det virker synonymt med moderne kædebutikker og franchisedrift, går filialregnskab faktisk langt tilbage. Venetianske banker opretholdt en form for det så tidligt som i det 14. århundrede. Regnskaberne for et firma af venetianske købmænd, der stammer fra omkring 1410, viser også en form for det for at forsøge at redegøre for oversøiske og hjemlige konti. Luca Paciolis **Summa de Arithmetica (**1494), den første regnskabslærebog, afsætter et kapitel til den.
I det 17. århundrede blev filialregnskab i vid udstrækning brugt af tyske tællerier og andre virksomheder. Moraviske bosættelser i hele de tretten oprindelige kolonier brugte det til deres bøger i midten af 1700-tallet.
Fordele og ulemper ved filialregnskab
De primære fordele (og ofte målene) ved filialregnskab er bedre ansvarlighed og kontrol, da rentabiliteten og effektiviteten af forskellige lokationer kan spores tæt.
På den negative side kan filialregnskab indebære ekstra udgifter for en organisation i form af arbejdskraft, arbejdstid og infrastruktur. Der skal opretholdes en separat kontokodningsstruktur for hver driftsenhed. Det kan være nødvendigt at udpege filialrevisorer for at sikre nøjagtig finansiel rapportering og overholdelse af hovedkontorets procedurer og processer.
##Højdepunkter
Filialregnskab giver bedre ansvarlighed og kontrol, da rentabilitet og effektivitet kan spores tæt for hver lokation.
Filialregnskab er et bogføringssystem, hvor der føres separate regnskaber for hver filial eller driftssted i en organisation.
Teknisk set er filialkontoen en midlertidig eller hovedbogskonto, der varer i en bestemt regnskabsperiode.
Filialregnskab har en lang historie, der går tilbage til de venetianske banker i det 14. århundrede.
