Memorandum Debit

Apakah Memorandum Debit?

Memorandum debit, atau "memo debit," ialah dokumen yang merekodkan dan memberitahu pelanggan tentang pelarasan debit yang dibuat pada akaun bank individu mereka. Pelarasan yang dibuat pada akaun mengurangkan dana dalam akaun tetapi dibuat untuk tujuan tertentu dan digunakan hanya untuk pelarasan di luar mana-mana debit biasa. Sebab memorandum debit akan dikeluarkan berkaitan dengan yuran bank,. invois yang kurang dicaj atau membetulkan baki positif yang tidak disengajakan dalam akaun. Lawan daripada memorandum debit ialah memorandum kredit.

Memahami Memorandum Debit

Memo debit dikeluarkan untuk tiga kes umum: pengurangan dalam baki akaun pelanggan bank disebabkan oleh yuran dan caj lain yang berkaitan, kurang pengebilan barangan atau perkhidmatan daripada penjual kepada pembeli atau pengimbangan dalaman kepada baki kredit kecil dalam akaun pelanggan. Jenis situasi ini biasanya dirujuk sebagai urus niaga bank, pengebilan tambahan dan offset dalaman, masing-masing.

Transaksi Bank

Dalam perbankan runcit,. memorandum debit diberikan kepada pemegang akaun yang menunjukkan bahawa baki akaun telah berkurangan akibat daripada sebab selain daripada pengeluaran tunai, cek tunai atau penggunaan kad debit. Memo debit boleh timbul akibat caj perkhidmatan bank, yuran cek melantun atau caj untuk mencetak lebih banyak cek. Memo tersebut biasanya dihantar kepada pelanggan bank bersama penyata bank bulanan mereka dan memorandum debit dicatatkan dengan tanda negatif di sebelah caj.

Pengebilan Bertambah

Dalam urus niaga perniagaan ke perniagaan, memo debit dikeluarkan sebagai prosedur pelarasan berikutan pengebilan terkurang barangan atau perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan secara tidak sengaja. Ia bertujuan untuk membetulkan ralat pengebilan. Dalam bahasa rasmi, ia memberitahu pelanggan bahawa memorandum debit akan meningkatkan akaun belum bayar mereka. Sebagai contoh, jika ABC Co. mengisi pesanan untuk XYZ Inc. dan menginvois pelanggan dalam jumlah yang kurang daripada jumlah yang dipersetujui, ABC Co. akan mengeluarkan memo debit kepada XYZ Inc. untuk menunjukkan dan menjelaskan baki yang perlu dibayar.

Offset Dalaman

Dalam firma, memo debit boleh dibuat untuk mengimbangi baki kredit yang wujud dalam akaun pelanggan. Jika pelanggan membayar lebih daripada jumlah yang diinvois, secara sengaja atau tidak, firma boleh memilih untuk mengeluarkan memo debit untuk mengimbangi kredit untuk menghapuskan baki positif. Jika baki kredit dianggap penting, syarikat kemungkinan besar akan mengeluarkan bayaran balik kepada pelanggan dan bukannya membuat memo debit.

Sorotan

• Urus niaga bank adalah berkaitan dengan sebarang yuran atau caj perkhidmatan, pengebilan tambahan ialah apabila pelanggan dicaj terkurang secara tidak sengaja, dan ofset dalaman adalah untuk mengimbangi sebarang baki positif.

• Tiga sebab utama untuk mengeluarkan memo debit adalah untuk transaksi bank, pengebilan tambahan atau offset dalaman.

• Memorandum debit ialah pemberitahuan kepada pelanggan bahawa pelarasan debit telah dibuat pada akaun mereka, mengurangkan nilai dana yang tersedia.

• Memorandum debit tidak dikeluarkan untuk transaksi debit biasa pada akaun, seperti menunaikan cek atau penggunaan kad debit.