Debetnotat

Hvad er et debetmemorandum?

Et debetnota eller "debetnota" er et dokument, der registrerer og underretter en kunde om debetjusteringer foretaget på deres individuelle bankkonto. Justeringerne på kontoen reducerer midlerne på kontoen, men er lavet til specifikke formål og bruges kun til justeringer uden for normal debitering. Årsagerne til, at et debetnotat ville blive udstedt, vedrører bankgebyrer,. underdebiterede fakturaer eller berigtigelse af utilsigtede positive saldi på en konto. Det modsatte af et debetnota er et kreditnota.

Forstå et debetmemorandum

Der udstedes en debetnota for tre generelle tilfælde: en reduktion af en bankkundes kontosaldo på grund af gebyrer og andre relaterede gebyrer, underfakturering af varer eller tjenesteydelser fra en sælger til en køber eller en intern modregning til en mindre kreditsaldo i en kundekonto. Disse typer situationer omtales typisk som henholdsvis banktransaktioner, trinvis fakturering og interne modregninger.

Banktransaktioner

I detailbanker gives et debetnotat til en kontohaver, der angiver, at en kontosaldo er blevet reduceret som følge af en anden årsag end en kontanthævning, en indløst check eller brug af et betalingskort. Debetnotaer kan opstå som følge af bankservicegebyrer, gebyrer for afviste checks eller gebyrer for udskrivning af flere checks. Notaterne udsendes typisk til bankkunder sammen med deres månedlige kontoudtog, og debetnotatet er noteret med et negativt fortegn ved siden af debiteringen.

Inkrementel fakturering

I business-to-business-transaktioner udstedes en debetnota som en justeringsprocedure efter en utilsigtet underfakturering af varer eller tjenester leveret til en kunde. Det er beregnet til at rette en faktureringsfejl. I formelt sprogbrug er det at meddele en kunde, at debetnotatet vil øge deres kreditorer. For eksempel, hvis ABC Co. udfylder en ordre for XYZ Inc. og fakturerer kunden for et beløb, der er mindre end det aftalte beløb, vil ABC Co. udstede en debetnota til XYZ Inc. for at angive og forklare den skyldige saldo.

Intern offset

Inden for en virksomhed kan der oprettes en debetnota for at modregne en kreditsaldo, der findes på en kundekonto. Hvis en kunde betaler mere end et faktureret beløb, bevidst eller ej, kan virksomheden vælge at udstede en debetnota for at modregne kreditten for at eliminere den positive saldo. Hvis kreditsaldoen anses for væsentlig, vil virksomheden højst sandsynligt udstede en refusion til kunden i stedet for at oprette en debetnota.

Højdepunkter

• Banktransaktioner er relateret til eventuelle gebyrer eller servicegebyrer, trinvis fakturering er, når en kunde ved et uheld blev underdebiteret, og interne modregninger er til at udligne eventuelle positive saldi.

• De tre primære grunde til at udstede en debetnota er banktransaktioner, trinvis fakturering eller interne modregninger.

• Et debetnotat er en meddelelse til en kunde om, at der er foretaget en debiteringsjustering på deres konto, hvilket reducerer værdien af de disponible midler.

• Debetnotaer udstedes ikke til normale debettransaktioner på en konto, såsom indløsning af en check eller brug af et betalingskort.