Memorandum di addebito
Che cos'è un memorandum di addebito?
Un debit memorandum, o "debit memorandum", è un documento che registra e notifica a un cliente le rettifiche di addebito effettuate sul proprio conto bancario individuale. Le rettifiche apportate al conto riducono i fondi nel conto ma sono effettuate per scopi specifici e utilizzate solo per rettifiche al di fuori di qualsiasi normale addebito. I motivi per cui verrebbe emesso un memorandum di addebito si riferiscono a commissioni bancarie,. fatture non addebitate o rettifica di saldi positivi accidentali in un conto. L'opposto di un memorandum di debito è un memorandum di credito.
Capire un memorandum di addebito
Una nota di addebito viene emessa per tre casi generali: una riduzione del saldo del conto di un cliente bancario a causa di commissioni e altri oneri correlati, fatturazione insufficiente di beni o servizi da un venditore a un acquirente o una compensazione interna su un saldo credito minore in un conto cliente. Questi tipi di situazioni sono in genere indicati rispettivamente come transazioni bancarie, fatturazione incrementale e compensazioni interne.
Transazioni bancarie
Nel settore bancario al dettaglio,. al titolare del conto viene consegnato un memorandum di addebito che indica che il saldo del conto è stato ridotto a causa di un motivo diverso da un prelievo di contanti, un assegno incassato o l'uso di una carta di debito. Le note di addebito possono sorgere a seguito di addebiti per servizi bancari, commissioni per assegni rimbalzati o addebiti per la stampa di più assegni. I promemoria vengono generalmente inviati ai clienti bancari insieme ai loro estratti conto mensili e il memorandum di addebito è contrassegnato da un segno negativo accanto all'addebito.
Fatturazione incrementale
Nelle transazioni business-to-business, una nota di addebito viene emessa come procedura di rettifica a seguito di una sottofatturazione involontaria di beni o servizi forniti a un cliente. Ha lo scopo di correggere un errore di fatturazione. In gergo formale, sta notificando a un cliente che il memorandum di addebito aumenterà i suoi debiti. Ad esempio, se ABC Co. evade un ordine per XYZ Inc. e fattura al cliente un importo inferiore all'importo concordato, ABC Co. emetterà una nota di addebito a XYZ Inc. per indicare e spiegare il saldo dovuto.
Offset interno
All'interno di un'azienda, è possibile creare una nota di addebito per compensare un saldo a credito esistente in un conto cliente. Se un cliente paga più di un importo fatturato, intenzionalmente o meno, l'azienda può scegliere di emettere una nota di addebito per compensare il credito per eliminare il saldo positivo. Se il saldo del credito è considerato rilevante, la società molto probabilmente emetterà un rimborso al cliente invece di creare una nota di addebito.
Mette in risalto
Le transazioni bancarie sono correlate a eventuali commissioni o spese di servizio, la fatturazione incrementale è quando un cliente è stato addebitato per errore e le compensazioni interne servono a compensare eventuali saldi positivi.
I tre motivi principali per emettere una nota di addebito sono le transazioni bancarie, la fatturazione incrementale o le compensazioni interne.
Un memorandum di addebito è una notifica a un cliente che è stata effettuata una rettifica di addebito sul suo conto, riducendo il valore dei fondi disponibili.
I memorandum di addebito non vengono emessi per le normali operazioni di addebito su un conto, come l'incasso di un assegno o l'utilizzo di una carta di debito.
