Memorandum debetowe
Co to jest memorandum debetowe?
Nota debetowa lub „nota debetowa” to dokument, który rejestruje i powiadamia klienta o korektach obciążenia dokonanych na jego indywidualnym koncie bankowym. Korekty dokonane na koncie zmniejszają środki na koncie, ale są dokonywane w określonych celach i wykorzystywane wyłącznie do korekt poza normalnymi obciążeniami. Powody wystawienia memorandum debetowego dotyczą opłat bankowych,. niedoładowanych faktur lub sprostowania przypadkowych dodatnich sald na koncie. Przeciwieństwem memorandum debetowego jest memorandum kredytowe.
Zrozumienie memorandum debetowego
Nota debetowa jest wystawiana w trzech ogólnych przypadkach: zmniejszenie salda konta klienta banku z powodu opłat i innych powiązanych opłat, zaniżanie fakturowania towarów lub usług przez sprzedającego na kupującego lub wewnętrzne wyrównanie niewielkiego salda kredytowego w konto klienta. Tego typu sytuacje są zwykle określane odpowiednio jako transakcje bankowe, fakturowanie przyrostowe i wewnętrzne kompensaty.
Transakcje bankowe
W bankowości detalicznej do posiadacza rachunku wręczane jest memorandum debetowe wskazujące, że saldo rachunku uległo zmniejszeniu z innego powodu niż wypłata gotówki, spieniężenie czeku lub użycie karty debetowej. Noty debetowe mogą powstać w wyniku opłat za usługi bankowe, opłat za odrzucone czeki lub opłat za wydrukowanie większej liczby czeków. Noty te są zazwyczaj wysyłane do klientów banków wraz z ich miesięcznymi wyciągami bankowymi, a nota debetowa jest oznaczona znakiem ujemnym obok opłaty.
Rozliczanie przyrostowe
W transakcjach między przedsiębiorstwami nota debetowa jest wystawiana jako procedura dostosowawcza po nieumyślnym rozliczeniu za towary lub usługi dostarczone klientowi. Ma na celu naprawienie błędu rozliczeniowego. W żargonie formalnym jest to powiadomienie klienta, że memorandum debetowe zwiększy jego zobowiązania. Na przykład, jeśli ABC Co. zrealizuje zamówienie dla XYZ Inc. i wystawi klientowi fakturę na kwotę, która jest niższa od uzgodnionej kwoty, ABC Co. wystawi notę debetową dla XYZ Inc., aby wskazać i wyjaśnić należne saldo.
Przesunięcie wewnętrzne
W firmie można utworzyć notę debetową w celu zrównoważenia salda kredytowego istniejącego na koncie klienta. Jeśli klient celowo lub nie płaci więcej niż zafakturowana kwota, firma może zdecydować się na wystawienie noty debetowej w celu skompensowania kredytu w celu wyeliminowania dodatniego salda. Jeśli saldo kredytowe zostanie uznane za istotne, firma najprawdopodobniej dokona zwrotu pieniędzy klientowi zamiast tworzyć notę debetową.
Przegląd najważniejszych wydarzeń
Transakcje bankowe są związane z wszelkimi opłatami lub opłatami za usługi, naliczanie przyrostowe ma miejsce, gdy klient został przypadkowo zaniżony, a wewnętrzne rozliczenia służą do skompensowania wszelkich dodatnich sald.
Trzy główne powody wystawienia noty debetowej to transakcje bankowe, fakturowanie przyrostowe lub wewnętrzne rozliczenia.
Memorandum debetowe to powiadomienie klienta o dokonaniu korekty debetowej na jego rachunku, zmniejszającej wartość dostępnych środków.
Memorandum debetowe nie jest wystawiane w przypadku normalnych transakcji debetowych na rachunku, takich jak realizacja czeku lub użycie karty debetowej.
