डेबिट ज्ञापन

डेबिट मेमोरेंडम क्या है?

एक डेबिट ज्ञापन, या "डेबिट मेमो," एक दस्तावेज है जो ग्राहक को उनके व्यक्तिगत बैंक खाते में किए गए डेबिट समायोजन के रिकॉर्ड और सूचित करता है। खाते में किए गए समायोजन खाते में धन को कम करते हैं लेकिन विशिष्ट उद्देश्यों के लिए किए जाते हैं और केवल किसी भी सामान्य डेबिट के बाहर समायोजन के लिए उपयोग किए जाते हैं। डेबिट मेमोरेंडम जारी किए जाने के कारण बैंक शुल्क,. कम चार्ज किए गए इनवॉइस, या किसी खाते में आकस्मिक सकारात्मक शेष राशि को सुधारने से संबंधित हैं। एक डेबिट ज्ञापन के विपरीत एक क्रेडिट ज्ञापन है।

डेबिट मेमोरेंडम को समझना

एक डेबिट मेमो तीन सामान्य मामलों के लिए जारी किया जाता है: शुल्क और अन्य संबंधित शुल्कों के कारण बैंक ग्राहक के खाते की शेष राशि में कमी, विक्रेता से खरीदार को माल या सेवाओं की कम बिलिंग, या एक आंतरिक ऑफसेट में एक मामूली क्रेडिट शेष के लिए एक ग्राहक खाता। इस प्रकार की स्थितियों को आमतौर पर क्रमशः बैंक लेनदेन, वृद्धिशील बिलिंग और आंतरिक ऑफसेट के रूप में संदर्भित किया जाता है।

बैंक लेनदेन

खुदरा बैंकिंग में , एक खाताधारक को एक डेबिट ज्ञापन दिया जाता है जो दर्शाता है कि नकद निकासी, नकद चेक, या डेबिट कार्ड के उपयोग के अलावा किसी अन्य कारण से खाते की शेष राशि में कमी आई है। डेबिट मेमो बैंक सेवा शुल्क, बाउंस चेक शुल्क, या अधिक चेक प्रिंट करने के शुल्क के परिणामस्वरूप उत्पन्न हो सकते हैं । मेमो आमतौर पर बैंक ग्राहकों को उनके मासिक बैंक स्टेटमेंट के साथ भेजे जाते हैं और डेबिट मेमोरेंडम को चार्ज के बगल में एक नकारात्मक चिन्ह द्वारा नोट किया जाता है।

वृद्धिशील बिलिंग

व्यवसाय-से-व्यवसाय लेनदेन में, एक ग्राहक को प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं की अनजाने में कम बिलिंग के बाद समायोजन प्रक्रिया के रूप में एक डेबिट मेमो जारी किया जाता है। इसका उद्देश्य बिलिंग त्रुटि को ठीक करना है। औपचारिक भाषा में, यह एक ग्राहक को सूचित कर रहा है कि डेबिट ज्ञापन उनके देय खातों में वृद्धि करेगा । उदाहरण के लिए, यदि एबीसी कंपनी एक्सवाईजेड इंक के लिए एक ऑर्डर भरती है और ग्राहक को सहमत राशि से कम राशि का चालान करती है, तो एबीसी कंपनी एक्सवाईजेड इंक को एक डेबिट मेमो जारी करेगी ताकि बकाया राशि को इंगित और समझाया जा सके।

आंतरिक ऑफसेट

एक फर्म के भीतर, एक ग्राहक खाते में मौजूद क्रेडिट बैलेंस को ऑफसेट करने के लिए एक डेबिट मेमो बनाया जा सकता है। यदि कोई ग्राहक एक चालान राशि से अधिक का भुगतान करता है, जानबूझकर या नहीं, तो फर्म सकारात्मक शेष राशि को समाप्त करने के लिए क्रेडिट को ऑफसेट करने के लिए डेबिट मेमो जारी करना चुन सकता है। यदि क्रेडिट बैलेंस को भौतिक माना जाता है, तो कंपनी डेबिट मेमो बनाने के बजाय ग्राहक को धनवापसी जारी करेगी।

हाइलाइट्स

बैंक लेनदेन किसी भी शुल्क या सेवा शुल्क से संबंधित होते हैं, वृद्धिशील बिलिंग तब होती है जब किसी ग्राहक को दुर्घटना से कम प्रभारित किया गया था, और आंतरिक ऑफसेट किसी भी सकारात्मक शेष राशि को ऑफसेट करने के लिए हैं।
डेबिट मेमो जारी करने के तीन प्राथमिक कारण बैंक लेनदेन, वृद्धिशील बिलिंग या आंतरिक ऑफसेट हैं।
डेबिट मेमोरेंडम एक ग्राहक के लिए एक सूचना है कि उनके खाते में एक डेबिट समायोजन किया गया है, जिससे उपलब्ध धनराशि का मूल्य कम हो गया है।
किसी खाते पर सामान्य डेबिट लेनदेन के लिए डेबिट ज्ञापन जारी नहीं किए जाते हैं, जैसे चेक को भुनाना या डेबिट कार्ड का उपयोग करना।