küçük para
Küçük Nakit Nedir?
ofis malzemeleri veya çalışan geri ödemeleri gibi küçük veya arızi masrafları ödemek için genellikle elde tutulan (örneğin, kilitli bir çekmecede veya kutuda) şirket parasının küçük bir miktarıdır .
Küçük bir nakit fonu, finansal tablolara kaydedilen işlemlerle birlikte periyodik mutabakatlardan geçecektir. Daha büyük şirketlerde, her departmanın kendi küçük nakit fonu olabilir.
Petty Cash'i Anlamak
Küçük nakit, çek veya kurumsal kredi kartı düzenlemenin makul olmadığı veya kabul edilemez olduğu küçük işlemler için kolaylık sağlar. Bir şirketin önemsiz olduğunu düşündüğü az miktarda nakit, birçok şirketin küçük nakit fonu olarak 100 ila 500 ABD Doları arasında kalmasıyla değişecektir. Küçük bir nakit fonunun kullanıldığı işlem örnekleri şunları içerir:
Ofis malzemeleri
Müşteriler için kartlar
Çiçekler
Küçük bir grup çalışan için yemekli öğle yemeği için ödeme yapmak
Bir çalışana işle ilgili küçük harcamalar için geri ödeme yapılması
küçük nakit fon saklama görevlileri atanır. Gözaltı görevleri genellikle küçük nakit kurallarının ve düzenlemelerinin uygulanmasını, ikmal talep edilmesini ve fonların dağıtılmasını içerir.
Küçük Nakit Gereksinimleri
Küçük bir nakit fonunun kullanılması bazı iç kontrolleri atlatabilir. Ancak, küçük nakit paranın mevcudiyeti, herhangi bir kişi tarafından herhangi bir amaçla erişilebileceği anlamına gelmez. Birçok şirketin fonu yönetmek için sıkı iç kontrolleri vardır. Çoğu zaman, birkaç kişi ödemeleri onaylama yetkisine sahiptir ve bunu yalnızca meşru şirket faaliyetleri veya operasyonlarıyla ilgili harcamalar için yapabilir.
Küçük kasa çekmecesini finanse etmek ve uygun muhasebe girişlerini yapmak için çek düzenlemek için küçük bir kasiyer atanabilir. Küçük kasa sorumlusu, tüm satın almalar veya fonların herhangi bir kullanımı için nakit ve makbuz tahsilatlarını dağıtmakla görevlidir. Küçük nakit toplamı azaldıkça, makbuzlar artmalı ve çekilen toplam tutara eklenmelidir.
Küçük bir kasa görevlisine ve küçük bir kasa görevlisine sahip olan ikili süreç, fonların güvende tutulmasına ve yalnızca yetkili kişilerin ona erişmesini sağlamaya yardımcı olur.
Küçük Nakit Kaydı
Küçük kasa fonu kullanıldığında, küçük kasa işlemleri mali tablolara kaydedilmeye devam eder. Alımlar küçük nakit kullanılarak yapıldığında hiçbir muhasebe yevmiye kaydı yapılmaz, yalnızca emanetçinin daha fazla paraya ihtiyacı olduğunda - ve makbuzlar karşılığında yeni fonlar aldığında - yevmiye kayıtları kaydedilir. Vasiye daha fazla nakit vermek için yapılan günlük girişi, küçük kasa fonuna borç ve nakit kredidir.
Bir eksiklik veya fazlalık varsa, bir fazla/eksik hesabına bir yevmiye kaydı girişi kaydedilir. Küçük nakit fonu biterse, kazancı temsil etmek için bir kredi girilir. Küçük nakit fonu kısaysa, bir kaybı temsil etmek için bir borç girilir. Fazla veya kısa hesap, mutabakat üzerine fonu zorlamak için kullanılır.
Internal Revenue Service (IRS), küçük nakit harcamaları kaydetmek ve belgelemek için küçük kasa fişlerinin doldurulmasını ve makbuzlara eklenmesini önerir.
Petty Cash'i Uzlaştırma
Küçük nakit fonu, fon bakiyesinin doğru olduğunu doğrulamak için periyodik olarak uzlaştırılır. Tipik olarak, küçük nakit bakiyesi önceden belirlenmiş bir seviyeye düştüğünde, emanetçi kasiyerden ek nakit talep eder. Şu anda, tüm makbuzların toplamı, küçük para çekmecesinden harcanan fonlarla eşleşmesini sağlamak için hesaplanır. Yeni fonlara ihtiyaç duyulursa, kasiyer küçük kasayı finanse etmek için yeni bir çek yazar ve karşılığında nakit tüketen satın alımlardan gelen makbuzları alır.
Mutabakat süreci, fonun kalan bakiyesinin, orijinal bakiye eksi makbuzlar ve faturalarda ayrıntılı olarak belirtilen masraflar arasındaki farka eşit olmasını sağlar. Kalan bakiye olması gerekenden az ise eksiklik vardır. Kalan bakiye olması gerekenden fazla ise fazlalık vardır. Ufak tefek farklılıklar olabilse de, dengesizlik durumunda uyumsuzluğun kaynağı belirlenmeli ve düzeltilmelidir.
