Borç Hesapları (AP)

Borç Hesapları (AP) Nedir?

"Ödenecek hesaplar" (AP), bir şirketin alacaklılarına veya tedarikçilerine kısa vadeli bir borcunu ödeme yükümlülüğünü temsil eden defteri kebir içindeki bir hesabı ifade eder. "AP"nin bir başka yaygın kullanımı, şirketin tedarikçilere ve diğer alacaklılara borçlu olduğu ödemeleri yapmaktan sorumlu olan iş departmanı veya bölümü ifade eder.

Borç Hesaplarını Anlama (AP)

bilançosunda cari yükümlülükler bölümünde görünecektir . Ödenecek hesaplar, temerrüde düşmemek için belirli bir süre içinde ödenmesi gereken borçlardır . Kurumsal düzeyde AP, tedarikçilerden kaynaklanan kısa vadeli borç ödemelerini ifade eder. Ödenecek, esasen bir işletmeden başka bir işletmeye veya işletmeye kısa vadeli bir borç senedidir . Diğer taraf, işlemi alacak hesaplarına aynı tutarda bir artış olarak kaydeder .

AP, bir şirketin bilançosunda önemli bir rakamdır. AP bir önceki döneme göre artarsa, bu, şirketin nakit ödeme yapmak yerine krediyle daha fazla mal veya hizmet satın aldığı anlamına gelir. Bir şirketin AP'si düşerse, şirketin önceki dönem borçlarını kredili yeni ürünler satın almaktan daha hızlı ödediği anlamına gelir. Borç hesaplarının yönetimi, bir işletmenin nakit akışını yönetmede kritik öneme sahiptir.

Nakit akış tablosunu hazırlamak için dolaylı yöntemi kullanırken , önceki döneme göre AP'deki net artış veya azalış, işletme faaliyetlerinden kaynaklanan nakit akışı olan üst bölümde görünür. Yönetim, şirketin nakit akışını bir dereceye kadar manipüle etmek için AP'yi kullanabilir. Örneğin, yönetim belirli bir süre için nakit rezervlerini artırmak isterse, işletmenin AP'deki tüm ödenmemiş hesapları ödemesi için gereken süreyi uzatabilir. Ancak, bu daha sonra ödeme esnekliği, şirketin satıcılarıyla devam eden ilişkilerine karşı tartılmalıdır. Faturaları vadelerine kadar ödemek her zaman iyi bir iş uygulamasıdır.

Borç Hesaplarının Kaydedilmesi

Uygun çift girişli defter tutma, defteri kebire yapılan tüm girişler için her zaman bir denkleştirme borcu ve alacak bulunmasını gerektirir. Borç hesaplarını kaydetmek için, muhasebeci,. fatura veya fatura alındığında ödenecek hesapları kredilendirir. Bu giriş için borç mahsup işlemi genellikle krediyle satın alınan mal veya hizmet için bir gider hesabına gider. Satın alınan öğe aktifleştirilebilir bir varlıksa,. borç bir varlık hesabına da yapılabilir . Fatura ödendiğinde, muhasebeci borç bakiyesini azaltmak için ödenecek hesapları borçlandırır. Mahsup kredisi kasa hesabına yapılır, bu da nakit bakiyesini azaltır.

Örneğin, bir işletmenin ofis malzemeleri için 500 dolarlık bir fatura aldığını hayal edin. AP departmanı faturayı aldığında, ödenecek hesaplara 500$'lık bir alacak ve ofis arz giderine 500$'lık bir borç kaydedilir. Ofis arzına yapılan 500 dolarlık borç gideri bu noktada gelir tablosuna akar , bu nedenle şirket, nakit ödenmemiş olsa bile satın alma işlemini kaydetmiştir. Bu, giderlerin nakit el değiştirdiğinde değil, gerçekleştiğinde muhasebeleştirildiği tahakkuk muhasebesi ile uyumludur . Şirket daha sonra faturayı öder ve muhasebeci nakit hesaba 500$'lık bir kredi ve ödenecek hesaplara 500$'lık bir borç girer.

