借记备忘录

什么是借记备忘录？

借记通知单或“借记通知单”是记录并通知客户对其个人银行账户进行的借记调整的文件。对账户进行的调整会减少账户中的资金，但用于特定目的，仅用于任何正常借方之外的调整。发出借方备忘录的原因与银行费用、少收发票或纠正账户中意外的正余额有关。借方备忘录的对立面是贷方备忘录。

了解借记备忘录

借项通知单针对三种一般情况发出：由于费用和其他相关费用导致银行客户的账户余额减少，从卖方到买方的商品或服务计费不足，或内部抵消了少量贷方余额客户帐户。这些类型的情况通常分别称为银行交易、增量计费和内部抵消。

银行交易

在零售银行业务中，向账户持有人发出借记通知单，表明账户余额因现金提取、兑现支票或使用借记卡以外的其他原因而减少。银行服务费、退票费用或打印更多支票的费用可能会产生借项通知单。备忘录通常与银行客户的月度银行对账单一起发送给银行客户，借方备忘录的费用旁边有一个负号。

增量计费

在企业对企业交易中，借方通知单作为一种调整程序发出，是在对提供给客户的商品或服务的无意中少计费后进行的。它旨在纠正计费错误。用正式的说法，它是在通知客户借方备忘录将增加他们的应付账款。例如，如果 ABC Co. 为 XYZ Inc. 填写订单并以低于约定金额的金额向客户开具发票，ABC Co. 将向 XYZ Inc. 发出借项通知单，以指明并解释应付余额。

内部偏移

在公司内，可以创建借项通知单来抵消客户帐户中存在的贷方余额。如果客户有意或无意地支付超过发票金额，公司可以选择发出借项通知单以抵消贷方以消除正余额。如果贷方余额被认为是重要的，公司很可能会向客户发出退款，而不是创建借项通知单。

＃＃强调

银行交易与任何费用或服务费有关，增量计费是指客户意外少收账款，内部抵销用于抵销任何正余额。
发出借项通知单的三个主要原因是银行交易、增量计费或内部抵消。
借记备忘录是向客户发出的通知，通知客户已对其账户进行了借记调整，从而降低了可用资金的价值。
借记备忘录不适用于账户的正常借记交易，例如兑现支票或使用借记卡。