Küçük Nakit vs. Eldeki nakit
"Küçük kasa" ve "eldeki nakit" kulağa çok benziyor ve örtüşüyorlar. İkisinden " eldeki nakit " daha genel bir terimdir.
Küçük nakit, özellikle nakit para kullanmak, çek veya kredi kartı kullanmaktan daha kolay olduğu için, bir şirketin küçük harcamalar için elinde bulundurduğu parayı - kelimenin tam anlamıyla, madeni para ve faturaları - ifade eder.
Eldeki nakit, işletmenin veya likit fonların sahip olduğu herhangi bir erişilebilir nakittir. Bankaya henüz yatırmadığınız tutarlar veya müşteriler için değişiklik yapmak için kasada tuttuğunuz daha küçük faturalar ve madeni paralar gibi gerçek para şeklinde olabilir. Bu anlamda, küçük nakitten fark, parayı nerede tuttuğunuza ve nasıl kullandığınıza atıfta bulunur - küçük nakit, daha çok çalışanların dahili iş ihtiyaçları/giderleri için ve eldeki nakit, alınan fonlara atıfta bulunur. veya müşterilere geri ödeme yapılması.
Ancak eldeki nakit, muhasebe terimi olarak daha büyük bir anlama sahiptir. Finans dünyasında, aynı zamanda bir şirketin son derece likit varlıklarına da atıfta bulunur - çek veya diğer banka hesaplarındaki fonlar, para piyasası fonları, kısa vadeli borçlanma araçları veya diğer nakit eşdeğerleri. Kelimenin tam anlamıyla nakit olmasa da, kolay ve hızlı bir şekilde erişilebilen paradır, bu yüzden "eldedir".
Kısacası: Tüm küçük nakit, eldeki nakit türüdür, ancak eldeki nakit değil, küçük nakittir.
Petty Cash'in Avantajları ve Dezavantajları
Küçük nakit avantajları vardır. Nakit, çoğu durumda, bir şeyler için ödeme yapmanın en hızlı, en basit ve en kolay yolu olmaya devam ediyor. Öğle yemeği toplantısına pizza getiren çocuk için bir bahşiş veya geç saatlere kadar çalışan çalışanlar için eve taksi ücreti gibi küçük doğaçlama harcamaları karşılamak için iyi çalışır. İnsanlara geri ödeme yapma veya işle ilgili öğeler için cepten ödeme yapmalarını bekleme zahmetinden kurtarır.
Küçük nakit, ofis buzdolabı için süt, pullar veya temizlik malzemeleri gibi sık ama sıradan harcamalar için de işe yarayabilir.
Alışılagelmiş bir uygulama olmamasına rağmen, kasa daralıyorsa, müşteriler için değişiklik yapmak için bir tutam küçük nakit kullanılabilir.
Olumsuz tarafı, küçük nakit paranın rahatlığı da onu bir sorun ve risk haline getirebilir. Nakit güvenliğini sağlamak zor ve takip etmek imkansız; Faturaların iz bırakmadan kaybolması çok kolaydır - dikkatli bir makbuz veya fiş sistemi kurmuş olsanız bile.
Bu bizi küçük nakit fonların başka bir dezavantajına getiriyor: Bunları sürdürmek, kayıt tutmak ve düzenli olarak uzlaştırmak, hepsi biri için fazladan iş gerektiriyor. Bu, bir ofis yöneticisi veya muhasebe departmanı olan büyük firmalarda küçük bir sıkıntı olabilir; küçük işletmeler için bir yük oluşturabilir.
Ticari işlemler, satın almaların geleneksel olarak büyük ölçüde madeni paralara dayandığı küçük perakendeciler ve restoranlarda bile giderek nakitsiz hale geliyor. Bazı eleştirmenler, küçük nakit paranın modası geçmiş bir kavram haline geldiğini söylüyor. Kredi kartları, banka kartları, Venmo veya Paypal gibi ödeme hizmetleri, elektronik cüzdanlar ve diğer temassız satın alma yöntemleri arasında, izlenebilir, güvenli ve hırsızlığa daha az maruz kalmanın ek avantajlarıyla birlikte nakit kadar basit birçok alternatif mevcuttur.
Güvenlik yönü, uzun süredir nakit para tutmanın suça davetiye olacağından korkan küçük şirketler için genellikle önemlidir.
TTT
Küçük Nakit SSS
Küçük Nakit Nedir ve Ne İçin Kullanılır?
Küçük nakit, bir işletmenin veya şirketin küçük ödemeler, satın almalar ve geri ödemeler yapmak için elinde bulundurduğu paradır. İster rutin ister beklenmedik olsun, çek yazmanın veya kredi kartı kullanmanın pratik olmadığı veya sakıncalı olduğu işlemlerdir.
Neden Küçük Nakit Deniyor?
İngilizce "küçük" kelimesi, "küçük" veya "küçük" anlamına gelen Fransızca petit kelimesinden türemiştir. Aynı şekilde, "küçük" küçük veya önemsiz anlamına gelir. Yani küçük nakit, büyük harcamalar veya faturaların aksine, önemsiz veya küçük alımlar için ayrılan küçük bir miktar parayı ifade eder.
