Дебетовый меморандум

Что такое дебетовый меморандум?

Дебетовый меморандум или «дебетовый авизо» — это документ, который фиксирует и уведомляет клиента о дебетовых корректировках, внесенных на его индивидуальный банковский счет. Корректировки, сделанные на счете, уменьшают средства на счете, но они сделаны для определенных целей и используются только для корректировок, выходящих за рамки любых обычных дебетов. Причины выдачи дебетового меморандума связаны с банковскими сборами,. заниженными счетами или исправлением случайных положительных остатков на счете. Противоположностью дебетового меморандума является кредитный меморандум.

Понимание дебетового меморандума

Дебетовое авизо выдается для трех общих случаев: уменьшение остатка на счете клиента банка из-за комиссий и других связанных сборов, занижение счетов за товары или услуги от продавца к покупателю или внутренний зачет незначительного кредитового остатка в учетная запись клиента. Эти типы ситуаций обычно называются банковскими транзакциями, инкрементным выставлением счетов и внутренними взаимозачетами соответственно.

Банковские операции

В розничном банковском обслуживании владельцу счета выдается дебетовый меморандум, в котором указывается, что остаток на счете был уменьшен в результате причины, отличной от снятия наличных, обналиченного чека или использования дебетовой карты. Дебетовые авизо могут возникать в результате платы за банковские услуги, платы за возвращенный чек или платы за печать большего количества чеков. Памятки обычно рассылаются клиентам банка вместе с их ежемесячными банковскими выписками, а дебетовый меморандум отмечается отрицательным знаком рядом со списанной суммой.

Дополнительный биллинг

В межкорпоративных сделках дебетовое авизо выдается как процедура корректировки после непреднамеренного занижения счета за товары или услуги, предоставленные покупателю. Он предназначен для исправления ошибки выставления счетов. Формально говоря, это уведомление клиента о том, что дебетовый меморандум увеличит его кредиторскую задолженность. Например, если ABC Co. выполняет заказ для XYZ Inc. и выставляет клиенту счет на сумму, которая меньше согласованной суммы, ABC Co. выдает XYZ Inc. дебетовое авизо, чтобы указать и объяснить причитающийся остаток.

Внутреннее смещение

Внутри фирмы дебетовое авизо может быть создано для компенсации кредитового сальдо, существующего на счете клиента. Если клиент намеренно или нет платит больше суммы, указанной в счете, фирма может выдать дебетовое авизо, чтобы компенсировать кредит, чтобы устранить положительный баланс. Если кредитовое сальдо считается существенным, компания, скорее всего, вернет клиенту деньги вместо создания дебетового авизо.

Особенности

• Банковские транзакции связаны с любыми сборами или сборами за обслуживание, инкрементное выставление счетов — это случай, когда клиент был случайно занижен, а внутренние взаимозачеты предназначены для компенсации любых положительных остатков.

• Три основные причины выдачи дебетового авизо — это банковские операции, поэтапное выставление счетов или внутренние взаимозачеты.

• Дебетовый меморандум — это уведомление клиента о том, что на его счете была произведена корректировка дебета, уменьшающая стоимость доступных средств.

• Дебетовые меморандумы не выдаются для обычных дебетовых операций по счету, таких как обналичивание чека или использование дебетовой карты.