Note de débit
Qu'est-ce qu'une note de débit ?
Une note de débit, ou « note de débit », est un document qui enregistre et informe un client des ajustements de débit effectués sur son compte bancaire individuel. Les ajustements apportés au compte réduisent les fonds du compte, mais sont effectués à des fins spécifiques et utilisés uniquement pour des ajustements en dehors de tout débit normal. Les raisons pour lesquelles une note de débit serait émise sont liées aux frais bancaires,. aux factures sous-facturées ou à la rectification de soldes positifs accidentels sur un compte. Le contraire d'une note de débit est une note de crédit.
Comprendre une note de débit
Une note de débit est émise dans trois cas généraux : une réduction du solde du compte d'un client bancaire en raison de frais et autres charges connexes, une sous-facturation de biens ou de services d'un vendeur à un acheteur, ou une compensation interne d'un solde créditeur mineur dans un compte client. Ces types de situations sont généralement appelés transactions bancaires, facturation incrémentielle et compensations internes, respectivement.
Transactions bancaires
Dans la banque de détail,. une note de débit est remise au titulaire d'un compte indiquant qu'un solde de compte a été diminué pour une raison autre qu'un retrait en espÚces, un chÚque encaissé ou l'utilisation d'une carte de débit. Des notes de débit peuvent survenir à la suite de frais de service bancaire, de frais de chÚque sans provision ou de frais d'impression de chÚques supplémentaires. Les notes de service sont généralement envoyées aux clients de la banque avec leurs relevés bancaires mensuels et la note de débit est notée par un signe négatif à cÎté de la charge.
Facturation incrémentielle
Dans les transactions entre entreprises, une note de débit est émise en tant que procédure de régularisation suite à une sous-facturation par inadvertance de biens ou de services fournis à un client. Il est destiné à corriger une erreur de facturation. Dans le langage formel, il s'agit d'informer un client que la note de débit augmentera ses comptes créditeurs. Par exemple, si ABC Co. remplit une commande pour XYZ Inc. et facture au client un montant inférieur au montant convenu, ABC Co. émettra une note de débit à XYZ Inc. pour indiquer et expliquer le solde dû.
DĂ©calage interne
Au sein d'une entreprise, une note de dĂ©bit peut ĂȘtre crĂ©Ă©e pour compenser un solde crĂ©diteur existant dans un compte client. Si un client paie plus qu'un montant facturĂ©, intentionnellement ou non, l'entreprise peut choisir d'Ă©mettre une note de dĂ©bit pour compenser le crĂ©dit afin d'Ă©liminer le solde positif. Si le solde crĂ©diteur est considĂ©rĂ© comme important, l'entreprise Ă©mettra trĂšs probablement un remboursement au client au lieu de crĂ©er une note de dĂ©bit.
Points forts
Les transactions bancaires sont liées à des frais ou à des frais de service, la facturation incrémentielle est lorsqu'un client a été sous-facturé par accident, et les compensations internes sont destinées à compenser tout solde positif.
Les trois principales raisons d'émettre une note de débit sont les transactions bancaires, la facturation incrémentielle ou les compensations internes.
Une note de débit est une notification à un client qu'un ajustement de débit a été effectué sur son compte, réduisant la valeur des fonds disponibles.
Les notes de débit ne sont pas émises pour les transactions de débit normales sur un compte, telles que l'encaissement d'un chÚque ou l'utilisation d'une carte de débit.
