Contabilidade de Filial
O que é Contabilidade de Filial?
A contabilidade de filial é um sistema de contabilidade no qual contas separadas são mantidas para cada filial ou local de operação de uma organização. Normalmente encontrado em corporações geograficamente dispersas, multinacionais e operadores de cadeias, permite maior transparência nas transações, fluxos de caixa e posição financeira geral e desempenho de cada agência.
As contas das agências também podem se referir a registros produzidos individualmente para mostrar o desempenho de diferentes locais, com os registros contábeis realmente mantidos na sede corporativa. No entanto, a contabilidade das agências geralmente se refere às agências que mantêm seus próprios livros e posteriormente os enviam para a sede para serem combinados com os de outras unidades.
Como funciona a contabilidade da filial
Na contabilidade de filial,. cada filial (definida como uma unidade operacional geograficamente separada) é tratada como um centro de custo ou lucro individual. Sua filial tem sua própria conta. Nessa conta, ele registra itens como estoque, contas a receber,. salários, equipamentos, despesas como aluguel e seguro e caixa pequeno.
Como qualquer sistema de contabilidade de dupla entrada,. o livro-razão mantém uma contagem de ativos e passivos, débitos e créditos e, finalmente, lucros e perdas por um período definido.
Tecnicamente falando, em termos contábeis, a conta sucursal é uma conta contábil temporária ou nominal. Dura por um período contábil designado. Ao final do período, a agência contabiliza seus números e chega aos saldos finais, que são então transferidos para as contas apropriadas da sede ou do departamento. A conta da agência fica com saldo zero até que o processo contábil comece novamente com o próximo período ou ciclo contábil.
Métodos de contabilidade da filial
Existem vários métodos diferentes para manter as contas das agências, dependendo da natureza e complexidade do negócio e da autonomia operacional da agência. Os mais comuns incluem:
-Sistema de devedores
Sistema de declaração de rendimentos
Sistema de estoque e devedor
Sistema de contas finais
Onde a contabilidade da filial se aplica
A contabilidade de filial também pode ser usada para divisões operacionais de uma empresa, que geralmente têm mais autonomia do que as filiais, desde que a divisão não esteja configurada legalmente como uma empresa subsidiária. Uma sucursal não é uma entidade legal separada, embora possa (um tanto confusamente) ser chamada de "sucursal independente" porque mantém seus próprios livros contábeis.
No entanto, a contabilidade da filial não é o mesmo que a contabilidade departamental. Os departamentos podem ter suas próprias contas, mas geralmente operam no mesmo local físico. Uma sucursal, pela sua natureza, é uma entidade geograficamente separada.
A contabilidade de sucursais é uma prática comum para empresas que operam em diferentes localizações geográficas.
História da Contabilidade de Filiais
Embora pareça sinônimo de cadeias de lojas contemporâneas e operações de franquia, a contabilidade de filiais na verdade remonta a um longo caminho. Os bancos venezianos mantiveram uma forma desde o século XIV. Os livros de contabilidade de uma firma de mercadores venezianos, datados de cerca de 1410, também mostram uma forma de tentar contabilizar contas no exterior e domésticas. A **Summa de Arithmetica (**1494), de Luca Pacioli, o primeiro livro de contabilidade, dedica um capítulo a ela.
No século 17, a contabilidade de filiais estava sendo amplamente utilizada por casas de contabilidade alemãs e outras empresas. Os assentamentos da Morávia nas treze colônias originais o usaram para seus livros em meados do século XVIII.
Vantagens e Desvantagens da Contabilidade de Filial
As principais vantagens (e, muitas vezes, os objetivos) da contabilidade da filial são uma melhor prestação de contas e controle, uma vez que a lucratividade e a eficiência de diferentes locais podem ser acompanhadas de perto.
No lado negativo, a contabilidade da filial pode envolver despesas adicionais para uma organização em termos de mão de obra, horas de trabalho e infraestrutura. Uma estrutura de codificação de conta separada deve ser mantida para cada unidade operacional. Pode ser necessário nomear contadores de filiais para garantir relatórios financeiros precisos e conformidade com os procedimentos e processos da sede.
##Destaques
A contabilidade da filial oferece melhor prestação de contas e controle, pois a lucratividade e a eficiência podem ser acompanhadas de perto para cada local.
A contabilidade de filial é um sistema de contabilidade no qual são mantidas contas separadas para cada filial ou local de operação de uma organização.
Tecnicamente, a conta sucursal é uma conta contábil temporária ou nominal, com duração de um período contábil designado.
A contabilidade das sucursais tem uma longa história, remontando aos bancos venezianos do século XIV.
