Debetnotat

Hva er et debetmemorandum?

Et debetnotat, eller "debetnota", er et dokument som registrerer og varsler en kunde om debetjusteringer som er gjort på deres individuelle bankkonto. Justeringene som gjøres på kontoen reduserer midlene på kontoen, men er gjort for spesifikke formål og brukes kun til justeringer utenfor eventuelle normale debiteringer. Årsakene til at et debetnotat vil bli utstedt, er knyttet til bankgebyrer,. for lite belastede fakturaer eller korrigering av utilsiktede positive saldoer på en konto. Det motsatte av et debetnotat er et kreditnotat.

Forstå et debetmemorandum

Det utstedes et debetnota for tre generelle tilfeller: reduksjon i en bankkundes kontosaldo på grunn av gebyrer og andre relaterte gebyrer, underfakturering av varer eller tjenester fra selger til kjøper, eller intern motregning til en mindre kreditsaldo i en kundekonto. Disse typer situasjoner refereres vanligvis til som henholdsvis banktransaksjoner, inkrementell fakturering og interne motregninger.

Banktransaksjoner

I detaljbanktjenester gis et debetnotat til en kontoinnehaver som indikerer at en kontosaldo har blitt redusert som følge av en annen grunn enn et kontantuttak, en innløst sjekk eller bruk av et debetkort. Debetnotaer kan oppstå som et resultat av banktjenester, gebyrer for retursjekker eller gebyrer for utskrift av flere sjekker. Notatene sendes vanligvis ut til bankkunder sammen med deres månedlige kontoutskrifter, og debetnotatet er merket med et negativt tegn ved siden av belastningen.

Inkrementell fakturering

I business-to-business transaksjoner utstedes et debetnota som en justeringsprosedyre etter en utilsiktet underfakturering av varer eller tjenester levert til en kunde. Det er ment å rette en faktureringsfeil. I formelt språk er det å varsle en kunde om at debetnotatet vil øke leverandørgjelden deres. For eksempel, hvis ABC Co. fyller en ordre for XYZ Inc. og fakturerer kunden for et beløp som er mindre enn det avtalte beløpet, vil ABC Co. utstede en debetnota til XYZ Inc. for å indikere og forklare forfalt saldo.

Intern offset

Innenfor et firma kan det opprettes en debetnota for å motregne en kreditsaldo som finnes på en kundekonto. Hvis en kunde betaler mer enn et fakturert beløp, med vilje eller ikke, kan firmaet velge å utstede et debetnota for å utligne kreditten for å eliminere den positive saldoen. Dersom kredittsaldoen anses som vesentlig, vil selskapet mest sannsynlig utstede en refusjon til kunden i stedet for å opprette en debetnota.

Høydepunkter

• Banktransaksjoner er relatert til eventuelle gebyrer eller servicegebyrer, inkrementell fakturering er når en klient ble underbelastet ved et uhell, og interne motregninger er for å utligne eventuelle positive saldoer.

– De tre primære grunnene til å utstede et debetnotat er banktransaksjoner, inkrementell fakturering eller interne motregninger.

– Et belastningsnotat er en melding til en kunde om at det er foretatt en belastningsjustering på kontoen deres, noe som reduserer verdien av tilgjengelige midler.

• Debetnotaer utstedes ikke for vanlige debettransaksjoner på en konto, som for eksempel innløsning av en sjekk eller bruk av debetkort.