Veloitusmuistio

Mikä on veloitusmuistio?

Veloitusmuistio tai "veloitusmuistio" on asiakirja, joka tallentaa ja ilmoittaa asiakkaalle hänen henkilökohtaiselle pankkitililleen tehdyistä veloitusoikaisuista . Tilille tehdyt oikaisut vähentävät tilillä olevia varoja, mutta ne tehdään tiettyihin tarkoituksiin ja niitä käytetään vain oikaisuihin normaalien veloitusten ulkopuolella. Syyt veloitusmuistion antamiseen liittyvät pankkikuluihin,. aliveloitettuihin laskuihin tai tilin tahattomien positiivisten saldojen korjaamiseen. Veloitusmuistion vastakohta on hyvityslasku.

Veloitusmuistion ymmärtäminen

Veloituslasku laaditaan kolmessa yleisessä tapauksessa: pankkiasiakkaan tilin saldon pieneneminen palkkioiden ja muiden maksujen vuoksi, tavaroiden tai palveluiden alilaskutus myyjältä ostajalle tai sisäinen hyvitys pieneen luottosaldon asiakastili. Tällaisia tilanteita kutsutaan tyypillisesti pankkitapahtumiksi, lisälaskutuksiksi ja sisäisiksi hyvityksiksi.

Pankkitapahtumat

Vähittäispankkitoiminnassa tilinomistajalle annetaan veloitusmuistio, joka osoittaa, että tilin saldo on alentunut muusta syystä kuin käteisen noston, lunastussekin tai pankkikortin käytön vuoksi . Veloituslaskuja voi syntyä pankin palvelumaksujen, palautuneiden sekkimaksujen tai sekkien lisäämisestä aiheutuvien maksujen seurauksena. Muistiot lähetetään tyypillisesti pankkiasiakkaille kuukausittaisten tiliotteiden mukana ja veloitusmuistio on merkitty negatiivisella merkillä veloituksen viereen.

Lisälaskutus

Yritysten välisissä liiketoimissa veloituslasku laaditaan oikaisumenettelynä asiakkaalle toimitettujen tavaroiden tai palveluiden tahattoman alilaskutuksen seurauksena. Se on tarkoitettu laskutusvirheen korjaamiseen. Muodollisesti sanottuna se ilmoittaa asiakkaalle, että veloitusmuistio lisää hänen ostovelkojaan. Jos ABC Co. esimerkiksi täyttää XYZ Inc:n tilauksen ja laskuttaa asiakkaalta sovittua summaa pienemmän summan, ABC Co. lähettää XYZ Inc:lle veloitusmuistion, jossa se ilmoittaa ja selittää erääntyneen saldon.

Sisäinen offset

Yrityksen sisällä voidaan luoda veloitusmuistio asiakastilillä olevan luottosaldon kompensoimiseksi. Jos asiakas maksaa enemmän kuin laskutettu summa, tarkoituksella tai ei, yritys voi päättää antaa veloituslaskun hyvityksen kuittaamiseksi positiivisen saldon poistamiseksi. Jos luottosaldoa pidetään olennaisena, yritys todennäköisesti hyvittäisi asiakkaalle veloitusmuistion luomisen sijaan.

Kohokohdat

• Pankkitapahtumat liittyvät mahdollisiin palkkioihin tai palvelumaksuihin, lisälaskutus on silloin, kun asiakas aliveloitti vahingossa, ja sisäiset kuittaukset on tarkoitettu positiivisten saldojen kuittaamiseen.

• Kolme ensisijaista syytä veloitusmuistion laatimiselle ovat pankkitapahtumat, lisälaskutus tai sisäiset hyvitykset.

• Veloitusmuistio on ilmoitus asiakkaalle, että hänen tililleen on tehty veloitusoikaisu, joka pienentää käytettävissä olevien varojen arvoa.

• Veloitusmuistioita ei myönnetä tilin normaaleista veloitustapahtumista, kuten shekin lunastamisesta tai debit-kortin käytöstä.