Sivukonttorin kirjanpito
Mikä on sivuliikkeen kirjanpito?
Sivukonttorikirjanpito on kirjanpitojärjestelmä, jossa kullekin organisaation sivuliikkeelle tai toimipaikalle pidetään erillistä kirjanpitoa . Se löytyy tyypillisesti maantieteellisesti hajallaan olevista yrityksistä, monikansallisista yrityksistä ja ketjutoimijoista, ja se mahdollistaa suuremman läpinäkyvyyden kunkin haaran liiketoimissa, kassavirroissa ja yleisessä taloudellisessa asemassa ja tuloksessa.
Sivukonttoritilit voivat viitata myös yksittäisiin tietueisiin, jotka on tuotettu osoittamaan eri toimipaikkojen suorituskykyä, ja kirjanpitoa todella ylläpidetään yrityksen pääkonttorissa. Sivukonttorikirjanpidolla tarkoitetaan kuitenkin yleensä sivukonttoreita, jotka pitävät omaa kirjanpitoaan ja lähettävät ne myöhemmin pääkonttoriin yhdistettäväksi muiden yksiköiden kirjanpitoon.
Kuinka sivuliikkeen kirjanpito toimii
Toimialakirjanpidossa jokaista sivuliikettä (määritelty maantieteellisesti erilliseksi toimintayksiköksi) käsitellään omana tulos- tai kustannuspaikkana. Sen sivuliikkeellä on oma tili. Tälle tilille se kirjaa esimerkiksi varastot, myyntisaamiset,. palkat, laitteet, kulut, kuten vuokrat ja vakuutukset, sekä pikkurahat.
Kuten mikä tahansa kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä, pääkirja pitää kirjaa varoista ja veloista, veloituksista ja hyvityksistä sekä viime kädessä voitoista ja tappioista tietyn ajanjakson ajan.
Teknisesti ottaen kirjanpidon kannalta sivukonttori on väliaikainen tai nimellinen pääkirjatili. Se kestää määrätyn tilikauden. Jakson lopussa sivuliike laskee luvut yhteen ja saa loppusaldot, jotka sitten siirretään asianmukaiselle pääkonttorille tai pääosaston tileille. Sivukonttoritilille jää nollasaldo, kunnes kirjanpitoprosessi alkaa alusta seuraavan tilikauden tai jakson yhteydessä.
Sivukonttorin kirjanpitomenetelmät
Sivukonttorin kirjanpitoon on useita erilaisia menetelmiä liiketoiminnan luonteesta ja monimutkaisuudesta sekä sivukonttorin toiminnallisesta itsenäisyydestä riippuen. Yleisimpiä ovat:
Velallinen järjestelmä
Tuloslaskelmajärjestelmä
Osake- ja velallinen järjestelmä
Loppukirjanpitojärjestelmä
Missä sivuliikkeen kirjanpitoa sovelletaan
Sivukonttorin kirjanpitoa voidaan käyttää myös yrityksen toimintayksiköissä, joilla on yleensä enemmän autonomiaa kuin sivuliikkeillä, kunhan toimialaa ei ole perustettu laillisesti tytäryhtiöksi. Sivukonttori ei ole erillinen oikeushenkilö, vaikka sitä voidaan (jossain määrin hämmentävästi) kutsua "itsenäiseksi sivuliikkeeksi", koska se pitää omaa kirjanpitoaan.
Haarakirjanpito ei kuitenkaan ole sama asia kuin osastojen kirjanpito. Osastoilla voi olla omat tilinsä, mutta ne toimivat yleensä samasta fyysisestä sijainnista. Sivukonttori on luonteeltaan maantieteellisesti erillinen kokonaisuus.
Sivukonttorikirjanpito on yleinen käytäntö yrityksissä, jotka toimivat eri maantieteellisillä alueilla.
Sivuliikkeen kirjanpidon historia
Vaikka se näyttää synonyymiltä nykyaikaisten ketjukauppojen ja franchising-toimintojen kanssa, sivukonttorin kirjanpito ulottuu itse asiassa pitkälle. Venetsialaiset pankit säilyttivät sen muodon jo 1300-luvulla. Noin vuodelta 1410 peräisin olevan venetsialaisen kauppiaan kirjanpidossa on myös eräs muoto, jolla yritetään ottaa huomioon ulkomaisia ja kotimaisia tilejä. Luca Paciolin **Summa de Arithmetica (**1494), ensimmäinen kirjanpitooppikirja, on omistettu sille luku.
1600-luvulle mennessä saksalaiset laskurit ja muut yritykset käyttivät laajalti sivuliikkeen kirjanpitoa. Moravian siirtokunnat kaikkialla 13 alkuperäisessä siirtokunnassa käyttivät sitä kirjoissaan 1700-luvun puolivälissä.
Sivuliikkeen kirjanpidon edut ja haitat
Toimialan kirjanpidon ensisijaiset edut (ja usein tavoitteet) ovat parempi vastuullisuus ja valvonta, koska eri toimipisteiden kannattavuutta ja tehokkuutta voidaan seurata tarkasti.
Haittapuolena sivuliikkeen kirjanpito voi aiheuttaa organisaatiolle lisäkustannuksia työvoiman, työajan ja infrastruktuurin osalta. Jokaiselle toimintayksikölle on ylläpidettävä erillistä tilikoodirakennetta. Saattaa olla tarpeen nimittää sivukonttorin kirjanpitäjiä tarkan taloudellisen raportoinnin ja pääkonttorin menettelyjen ja prosessien noudattamisen varmistamiseksi.
##Kohokohdat
Sivukonttorikirjanpito tarjoaa paremman vastuullisuuden ja hallinnan, koska kannattavuutta ja tehokkuutta voidaan seurata tarkasti kussakin toimipisteessä.
Sivukonttorikirjanpito on kirjanpitojärjestelmä, jossa kullekin organisaation sivuliikkeelle tai toimipaikalle pidetään erillistä kirjanpitoa.
Teknisesti sivukonttori on väliaikainen tai nimellinen pääkirjatili, joka kestää tietyn tilikauden.
Sivuliikkeen kirjanpidolla on pitkä historia, joka ulottuu 1300-luvun venetsialaisiin pankkeihin.