Bir şirketin herhangi bir zamanda satıcılar nedeniyle birçok açık ödemesi olabilir. Satıcılara ödenmesi gereken tüm ödenmemiş ödemeler, borç hesaplarına kaydedilir. Sonuç olarak, herhangi biri ödenecek hesaplardaki bakiyeye bakarsa, işletmenin tüm satıcılarına ve kısa vadeli borç verenlere olan toplam borcunu görecektir. Bu toplam tutar bilançoda görünür. Örneğin, yukarıdaki işletme ayrıca çim bakımı hizmetleri için 50 ABD Doları tutarında bir fatura aldıysa, ödenecek hesaplardaki her iki girişin toplamı, şirket bu borçları ödemeden önce 550 ABD Dolarına eşit olacaktır.

Borç Hesapları vs. Ticari borçlar

Bazı insanlar "borç hesapları" ve "ticari borçlar" ifadelerini birbirinin yerine kullansa da, ifadeler benzer ancak biraz farklı durumlara atıfta bulunur. Ticari borçlar, bir şirketin satıcılarına , iş malzemeleri veya envanterin parçası olan malzemeler gibi envanterle ilgili mallar için borçlu olduğu parayı oluşturur . Ödenecek hesaplar, şirketin tüm kısa vadeli borçlarını veya yükümlülüklerini içerir.

Örneğin, bir restoranın bir yiyecek veya içecek şirketine borcu varsa, bu kalemler envanterin ve dolayısıyla ticari borçlarının bir parçasıdır. Bu arada, restoranın personel üniformalarını temizleyen şirket gibi diğer şirketlere olan yükümlülükler, borç hesapları kategorisine girer. Bu kategorilerin her ikisi de daha geniş borç hesapları kategorisine girer ve birçok şirket her ikisini de borç hesapları altında birleştirir.

Borç Hesapları vs. Alacak hesapları

Alacak hesapları ve ödenecek hesaplar esasen zıttır. Ödenecek hesaplar, bir şirketin satıcılarına borçlu olduğu para iken, alacak hesapları, genellikle müşteriler tarafından şirkete borçlu olan paradır. Bir şirket diğeriyle kredili işlem yaptığında, biri defterlerine borç hesaplarına bir giriş kaydederken, diğeri alacak hesaplarına bir giriş kaydeder.

##Öne çıkanlar

• Satıcılara borçlu olunan tüm tutarların toplamı, şirketin bilançosunda borç hesapları bakiyesi olarak gösterilir.

• Ödenecek hesaplar (AP), henüz ödenmemiş mallar veya hizmetler için satıcılara veya tedarikçilere ödenmesi gereken tutarlardır.

• Yönetim, nakit akışını iyileştirmek için ödenmemiş faturalarını mümkün olduğunca vadelerine yakın ödemeyi seçebilir.

• Önceki döneme göre toplam AP'deki artış veya azalış nakit akış tablosunda görünür.

##SSS

Borçlar Alacak Hesaplarından Ne Kadar Farklıdır?

Alacaklar, verilen hizmetler için firmaya borçlu olunan fonları temsil eder ve bir varlık olarak kaydedilir. Ödenecek hesaplar ise, firmanın başkalarına borçlu olduğu fonları temsil eder. Örneğin, tedarikçiler veya alacaklılar nedeniyle yapılan ödemeler. Borçlar borç olarak kaydedilir.

Borç Örnekleri Nelerdir?

Bir firma tarafından verilen hizmetler veya henüz firma tarafından ödenmemiş sağlanan ürünler için borçlu olunan her zaman bir borç yaratılır. Bu, bir satıcıdan kredili bir satın alma veya mal veya hizmetler alındıktan sonra ödenmesi gereken bir abonelik veya taksit ödemesinden olabilir.

Bir Şirketin Borç Hesaplarını Nerede Bulabilirim?

Ödenecek hesaplar bir firmanın bilançosunda bulunur ve başkalarına borçlu olunan fonları temsil ettikleri için cari bir borç olarak kaydedilirler.

Ödenecek Hesaplar İşletme Gideri midir?

hayır. Bazı insanlar yanlışlıkla ödenecek hesapların bir şirketin temel faaliyetlerinin rutin giderlerine atıfta bulunduğuna inanırlar, ancak bu, terimin yanlış bir yorumudur. Giderler firmanın gelir tablosunda bulunurken, borçlar bilançoda yükümlülük olarak muhasebeleştirilir.