Branschredovisning

Vad är filialredovisning?

Filialredovisning är ett bokföringssystem där separata konton upprätthålls för varje filial eller verksamhetsplats i en organisation. Vanligtvis finns det i geografiskt spridda företag, multinationella företag och kedjeoperatörer,. och möjliggör större transparens i transaktioner, kassaflöden och övergripande finansiella ställning och resultat för varje filial.

Filialkonton kan också hänvisa till poster som producerats individuellt för att visa prestanda på olika platser, med bokföringen som faktiskt förs på företagets huvudkontor. Med filialredovisning avses dock vanligtvis att filialer för sina egna böcker och senare skickar in dem till huvudkontoret för att kombineras med andra enheters.

Hur Branch Accounting fungerar

I filialredovisningen behandlas varje filial (definierad som en geografiskt separat driftsenhet) som en enskild resultat- eller kostnadsställe. Dess filial har ett eget konto. På det kontot registrerar den sådana poster som inventarier, kundfordringar , löner,. utrustning, utgifter som hyra och försäkring och småpengar.

Liksom alla bokföringssystem med dubbel bokföring, håller huvudboken en sammanställning av tillgångar och skulder, debiteringar och krediter och i slutändan vinster och förluster under en bestämd period.

Rent tekniskt sett är filialkontot i bokföringstermer ett tillfälligt eller huvudbokskonto. Den varar under en bestämd räkenskapsperiod. Vid periodens slut räknar filialen ihop sina siffror och kommer fram till slutsaldon, som sedan överförs till lämpligt huvudkontor eller huvudavdelningskonton. Filialkontot lämnas med ett saldo på noll tills redovisningsprocessen börjar om igen med nästa redovisningsperiod eller cykel.

Branch Accounting Methods

Det finns flera olika metoder för att föra filialkonton, beroende på verksamhetens art och komplexitet och filialens operativa autonomi. De vanligaste inkluderar:

-Gäldenärssystem

• Resultaträkningssystem

• Aktie- och gäldenärssystem

• Slutredovisningssystem

Där filialredovisning gäller

Filialredovisning kan också användas för ett företags operativa divisioner, som vanligtvis har mer självständighet än filialer, så länge divisionen inte är lagligt inrättad som ett dotterbolag. En filial är inte en separat juridisk person, även om den (något förvirrande) kan hänvisas till som en "oberoende filial" eftersom den för sin egen bokföring.

Filialredovisning är dock inte detsamma som avdelningsredovisning. Avdelningar kan ha sina egna konton, men de verkar vanligtvis från samma fysiska plats. En filial är till sin natur en geografiskt separat enhet.

Filialredovisning är en vanlig praxis för företag som verkar på olika geografiska platser.

Branch Accounting historia

Även om det verkar synonymt med moderna butikskedjor och franchiseverksamhet, går filialredovisning faktiskt långt tillbaka. Venetianska banker behöll en form av det redan på 1300-talet. Ledböckerna för ett företag av venetianska köpmän, med anor från omkring 1410, visar också en form av det för att försöka redogöra för utlands- och hemmakonton. Luca Paciolis **Summa de Arithmetica (**1494), den första bokföringsläroboken, ägnar ett kapitel åt den.

På 1600-talet användes filialredovisning i stor utsträckning av tyska räkningshus och andra företag. Mähriska bosättningar i de tretton ursprungliga kolonierna använde det för sina böcker i mitten av 1700-talet.

Fördelar och nackdelar med filialredovisning

De främsta fördelarna (och ofta målen) med filialredovisning är bättre ansvarighet och kontroll eftersom lönsamheten och effektiviteten på olika platser kan följas noggrant.

På minussidan kan filialredovisning innebära extra kostnader för en organisation i form av arbetskraft, arbetstid och infrastruktur. En separat kontokodningsstruktur måste upprätthållas för varje driftenhet. Det kan bli nödvändigt att utse filialrevisorer för att säkerställa korrekt finansiell rapportering och efterlevnad av huvudkontorets rutiner och processer.

##Höjdpunkter

• Branschredovisning ger bättre ansvarighet och kontroll eftersom lönsamhet och effektivitet kan följas noggrant för varje plats.

• Filialredovisning är ett bokföringssystem där separata räkenskaper förs för varje filial eller verksamhetsplats i en organisation.

• Tekniskt sett är filialkontot ett tillfälligt eller huvudbokskonto som varar under en angiven redovisningsperiod.

• Branschredovisning har en lång historia, som går tillbaka till de venetianska bankerna på 1300-talet.