Contabilità di filiale

Che cos'è la contabilità di filiale?

La contabilità di filiale è un sistema di contabilità in cui vengono gestiti conti separati per ciascuna filiale o sede operativa di un'organizzazione. Tipicamente presente in società geograficamente disperse, multinazionali e operatori di catena, consente una maggiore trasparenza nelle transazioni, nei flussi di cassa, nella posizione finanziaria complessiva e nelle prestazioni di ciascuna filiale.

I conti di filiale possono anche fare riferimento a registrazioni prodotte individualmente per mostrare le prestazioni di diverse località, con le registrazioni contabili effettivamente conservate presso la sede aziendale. Tuttavia, la contabilità di filiale si riferisce solitamente alle filiali che tengono i propri libri contabili e li inviano successivamente alla sede centrale per essere combinati con quelli di altre unità.

Come funziona la contabilità di filiale

Nella contabilità di filiale , ogni filiale (definita come unità operativa geograficamente separata) è trattata come un singolo centro di profitto o di costo. La sua filiale ha un proprio conto. In tale account, registra articoli come inventario, crediti , salari,. attrezzature, spese come affitto e assicurazione e piccola cassa.

Come ogni sistema di contabilità in partita doppia , il libro mastro tiene un conteggio di attività e passività, debiti e crediti e, in definitiva, profitti e perdite per un determinato periodo.

Tecnicamente parlando, in termini contabili, il conto di filiale è un conto contabile temporaneo o nominale. Dura per un periodo contabile designato. A fine periodo, la filiale effettua la contabilizzazione dei propri dati e arriva ai saldi finali, che vengono poi trasferiti alla contabilità di sede o di direzione competente. Il conto della filiale viene lasciato con un saldo pari a zero fino a quando il processo di contabilità non ricomincia da capo con il periodo o ciclo contabile successivo.

Metodi di contabilità di filiale

Esistono diversi metodi per tenere la contabilità della filiale, a seconda della natura e della complessità dell'attività e dell'autonomia operativa della filiale. I più comuni includono:

• Sistema debitore

• Sistema di conto economico

• Sistema azionario e debitore

• Sistema di conti finali

Dove si applica la contabilità di filiale

La contabilità di filiale può essere utilizzata anche per le divisioni operative di un'azienda, che di solito hanno più autonomia delle filiali, a condizione che la divisione non sia costituita legalmente come società controllata. Una succursale non è un'entità legale separata, sebbene possa (in modo alquanto confuso) essere definita "succursale indipendente" perché tiene i propri libri contabili.

Tuttavia, la contabilità di filiale non è la stessa della contabilità dipartimentale. I dipartimenti possono avere i propri account, ma di solito operano dalla stessa posizione fisica. Un ramo, per sua natura, è un'entità geograficamente separata.

La contabilità di filiale è una pratica comune per le aziende che operano in diverse località geografiche.

Storia della contabilità di filiale

Sebbene sembri sinonimo di catene di negozi contemporanee e operazioni in franchising, la contabilità di filiale in realtà risale a molto tempo fa. Le banche veneziane ne mantennero una forma già nel XIV secolo. Anche i libri mastri di una ditta di mercanti veneziani, datati intorno al 1410, ne mostrano una forma per cercare di rendere conto dei conti d'oltremare e di casa. La **Summa de Arithmetica (**1494) di Luca Pacioli, il primo libro di contabilità, gli dedica un capitolo.

Nel XVII secolo, la contabilità di filiale era ampiamente utilizzata dalle case di conteggio tedesche e da altre attività commerciali. Gli insediamenti moravi nelle tredici colonie originarie lo usarono per i loro libri a metà del 1700.

Vantaggi e svantaggi della contabilità di filiale

I vantaggi principali (e spesso gli obiettivi) della contabilità di filiale sono una migliore responsabilità e controllo poiché la redditività e l'efficienza di diverse sedi possono essere monitorate da vicino.

Sul lato negativo, la contabilità di filiale può comportare spese aggiuntive per un'organizzazione in termini di manodopera, orari di lavoro e infrastrutture. Per ciascuna unità operativa deve essere mantenuta una struttura di codifica dei conti separata. Potrebbe essere necessario nominare contabili di filiale per garantire un'accurata rendicontazione finanziaria e il rispetto delle procedure e dei processi della sede centrale.

Mette in risalto

• La contabilità di filiale offre una migliore responsabilità e controllo poiché la redditività e l'efficienza possono essere monitorate da vicino per ciascuna sede.

• La contabilità di filiale è un sistema di contabilità in cui vengono tenuti conti separati per ciascuna filiale o sede operativa di un'organizzazione.

• Tecnicamente, il conto di filiale è un conto contabile temporaneo o nominale, della durata di un periodo contabile designato.

• La contabilità di filiale ha una lunga storia, che risale alle banche venete del XIV secolo.