Bu ifadenin en eski kullanımlarından biri, Benjamin Billingsley'in ev idaresi üzerine yaptığı, 1678 tarihli Londra'nın kadınlarına ve bakirelerine tavsiye adlı bir eğitim çalışmasından gelmektedir.
Küçük Nakit Örneği Nedir?
Küçük paralar genellikle bir çekmecede, kilitli kutuda veya büyük bir zarfta tutulur. Tipik küçük nakit alımları şunları içerir:
Kahve, şeker veya atıştırmalıklar
Çiçekler, doğum günü kartları veya diğer küçük hediyeler
Kabin ücreti veya araba ücreti
Küçük ofis malzemeleri—kalemler, silgiler, zımbalar vb.
hazır yemek
Petty Cash Nakit Eşdeğeri mi?
hayır. Küçük nakit, gerçek nakit paradır: faturalar ve madeni paralar. Nakit eşdeğerleri,. yüksek likiditeye sahip menkul kıymetler ve kolayca nakde dönüştürülebilen diğer varlıklardır: para piyasası fonları, ticari senet veya Hazine bonoları gibi kısa vadeli borçlar.
Ancak, kurumsal mali tablolarda, bilançonun "Nakit ve nakit benzerleri" bölümünde küçük paralar yer almaktadır. Yani ikisi bu anlamda bir araya getirilebilir.
Muhasebede Küçük Parayı Nasıl Dengelersiniz?
Küçük bir nakit fonuna her dokunduğunuzda, yani parayı çekin, bir fiş veya fiş doldurulmalıdır. Bu bir makbuz görevi görür ve para çekme miktarını, tarihini, amacını ve diğer ayrıntıları kaydeder. Giderek artan bir şekilde, bu fişler, dijital bir elektronik tabloya veya deftere girilen elektronik fişlerdir. Ancak, satın alımlardan veya ödemelerden (mümkünse) alınan makbuzlarla birlikte kağıt fişleri de tutmak yararlı olabilir.
Belirli bir aralıktan sonra - genellikle her ay veya hafta aynı saatte - küçük fon hesabını uzlaştırma veya dengeleme zamanı. İlk olarak, fondaki mevcut tutarı not edin. Ardından, bu tutarı başlangıç bakiyesinden çıkarın. Bu tutar, bu süre içinde hesaptan çekilen toplam tutardır.
Ardından, tüm bekleyen fişlerin (artı ekli makbuzların) tutarını toplayın. Bu rakam, hesap başlangıç ve bitiş bakiyelerinden hesapladığınız çekilen tutarla aynı olmalıdır. Ve saklama kutunuzda veya çekmecenizde bulunan nakit miktarı, hesabın mevcut bakiyesi ile aynı olmalıdır.
Eşleşmiyorlarsa nedenini araştırmanız gerekecek: matematiksel bir hata mı var? makbuz eksik veya yanlış mı?
Küçük kasa hesabının dengelenmesi genellikle fonun yenilenmesi gerektiğinde gerçekleşir. Küçük kasa sorumlusu, tüm fişleri veya fişleri işletmenin muhasebecisine, kasiyerine veya muhasebecisine getirir. Küçük kasa makbuzları, şirketin Genel Muhasebe defterine küçük kasa hesabına alacak olarak kaydedilir ve muhtemelen birkaç farklı gider hesabına borç kaydedilir. Küçük fon, genellikle şirket tarafından düzenlenen bir çek üzerine çekilerek doldurulduğunda, küçük kasa hesabına borç ve kasa hesabına alacak olarak kaydedilir.
Alt çizgi
Küçük nakit, küçük harcamalar ve ihtiyaçlar için bir işletme veya şirketin tesislerinde tutulan küçük bir miktar nakittir - genellikle birkaç yüz dolardan fazla değildir. Anlaması kolay ve kullanımı basit olsa da, küçük nakit suistimale açıktır, izini kaybetmek kolaydır ve hırsızlığa karşı savunmasızdır. Bazıları, çağdaş toplumda küçük nakit fonunun modasının geçtiğini düşünüyor: küçük alımlar için daha güvenli ve aynı derecede uygun birçok alternatif var.
##Öne çıkanlar
Küçük nakit fonların dezavantajları arasında hırsızlığa ve kötüye kullanıma açık olmaları ve bunları periyodik olarak izleme ve dengeleme ihtiyacı yer alır.
Daha büyük şirketlerde, her departmanın kendi küçük nakit fonu olabilir.
Küçük nakit, çek yazmayı veya kredi kartı kullanmayı hak etmeyen çok küçük harcamaları ödemek için kolayca erişilebilen nominal bir para miktarıdır.
Küçük bir nakit fonu, ofis malzemeleri, müşteriler için kartlar, çiçekler, çalışanlar için yemekli öğle yemeği için ödeme yapmak veya çalışanlara masrafları geri ödemek için kullanılabilir.
Petty cash'in başlıca avantajları, hızlı, kullanışlı ve anlaşılması ve kullanılması kolay olmasıdır.
