Filialabrechnung
Was ist Filialbuchhaltung?
Die Filialbuchhaltung ist ein Buchhaltungssystem, bei dem für jede Filiale oder jeden Betriebsstandort einer Organisation separate Konten geführt werden. Typischerweise in geografisch verteilten Konzernen, multinationalen Unternehmen und Kettenbetreibern zu finden, ermöglicht es eine größere Transparenz der Transaktionen, Cashflows und der allgemeinen Finanzlage und Leistung jeder Niederlassung.
Zweigstellenkonten können sich auch auf Aufzeichnungen beziehen, die individuell erstellt wurden, um die Leistung verschiedener Standorte zu zeigen, wobei die Buchhaltungsunterlagen tatsächlich in der Unternehmenszentrale geführt werden. Die Filialbuchhaltung bezieht sich jedoch in der Regel auf Filialen, die ihre eigenen Bücher führen und diese später an die Zentrale senden, um sie mit denen anderer Einheiten zusammenzuführen.
So funktioniert die Filialbuchhaltung
In der Filialbuchhaltung wird jede Filiale (definiert als geografisch getrennte Betriebseinheit) als einzelne Profit- oder Kostenstelle behandelt. Ihre Filiale hat ein eigenes Konto. In diesem Konto werden Posten wie Inventar, Forderungen,. Löhne, Ausrüstung, Ausgaben wie Miete und Versicherung sowie Portokasse erfasst.
Wie jedes System der doppelten Buchführung führt das Hauptbuch eine Bilanz von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, Belastungen und Gutschriften und letztendlich Gewinnen und Verlusten für einen festgelegten Zeitraum.
Technisch gesehen ist das Filialkonto buchhalterisch ein temporäres oder nominelles Hauptbuchkonto. Es dauert für einen bestimmten Abrechnungszeitraum. Am Ende der Periode rechnet die Filiale ihre Zahlen und kommt zu Endsalden, die dann auf die entsprechenden Konten der Hauptverwaltung oder der Hauptabteilung übertragen werden. Das Filialkonto wird mit einem Nullsaldo belassen, bis der Abrechnungsprozess mit der nächsten Abrechnungsperiode oder dem nächsten Abrechnungszeitraum wieder von vorne beginnt.
Buchhaltungsmethoden für Zweigstellen
Abhängig von der Art und Komplexität des Geschäfts und der operativen Autonomie der Zweigniederlassung gibt es verschiedene Methoden zur Führung von Zweigstellenkonten. Zu den häufigsten gehören:
Schuldnersystem
Einkommensnachweissystem
Bestands- und Debitorensystem
Endabrechnungssystem
Wo Zweigstellenbuchhaltung gilt
Die Filialbuchhaltung kann auch für operative Abteilungen eines Unternehmens verwendet werden, die normalerweise mehr Autonomie als Filialen haben, solange die Abteilung nicht als Tochtergesellschaft rechtlich eingerichtet ist. Eine Zweigniederlassung ist keine eigenständige juristische Person, obwohl sie (etwas verwirrend) als „unabhängige Zweigniederlassung“ bezeichnet werden kann, da sie ihre eigenen Geschäftsbücher führt.
Filialbuchhaltung ist jedoch nicht dasselbe wie Abteilungsbuchhaltung. Abteilungen können ihre eigenen Konten haben, aber sie arbeiten normalerweise von demselben physischen Standort aus. Eine Zweigniederlassung ist naturgemäß eine geografisch getrennte Einheit.
Filialbuchhaltung ist eine gängige Praxis für Unternehmen, die an verschiedenen geografischen Standorten tätig sind.
Geschichte der Filialbuchhaltung
Obwohl es für moderne Filialisten und Franchisebetriebe gleichbedeutend zu sein scheint, reicht die Filialbuchhaltung tatsächlich weit zurück. Venezianische Banken behielten bereits im 14. Jahrhundert eine Form davon bei. Die Bücher einer Firma venezianischer Kaufleute aus der Zeit um 1410 zeigen auch eine Form davon, um zu versuchen, über Übersee- und Inlandskonten Buch zu führen. Luca Paciolis **Summa de Arithmetica (**1494), das erste Buchhaltungslehrbuch, widmet ihr ein Kapitel.
Bis zum 17. Jahrhundert war die Filialbuchhaltung in deutschen Kontoren und anderen Unternehmen weit verbreitet. Mährische Siedlungen in den dreizehn ursprünglichen Kolonien verwendeten es Mitte des 17. Jahrhunderts für ihre Bücher.
Vor- und Nachteile der Filialbuchhaltung
Die Hauptvorteile (und oft die Ziele) der Filialbuchhaltung sind eine bessere Rechenschaftspflicht und Kontrolle, da die Rentabilität und Effizienz verschiedener Standorte genau verfolgt werden können.
Auf der anderen Seite kann die Filialbuchhaltung zusätzliche Kosten für eine Organisation in Bezug auf Personal, Arbeitszeiten und Infrastruktur mit sich bringen. Für jede Organisationseinheit muss eine eigene Kontenschlüsselstruktur gepflegt werden. Es kann erforderlich sein, Buchhalter für Zweigniederlassungen zu ernennen,. um eine genaue Finanzberichterstattung und die Einhaltung der Verfahren und Prozesse der Zentrale sicherzustellen.
Höhepunkte
Die Filialbuchhaltung bietet eine bessere Rechenschaftspflicht und Kontrolle, da Rentabilität und Effizienz für jeden Standort genau verfolgt werden können.
Die Filialbuchhaltung ist ein Buchführungssystem, bei dem für jede Filiale oder jeden Betriebsstandort einer Organisation separate Konten geführt werden.
Technisch gesehen ist das Filialkonto ein temporäres oder nominelles Hauptbuchkonto, das für einen bestimmten Abrechnungszeitraum besteht.
Die Filialbuchhaltung hat eine lange Geschichte, die bis zu den venezianischen Banken des 14. Jahrhunderts zurückreicht.
