Debetmemorandum

Vad är ett debetmemorandum?

En debetmemorandum, eller "debetnota", är ett dokument som registrerar och meddelar en kund om debetjusteringar som gjorts på deras individuella bankkonto. De justeringar som görs på kontot minskar medlen på kontot men görs för specifika ändamål och används endast för justeringar utanför normala debiteringar. Skälen till att en debetpromemoria skulle utfärdas avser bankavgifter,. underdebiterade fakturor eller korrigering av oavsiktliga positiva saldon på ett konto. Motsatsen till en debetpromemoria är en kreditnota.

Förstå ett debetmemorandum

En debetnota utfärdas för tre allmänna fall: en minskning av en bankkunds kontosaldo på grund av avgifter och andra relaterade avgifter, underfakturering av varor eller tjänster från en säljare till en köpare, eller en intern kvittning till ett mindre kreditsaldo i ett kundkonto. Dessa typer av situationer kallas vanligtvis banktransaktioner, inkrementell fakturering respektive interna kvittningar.

Banktransaktioner

Inom retail banking ges en debetmemorandum till en kontoinnehavare som anger att ett kontosaldo har minskat till följd av en annan orsak än ett kontantuttag, en inlösen check eller användning av ett betalkort. Debetnotor kan uppstå som ett resultat av banktjänstavgifter, avvisade checkavgifter eller avgifter för att skriva ut fler checkar. Noterna skickas vanligtvis ut till bankkunder tillsammans med deras månatliga kontoutdrag och debetprotokollet noteras med ett negativt tecken bredvid debiteringen.

Inkrementell fakturering

Vid transaktioner mellan företag utfärdas en debetnota som en justeringsprocedur efter en oavsiktlig underdebitering av varor eller tjänster som tillhandahållits en kund. Det är avsett att rätta till ett faktureringsfel. I formellt språkbruk är det att meddela en kund att debetpromemorian kommer att öka deras leverantörsskulder. Till exempel, om ABC Co. fyller en order för XYZ Inc. och fakturerar kunden med ett belopp som är mindre än det överenskomna beloppet, kommer ABC Co. att utfärda en debetnota till XYZ Inc. för att ange och förklara det förfallna saldot.

Intern offset

Inom ett företag kan en debetnota skapas för att kvitta ett kreditsaldo som finns på ett kundkonto. Om en kund betalar mer än ett fakturerat belopp, avsiktligt eller inte, kan företaget välja att utfärda en debetnota för att kvitta krediten för att eliminera det positiva saldot. Om kreditsaldot anses vara väsentligt skulle företaget med största sannolikhet utfärda en återbetalning till kunden istället för att skapa en debetnota.

Höjdpunkter

• Banktransaktioner är relaterade till eventuella avgifter eller serviceavgifter, inkrementell fakturering är när en kund blev underdebiterad av misstag, och interna kvittningar är för att kvitta eventuella positiva saldon.

• De tre främsta skälen till att utfärda en debetnota är banktransaktioner, inkrementell fakturering eller interna kvittningar.

– En debetpromemoria är ett meddelande till en kund om att en debiteringsjustering har gjorts på deras konto, vilket minskar värdet på tillgängliga medel.

• Debetpromemorior utfärdas inte för normala debettransaktioner på ett konto, såsom inlösen av en check eller användning av betalkort.