محاسبة الفرع
ما هي محاسبة الفروع؟
محاسبة الفروع هي نظام مسك دفاتر يتم فيه الاحتفاظ بحسابات منفصلة لكل فرع أو موقع تشغيل للمؤسسة. توجد عادةً في الشركات الموزعة جغرافيًا والشركات متعددة الجنسيات ومشغلي السلاسل ، فهي تتيح قدرًا أكبر من الشفافية في المعاملات والتدفقات النقدية والمركز المالي العام والأداء لكل فرع.
يمكن أن تشير حسابات الفروع أيضًا إلى السجلات التي يتم إنتاجها بشكل فردي لإظهار أداء المواقع المختلفة ، مع الاحتفاظ بسجلات المحاسبة فعليًا في مقر الشركة. ومع ذلك ، تشير محاسبة الفروع عادةً إلى الفروع التي تحتفظ بدفاترها الخاصة ثم ترسلها لاحقًا إلى المكتب الرئيسي ليتم دمجها مع وحدات أخرى.
كيف تعمل محاسبة الفروع
في حساب الفروع ، يتم التعامل مع كل فرع (يُعرّف كوحدة تشغيل منفصلة جغرافيًا) على أنه ربح فردي أو مركز تكلفة. فرعها لديه حساب خاص به. في هذا الحساب ، يسجل عناصر مثل المخزون وحسابات القبض والأجور والمعدات والمصروفات مثل الإيجار والتأمين والمصروفات النثرية.
مثل أي نظام مسك دفاتر مزدوج القيد ، يحتفظ دفتر الأستاذ بقائمة الأصول والخصوم والخصوم والائتمانات ، وفي النهاية ، الأرباح والخسائر لفترة محددة.
من الناحية الفنية ، من حيث إمساك الدفاتر ، فإن حساب الفرع هو حساب دفتر أستاذ مؤقت أو اسمي. يستمر لفترة محاسبية محددة. في نهاية الفترة ، يقوم الفرع بتجميع أرقامه والوصول إلى أرصدة النهاية ، والتي يتم تحويلها بعد ذلك إلى حسابات المكتب الرئيسي أو القسم الرئيسي المناسب. يتم ترك حساب الفرع برصيد صفري حتى تبدأ عملية المحاسبة من جديد مع الفترة أو الدورة المحاسبية التالية.
طرق المحاسبة في الفرع
هناك عدة طرق مختلفة للاحتفاظ بحسابات الفروع ، اعتمادًا على طبيعة وتعقيد الأعمال والاستقلالية التشغيلية للفرع. الأكثر شيوعًا تشمل:
نظام المدينين
نظام بيان الدخل
نظام المخزون والمدين
نظام الحسابات الختامية
حيث تنطبق محاسبة الفرع
يمكن أيضًا استخدام محاسبة الفروع لأقسام تشغيل الشركة ، والتي عادةً ما تتمتع باستقلالية أكبر من الفروع ، طالما لم يتم إنشاء القسم بشكل قانوني كشركة فرعية. لا يعتبر الفرع كيانًا قانونيًا منفصلاً ، على الرغم من أنه يمكن (بشكل محير إلى حد ما) الإشارة إليه على أنه "فرع مستقل" لأنه يحتفظ بدفاتر المحاسبة الخاصة به.
ومع ذلك ، فإن محاسبة الفرع ليست هي نفسها محاسبة الأقسام. قد يكون للأقسام حساباتها الخاصة ، لكنها تعمل عادةً من نفس الموقع الفعلي. الفرع ، بطبيعته ، هو كيان منفصل جغرافيًا.
محاسبة الفروع هي ممارسة شائعة للشركات التي تعمل في مواقع جغرافية مختلفة.
تاريخ محاسبة الفرع
على الرغم من أنه يبدو مرادفًا لسلسلة المتاجر وعمليات الامتياز المعاصرة ، إلا أن محاسبة الفروع تعود في الواقع إلى شوط طويل. حافظت البنوك الفينيسية على شكل من أشكالها في وقت مبكر من القرن الرابع عشر. تُظهر دفاتر الأستاذ لشركة تجار البندقية ، التي يعود تاريخها إلى حوالي عام 1410 ، شكلاً منها لمحاولة حساب الحسابات الخارجية والحسابات المنزلية. يخصص Luca Pacioli's ** Summa de Arithmetica (** 1494) ، وهو أول كتاب محاسبي ، فصلاً له.
بحلول القرن السابع عشر ، كانت محاسبة الفروع مستخدمة على نطاق واسع من قبل دور العد الألمانية والشركات الأخرى. استخدمتها مستوطنات مورافيا في جميع أنحاء المستعمرات الأصلية الثلاثة عشر في كتبهم في منتصف القرن الثامن عشر.
مزايا وعيوب محاسبة الفرع
تتمثل المزايا الأساسية (وغالبًا ما تكون الأهداف) لمحاسبة الفروع في تحسين المساءلة والرقابة حيث يمكن تتبع ربحية وكفاءة المواقع المختلفة عن كثب.
على الجانب السلبي ، قد تتضمن محاسبة الفروع نفقات إضافية للمؤسسة من حيث القوى العاملة وساعات العمل والبنية التحتية. يجب الاحتفاظ بهيكل تشفير حساب منفصل لكل وحدة تشغيل. قد يكون من الضروري تعيين محاسبين في الفروع لضمان دقة التقارير المالية والامتثال لإجراءات وعمليات المكتب الرئيسي.
يسلط الضوء
توفر محاسبة الفرع قدرًا أفضل من المساءلة والرقابة حيث يمكن تتبع الربحية والكفاءة عن كثب لكل موقع.
محاسبة الفرع هي نظام مسك دفاتر يتم فيه الاحتفاظ بحسابات منفصلة لكل فرع أو موقع تشغيل للمؤسسة.
من الناحية الفنية ، حساب الفرع هو حساب دفتر أستاذ مؤقت أو اسمي ، يستمر لفترة محاسبية معينة.
المحاسبة في الفروع لها تاريخ طويل ، يعود إلى ضفاف مدينة البندقية في القرن الرابع عشر.
