Fatura
Fatura Nedir?
Fatura, alıcı ile satıcı arasındaki bir işlemi maddeleştiren ve kaydeden, zaman damgalı ticari bir belgedir. Mallar veya hizmetler krediyle satın alındıysa, fatura genellikle anlaşmanın şartlarını belirtir ve mevcut ödeme yöntemleri hakkında bilgi sağlar.
Fatura türleri arasında kağıt makbuz,. satış faturası, borç dekontu,. satış faturası veya çevrimiçi elektronik kayıt yer alabilir.
Faturanın Temelleri
Fatura, faturanın ön yüzünde fatura olduğunu belirtmelidir. Genellikle, dahili ve harici referans için yararlı olan fatura numarası adı verilen benzersiz bir tanımlayıcıya sahiptir. Bir fatura genellikle, faturayla ilgili bir hata olması durumunda satıcı veya hizmet sağlayıcının iletişim bilgilerini içerir.
Ödeme koşulları, herhangi bir indirim, erken ödeme detayı veya geç ödemeler için değerlendirilen finansman ücretleri ile ilgili bilgilerin yanı sıra faturada belirtilebilir. Ayrıca, bir öğenin birim maliyetini, satın alınan toplam birimleri, navlun, elleçleme, nakliye ve ilgili vergi ücretlerini sunar ve borçlu olunan toplam tutarı özetler.
Şirketler, tüm bekleyen işlemler için fatura olarak sadece bir ay sonu ekstresi göndermeyi tercih edebilir. Bu durumda, beyanda daha sonra herhangi bir fatura gönderilmeyeceği belirtilmelidir. Tarihsel olarak, faturalar kağıda kaydedilir, genellikle birden fazla kopya oluşturulur, böylece alıcı ve satıcı her biri kendi kayıtları için işlemin bir kaydına sahip olur. Şu anda, bilgisayar tarafından oluşturulan faturalar oldukça yaygındır. Talep üzerine kağıda yazdırılabilir veya bir işlemin taraflarına e-posta ile gönderilebilirler. Elektronik kayıtlar ayrıca belirli işlemlerin veya belirli tarihlerin daha kolay aranmasını ve sıralanmasını sağlar.
Proforma fatura , bir malın sevkiyatı veya teslimatından önce alıcılara gönderilen bir ön satış faturasıdır . Fatura genellikle satın alınan ürünleri ve nakliye ağırlığı ve nakliye ücretleri gibi diğer önemli bilgileri açıklar. Proforma faturalar, özellikle ithalatta gümrük amaçlı olmak üzere, uluslararası işlemlerde sıklıkla devreye girer.
Proforma fatura, satış koşulları değişebilecek olsa da, bağlayıcı bir anlaşmadır.
Fatura Tarihinin Önemi
Fatura tarihi, malların faturalandığı ve işlemin resmi olarak kaydedildiği zaman damgalı saat ve tarihi temsil eder. Bu nedenle, fatura tarihi, faturanın kredi süresini ve vade tarihini belirlediği için ödemeyle ilgili önemli bilgilere sahiptir. Bu özellikle net 30 gibi kredi sunan kuruluşlar için çok önemlidir. Faturanın fiili vade tarihi genellikle fatura tarihinden 30 gün sonradır. Benzer şekilde, şirketler müşterilere ürünleri iade etme seçeneği sunar, genellikle faturada belirtildiği gibi satın alma kanıtından itibaren belirli bir gün sayısına dayanan bir son teslim tarihine sahiptir.
E-Faturalandırma
Bilgisayar çağının başlangıcından bu yana, insanlar ve işletmeler, kağıt belgelere alternatif olarak elektronik faturalandırmaya güvenmeyi daha kolay buldular. Elektronik faturalama veya e-fatura, taraflar arasındaki işlemlerle ilgili belgeleri oluşturmak, depolamak ve izlemek ve sözleşmelerinin şartlarının yerine getirilmesini sağlamak için bir elektronik faturalandırma şeklidir.
Bu e-belgeler, faturalar ve makbuzlar, satın alma siparişleri, borç ve alacak dekontları, ödeme koşulları ve talimatları ve havale fişlerini içerebilir. Dijital faturalar normalde e-posta, web sayfası veya uygulama aracılığıyla gönderilir. Avantajlar şunları içerir:
Kalıcılık ve fiziksel hasara karşı direnç
Belirli adlar, terimler veya tarihler için arama ve sıralama kolaylığı
Artan denetlenebilirlik
Talep üzerine baskı veya çoğaltma yeteneği
Veri toplama ve iş zekası yeteneği
Kağıt kullanımının azaltılması
E-fatura, çeşitli teknolojileri ve giriş seçeneklerini içerir ve bir faturanın elektronik olarak bir müşteriye ödeme için sunulduğu herhangi bir yöntemi tanımlamak için genel bir terim olarak kullanılır. EDIFACT ve UBL gibi çeşitli e-fatura standartları, benimsenmeyi ve verimliliği kolaylaştırmak için dünya çapında geliştirilmiştir.
Faturalar ve Ödenecek Hesaplar
Faturalar, bir ürünün satışını envanter kontrolü, muhasebe ve vergi amaçlarıyla takip eder, bu da ödenecek hesapların ve ödenmesi gereken benzer yükümlülüklerin izlenmesine yardımcı olur. Birçok şirket ürünü gönderir ve daha sonraki bir tarihte ödeme bekler, bu nedenle toplam tutar alıcı için ödenecek bir hesap ve satıcı için bir alacak hesabı olur.
Günümüz faturaları kağıt tabanlı olmaktan ziyade elektronik olarak iletilmektedir. Bir faturanın kaybolması durumunda, alıcı satıcıdan bir kopyasını talep edebilir. Bir faturanın kullanılması, satıcının peşin ödeme almadan bir ürün gönderdiği veya bir hizmet sağladığı için kredinin varlığını temsil eder.
Faturalar, müşteri bir mal veya hizmet sipariş etmeden önce oluşturulan satınalma siparişlerinden farklıdır.
Faturalar ve İç Kontroller
iç kontrollerinin kritik bir unsurudur . Bir faturadaki ücretler, sorumlu yönetim personeli tarafından onaylanmalıdır. Alternatif olarak, bir satınalma siparişi ile fatura eşleştirilir ve bilgilerin mutabakatı ile onaylanan işlemler için ödeme yapılır. Bir denetim firması, gider kesintisini test ederken faturaların uygun hesap dönemine girilmesini sağlar.
Öne Çıkanlar
Bir faturada bulunan ücretler, sorumlu yönetim personeli tarafından onaylanmalıdır.
Faturalar, muhasebe iç kontrollerinin ve denetimlerinin kritik bir unsurudur.
Faturalar genellikle ödeme koşullarını, birim maliyetleri, nakliye, taşıma ve işlem sırasında belirtilen diğer koşulları belirtir.
Fatura, bir mağazadan alınan kağıt makbuz veya bir e-perakendeciden alınan çevrimiçi kayıt gibi alıcı ve satıcı arasındaki bir işlemin kaydını tutan bir belgedir.
