デビット覚書

##デビット覚書とは何ですか？

デビットメモ、または「デビットメモ」は、個々の銀行口座に対して行われたデビット調整を記録し、顧客に通知する文書です。アカウントに加えられた調整は、アカウントの資金を削減しますが、特定の目的のために行われ、通常の借方以外の調整にのみ使用されます。デビットメモが発行される理由は、銀行手数料、過少請求された請求書、またはアカウントの偶発的なプラス残高の修正に関連しています。デビットメモの反対はクレジットメモです。

##借方覚書を理解する

デビットメモは、3つの一般的なケースに対して発行されます。料金およびその他の関連料金による銀行顧客の口座残高の減少、売り手から買い手への商品またはサービスの過少請求、または顧客アカウント。これらのタイプの状況は、通常、それぞれ銀行取引、増分請求、および内部オフセットと呼ばれます。

###銀行取引

リテールバンキングでは、現金の引き出し、現金化された小切手、またはデビットカードの使用以外の理由で口座残高が減少したことを示す借方覚書が口座名義人に与えられます。デビットメモは、銀行サービス料金、バウンスされた小切手料金、またはより多くの小切手を印刷するための料金の結果として発生する可能性があります。メモは通常、毎月の銀行取引明細書と一緒に銀行の顧客に送信され、借方メモは料金の横にマイナス記号で示されます。

###増分請求

企業間取引では、顧客に提供された商品またはサービスの不注意による過少請求に続く調整手順として、デビットメモが発行されます。請求エラーを修正することを目的としています。正式な用語では、借方覚書が支払われる口座を増やすことを顧客に通知しています。たとえば、ABCCo.がXYZInc.の注文を処理し、合意された金額に満たない金額を顧客に請求した場合、ABCCo.はXYZInc.にデビットメモを発行して、未払い残高を示して説明します。

###内部オフセット

企業内では、顧客アカウントに存在するクレジット残高を相殺するためにデビットメモを作成できます。顧客が請求額を超えて支払う場合、意図的かどうかにかかわらず、会社はデビットメモを発行してクレジットを相殺し、プラスの残高をなくすことができます。クレジット残高が重要であると見なされる場合、会社はデビットメモを作成する代わりに顧客に返金を発行する可能性があります。

##ハイライト

-銀行取引は料金またはサービス料金に関連し、増分請求はクライアントが誤って過少請求された場合であり、内部オフセットは正の残高を相殺するためのものです。

-デビットメモを発行する3つの主な理由は、銀行取引、増分請求、または内部オフセットです。

-借方覚書は、口座に借方調整が行われ、利用可能な資金の価値が低下したことを顧客に通知するものです。

-小切手の換金やデビットカードの使用など、アカウントでの通常のデビット取引については、デビットメモは発行されません。