Memorando de Débito
O que é um memorando de débito?
Um memorando de débito, ou "memorando de débito", é um documento que registra e notifica um cliente sobre ajustes de débito feitos em sua conta bancária individual. Os ajustes feitos na conta reduzem os fundos na conta, mas são feitos para fins especÃficos e usados apenas para ajustes fora de quaisquer débitos normais. Os motivos pelos quais um memorando de débito seria emitido estão relacionados a taxas bancárias,. faturas com cobrança insuficiente ou retificação de saldos positivos acidentais em uma conta. O oposto de uma nota de débito é uma nota de crédito.
Entendendo um Memorando de Débito
Uma nota de débito é emitida para três casos gerais: uma redução no saldo da conta de um cliente do banco devido a taxas e outros encargos relacionados, subfaturamento de bens ou serviços de um vendedor para um comprador, ou uma compensação interna para um saldo de crédito menor em uma conta de cliente. Esses tipos de situações são normalmente chamados de transações bancárias, faturamento incremental e compensações internas, respectivamente.
Transações bancárias
No banco de varejo,. um memorando de débito é dado ao titular da conta indicando que o saldo da conta foi reduzido como resultado de um motivo que não seja um saque em dinheiro, um cheque descontado ou o uso de um cartão de débito. Notas de débito podem surgir como resultado de cobranças de serviços bancários, taxas de cheques devolvidos ou cobranças pela impressão de mais cheques. Os memorandos são normalmente enviados aos clientes do banco junto com seus extratos bancários mensais e a nota de débito é indicada por um sinal negativo ao lado da cobrança.
Faturamento incremental
Nas transações entre empresas, uma nota de débito é emitida como um procedimento de ajuste após um subfaturamento inadvertido de bens ou serviços fornecidos a um cliente. Destina-se a corrigir um erro de faturamento. Na linguagem formal, é notificar um cliente que a nota de débito aumentará suas contas a pagar. Por exemplo, se a ABC Co. preencher um pedido para a XYZ Inc. e faturar ao cliente um valor inferior ao acordado, a ABC Co. emitirá uma nota de débito para a XYZ Inc. para indicar e explicar o saldo devedor.
Deslocamento interno
Dentro de uma empresa, uma nota de débito pode ser criada para compensar um saldo de crédito existente em uma conta de cliente. Se um cliente pagar mais do que um valor faturado, intencionalmente ou não, a empresa pode optar por emitir uma nota de débito para compensar o crédito para eliminar o saldo positivo. Se o saldo de crédito for considerado material, a empresa provavelmente emitirá um reembolso ao cliente em vez de criar uma nota de débito.
Destaques
As transações bancárias estão relacionadas a quaisquer taxas ou encargos de serviço, o faturamento incremental é quando um cliente foi cobrado a menos por acidente e as compensações internas são para compensar quaisquer saldos positivos.
Os três principais motivos para emitir uma nota de débito são transações bancárias, faturamento incremental ou compensações internas.
A nota de débito é uma notificação a um cliente de que foi feito um ajuste de débito em sua conta, reduzindo o valor dos fundos disponÃveis.
Os memorandos de débito não são emitidos para transações normais de débito em uma conta, como descontar um cheque ou o uso de um cartão de débito.
